Tarkista, Tarvitsetko Brändikirjan ja Määritä Sen Laajuus. Valmis Tarkistuslista!

Johdanto

Aiemmin valmistelimmelaajan oppaan brandbookista, jossa käsittelemme tämän tärkeän asiakirjan kaikkia vivahteita: sen määritelmästä yksittäisiin elementteihin ja yleisimpiin virheisiin sekä liiketoimintaedun etuihin. Jos olet alussa brändäysmatkallasi, suosittelemme ehdottomasti aloittamaan tästä artikkelista.

Tässä artikkelissa keskitymme kuitenkin yksityiskohtaisempiin asioihin: milloin on paras aika luoda brandbook ja missä tilanteissa se on kannattavinta. Keskustelemme myös siitä, kuinka määrittää helpommin brändin yksilölliset tarpeet ymmärtääksemme asiakirjan odotetun laajuuden ja suunnitellaksemme sille budjetin. Neuvomme myös miksi on järkevää luottaa suunnitteluprosessi ammattimaiseen brändäysstudioon. Postauksen lopussa jaamme kanssasi kattavan listan 30 kysymyksestä jotka helpottavat päätöstäsi luoda brandbook brändillesi.

Milloin on paras aika luoda brandbook?

Jos olet vasta aloittamassa brändisi rakentamista, tämä on täydellinen hetki keskittyä brändäykseen ja luoda oikeat ohjeet. Onko brändisi ollut olemassa jo pitkään? Ei ole koskaan liian myöhäistä kehittää vahvaa brandbookia. Ymmärrys siitä, että täydelliset, hyvin kuvailtuja ja yhteen kerättyjä ohjeita tarvitaan, osoittaa, että paras aika niiden luomiseen on tullut. Muista, ilman ohjeita on erittäin vaikea ylläpitää johdonmukaisuutta yrityksen imagossa sen jokaisessa elämänvaiheessa.

Uuden brändin lanseeraus

Tässä vaiheessa rakennat perustan yrityksen tulevalle kehitykselle ja luot kuvan, joka on luottamuksen arvoinen. Brandbook auttaa sinua selvästi määrittelemään yhteistyösäännöt brändin visuaalisen viestinnän osalta, mikä helpottaa tunnistettavuuden rakentamista asiakkaiden keskuudessa ja suhteita liikekumppaneihin. Lisäksi johdonmukaisten ohjeiden luominen alusta alkaen helpottaa sisäisiä prosesseja ja auttaa esittämään brändin hengen uusille tiimin jäsenille.

Yrityksen laajentuminen

Brandbook on hyvä tuki uusille markkinoille mentäessä – riippumatta siitä, ovatko ne kansainvälisiä vai paikallisia markkinoita. Kerättyjen ohjeiden ansiosta voit tehokkaammin mukauttaa viestisi näiden markkinoiden erityispiirteisiin säilyttäen samalla yhtenäisyyden brändin kokonaiskuvan kanssa.

Rebranding

Rebranding on prosessi, joka vaatii paljon harkintaa ja analyysiaTässä vaiheessa brändikirjasta tulee hyödyllinen työkalu visuaalisen ja viestinnällisen yhtenäisyyden ylläpitämiseen, mikä mahdollistaa olemassa olevien brändiresurssien tehokkaan päivittämisen. Tämä on myös aika, jolloin kannattaa harkita lisäsisällön lisäämistä brändikirjaan, kuten selityksiä uudistamisen syistä, tavoitteista ja odotetuista muutoksista brändin viestinnässä ja visuaalisessa esityksessä.

Toistuvat vaikeudet yhtenäisyyden ylläpitämisessä

Jos huomaat, että yrityksesi kamppailee ongelmien kanssa, kuten epäjohdonmukaisuus painotuotteissa, vaikeudet brändäyksen selkeässä ja houkuttelevassa esittelyssä tai graafisen suunnitteluprosessin ongelmat, se on merkki siitä, että tarvitset brändikirjan. Riippumatta yrityksesi kehitysvaiheesta, tällainen dokumentti auttaa välttämään virheet ja ylläpitämään yhtenäisyyttä imagossasi.Suojelet vahingossa tapahtuvilta muutoksilta graafisissa suunnitelmissa, huonosti valituilta väreiltä, logon tai yrityksen typografian käyttöehtojen rikkomisilta.

Markkinointiosaston rakentaminen

Kun yrityksen toiminta alkaa kiihtyä, tulee aika palkata uusia työntekijöitä ja yhteistyökumppaneita, ja usein luoda oma markkinointiosasto. Tällöin brändikirja osoittautuu eräänlaiseksi tietopaketiksi yrityksestä, joka mahdollistaa nopeamman ja tehokkaamman uusien tiimin jäsenten perehdyttämisen brändäystoimiin.

Valmistautuminen investointeihin tai yrityksen myyntiin

Tällaisessa tapauksessa, laajan brändikirjan omistaminen voi lisätä brändin arvoa, osoittaa, että yrityksellä on valmiit prosessit tällä alueella, ja tehdä siitä houkuttelevamman sijoittajille tai potentiaalisille ostajille.

Konsolidointi ja standardointi

Yrityksille, joilla on useita toimipisteitä tai jotka toimivat useilla markkinoilla, brändikirja on korvaamaton työkalu brändiin liittyvien toimien yhtenäistämisessä ja standardisoimisessa. Se varmistaa viestinnän johdonmukaisuuden eri organisaatiotasoilla.

Uusien tuotteiden ja palveluiden esittely

Uusia tuotteita tai palveluita tarjontaan esiteltäessä brändikuvan johdonmukaisuuden varmistaminen on keskeistä menestykselle. Hyvän brändikirjan avulla tarjonnan uudet elementit esitetään olemassa olevan brändikuvan mukaisesti, mikä edistää niiden tunnettuutta ja asiakasluottamusta. Tällainen dokumentti helpottaa myös eri tiimien välisten toimien koordinointia uusien tuotteiden ja palveluiden luomisessa ja markkinoinnissa.

Immateriaalioikeuksien suojaaminen

Brändikirja voi toimia myös työkaluna yrityksen immateriaalioikeuksien suojaamisessa.Dokumentoidut ohjeet ja tavaramerkkireservit toimivat todisteena siitä, että brändäystä suojellaan eikä sitä saa käyttää muut tahot.

Uuden yhteistyön aloittaminen kumppaneiden ja toimittajien kanssa

Jos työskentelet muiden yritysten, kuten mainostoimistojen, painotalojen tai freelancereiden kanssa, jotka vastaavat markkinoinnin ja suunnittelun eri osa-alueista , brändikirjan omaaminen auttaa sinua ylläpitämään visuaalisen viestinnän yhtenäisyyttä eri rintamilla.

Laajuuden määrittäminen

Bränditilanteen auditointi

Aloita analysoimalla brändin nykytilanne perusteellisesti ja tunnista ongelmasi. Tee yhteenveto siitä, mitä sinulla jo on ja mitä sinulta puuttuu. Tämän saavuttamiseksi keskity seuraaviin kolmeen toimenpiteeseen:

• Brändäysresurssien inventointi – tarkista, mitkä yrityksesi visuaalisen identiteetin elementit ovat jo valmiit ja mitkä niistä tarvitsevat muutoksia, laajennuksia tai suunnittelua.
• SWOT-analyysi – valmistele analyysi vahvuuksista ja heikkouksista sekä mahdollisuuksista ja uhkista, joita brändisi kohtaa, arvioidaksesi alustavasti muutosten laajuuden.
• Palautteen kerääminen tiimiltä – kysy tiimiltäsi (pääasiassa markkinointi- ja suunnitteluosastoilta) mielipiteitä nykyisestä visuaalisesta identiteetistä ja brändiviestinnästä ymmärtääksesi, missä vaikeudet ja aukot esiintyvät, mikä on toiminut tähän mennessä ja mitä voitaisiin parantaa.

Yksilöllinen lähestymistapa

Brändikirjan luominen yhdistää luovuuden ja analyyttisen lähestymistavan. On tärkeää räätälöidä asiakirjan sisältö yrityksesi ainutlaatuisiin tarpeisiin ja arvoihin. Tällaisen brändikirjan tulee olla paitsi esteettisesti miellyttävä, myös ensisijaisesti toimiva, ymmärrettävä ja mittatilaustyönä tehty. Tässä muutamia näkökulmia, joita kannattaa harkita alkuvaiheessa.

Toimialan ominaispiirteet

Vahvan brändin luomiseksi sinun on ymmärrettävä markkinat, joilla toimit. Tämä auttaa sinua paremmin ymmärtämään mitkä brändäyksen näkökohdat ovat keskeisiä toimialallesi ja mitä asiakkaiden odotukset saattavat olla.

Yrityksen missio ja visio

Brändikirjan tulisi heijastaa yrityksesi ydinarvoja ja kehityssuuntaa. Mieti mitä brändisi edustaa ja millaisen kuvan haluat yrityksestäsi asiakkaille välittää.

Tutkimus- ja analyysitulokset

Vaikka kattava markkinatutkimus voi tarjota arvokasta tietoa asiakkaidesi odotuksista, se ei aina ole saatavilla budjettisyistä. Monissa tapauksissa yksinkertaiset mielipidekyselyt riittävät ja voivat auttaa ymmärtämään kohderyhmäsi tarpeita ja odotuksia. On tärkeää rakentaa tällainen kysely oikein.

Ilman tutkimustakin voit luoda arvokkaan brändikirjan. Muista kuitenkin, että tutkimuksesta saatu tieto voi auttaa räätälöimään asiakirjan tarkemmin tarpeisiisi ja rikastamaan sen sisältöä.

Rakenne ja sisältö

Asiakirjan laajuus voi vaihdella - yksinkertaisesta brändimanuaalista, joka koostuu muutamasta sivusta, laajaan, monisivuiseen asiakirjaan, joka tunnetaan nimellä brändikirja. Valmistaessasi odotettua rakennetta, harkitse elementtejä, kuten:

• visuaalinen identiteetti – sisältää värimaailmat, typografian tai ohjeet logoja, ikonijärjestelmiä, kuvituksia tai muita graafisia elementtejä koskien
• viestintä – nämä ovat ohjeita viestinnän sävystä, kirjoitustyylistä sekä esimerkkimalleista viesteille
• käytännön sovellukset – nimittäin esimerkkejä siitä, kuinka käyttää visuaalisia elementtejä eri yhteyksissä, kuten verkkosivuilla, mainosmateriaaleissa tai sosiaalisessa mediassa
• ns. do’s and don’ts – selkeä kokoelma konkreettisia esimerkkejä siitä, mitä pidämme hyvänä käytäntönä ja mitä näemme virheenä, joka tulisi välttää visuaalisen esityksen ja brändiviestinnän yhteydessä
• lisämateriaalit – nämä voivat olla esimerkiksi tapaustutkimuksia, jotka osoittavat, kuinka brändäystä on sovellettu käytännössä, tai usein kysyttyjä kysymyksiä, jotka auttavat ratkaisemaan yleisiä ongelmia.

Budjetin suunnittelu

Jokainen hyvä brändikirja on suunnittelutiimin ja brändi- ja markkinointiasiantuntijoiden työn tulosta. Pintapuolinen tarveanalyysi, huonot päätökset, brändivision puutteellinen ymmärtäminen tai yhteensopimattomat suunnitelmat voivat johtaa tarpeettomiin kustannuksiin, jotka liittyvät tarkistuksiin tai harhaanjohtaviin investointeihin. Siksi on tärkeää tietää, mitkä ovat brändikirjan luomisen pääkustannukset.

Asiakirjan luomisen kustannukset

Arvioi brändikirjan eri elementtien luomisen kustannukset, huomioiden sekä aika että käytettävät resurssit. Tämä on investointi yrityksen tulevaisuuteen ja turvata pitkän aikavälin kustannuksilta, jotka voivat johtua epäluotettavasta urakoitsijasta tai vankkojen brändimallien puutteesta, jotka ovat dokumentin perusta. Harkitse näitä osia hinnoittelussasi:

• Graafinen suunnittelu – Väärän urakoitsijan valitseminen voi johtaa epäyhtenäisiin suunnitelmiin tai brändin vision ymmärtämisen puutteeseen, mikä voi aiheuttaa lisäkustannuksia korjauksista tai työn aloittamisesta alusta.
• Tekstit – Selkeiden ja ymmärrettävien kuvausten, ohjeiden ja bränditarinan laatiminen on tärkeä osa brändikirjaa. Hintaan tulee sisällyttää sisällöntuotannon kustannukset.
• Tulostus ja tuotanto – Jos suunnittelet brändikirjan fyysisten kopioiden hankkimista, ota huomioon tuotanto- ja painokustannukset.

Retrospektiivinen taloudellinen analyysi

Yritä arvioida, paljonko yrityksesi on ehkä menettänyt kuvamaailman ohjeiden puutteen vuoksi aiemmin., sekä ne taloudelliset hyödyt, jotka voidaan saavuttaa sen käyttöönotosta. Näihin taloudellisiin hyötyihin kuuluu muun muassa: virheiden ja korjausten välttäminen markkinointimateriaaleissa, tehokkaammat kuvamaailman rakennustoimenpiteet ja vähäisemmät ongelmat yhteistyössä painotalojen, mainostoimistojen tai suunnittelijoiden kanssa.

Realistinen budjettikehys

Mieti, kuinka paljon yrityksesi voi varata tähän tarkoitukseen ilman liian suurta taloudellista rasitusta. Muista, ettäbrändikirjan luominen on investointi yrityksen tulevaisuuteen, mutta se edellyttää myös nykyisten taloudellisten tarpeiden huomioon ottamista.

Tarkistuslista: Tarvitsenko brändikirjan?

Jos sinulla on epäilyksiä ja pohdit, tarvitsetko tässä vaiheessa investoida tällaiseen dokumenttiin, käytä tätä apukysymysluetteloa. Vastaukset auttavat sinua selvittämään, onko brändikirja työkalu, joka vahvistaa brändisi asemaa.

1. Onko yhtenäinen brändiviestintä minulle tärkeää?
2. Onko yritykselläni jo määritelty visuaalinen identiteetti ja viestintätapa?
3. Olenko aiemmin kohdannut ongelmia epäjohdonmukaisessa kuvaviestinnässä tai brändin visuaalisten elementtien virheellisessä käytössä?
4. Näetkö tarpeen järjestää tai standardisoida brändisi kuva eri materiaaleissa?
5. Haluatko enemmän kontrollia brändisi esittämisestä eri yhteyksissä?
6. Käytätkö koskaan ulkopuolisten palveluntarjoajien (esim. graafiset suunnittelijat, valokuvaajat, painotalot, mainostoimistot) palveluita markkinointimateriaalien luomiseen?
7. Haluatko näiden palveluiden suorittamisen mukautuvan brändisi standardoituihin tarpeisiin?
8. Helpottaisiko yksi täydellinen työkalu, joka standardoi brändiohjeet, yhteistyötä liikekumppanien – urakoitsijoiden, toimittajien kanssa?
9. Oletko suunnittelemassa brändisi uudelleenbrändäystä tai merkittäviä muutoksia sen kuvassa?
10. Toimiiko yritykseni globaalisti tai useilla alueellisilla markkinoilla?
11. Onko yritykseni avoin myynti- tai markkinointiyhteistyölle muiden yritysten kanssa?
12. Osallistutko teollisuusmessuille, näyttelyihin tai konferensseihin?
13. Pidätkö yhteyttä mediaan tai osallistutko PR-toimintaan?
14. Onko brändilläni omia myymälöitä tai palvelupisteitä?
15. Aiotko järjestää yritystilaisuuksia, konferensseja tai asiakastapaamisia?
16. Onko sinulla suunnitelmia laajentaa tarjontaasi uusilla tuotteilla tai palveluilla tulevaisuudessa?
17. Onko brändilläni eri asiakassegmenttejä tai kohderyhmiä?
18. Aionko hankkia sijoittajia tai liikekumppaneita?
19. Harkitsenko brändini myymistä tulevaisuudessa?
20. Aionko laajentaa liiketoimintaani muille markkinoille tai markkinasegmenteille?
21. Haluaako rakentaa brändin tunnettuutta eri alustoilla – kuten verkkosivusto, sosiaalinen media jne.?
22. Aionko kehittää brändiäni, investoida mainonta- ja brändäystoimintoihin?
23. Täytyykö minun suojata yritykseni imagoa?
24. Onko yritykselläni ollut aiemmin laillisia tai imago-ongelmia brändin kanssa?
25. Sisältääkö brändini visuaalisia elementtejä, jotka erottavat sen selvästi kilpailijoista? Ovatko oikeudelliset neuvonantajani tietoisia niiden olemassaolosta?
26. Haluanko helpottaa suunnitteluprosesseja ja varmistaa yhtenäisen lähestymistavan markkinointimateriaalien luomiseen?
27. Ovatko ohjeet, kuten logot, yrityksen värit, kirjasimet ja muut brändin visuaaliset elementit täysin selkeät minulle ja tiimilleni?
28. Onko työntekijöilläni tai kumppaneillani, jotka vastaavat erilaisista imago- ja mainontatehtävistä, vaikeuksia ylläpitää visuaalista johdonmukaisuutta?
29. Aionko tehdä yhteistyötä vaikuttajien tai brändilähettiläiden kanssa ja esitellä heille helposti brändäysohjeet?
30. Tarvitseeko yritykseni työkalun uusien työntekijöiden perehdyttämiseksi brändin kulttuuriin ja arvoihin?

Vastaukset yllä oleviin kysymyksiin auttavat määrittämään, tarvitseeko yrityksesi brändikirjan työkaluna visuaalisen ja viestinnällisen johdonmukaisuuden rakentamiseen sekä brändi-imagon suojeluun.

Parasta brändäysstudiolla – miksi?

Oikeaa brändikirjan tekijää etsiessäsi saatat kohdata monia haasteita ja epäilyksiä. Markkinoilla on monipuolisuutta, ja luotetun suunnittelijan valitseminen ei ole helppo tehtävä. Brändäysstudio, freelance-graafinen suunnittelija, mainostoimistot, sosiaalisen median tiimit tai ehkä jokin muu vaihtoehto? Kuka ymmärtää parhaiten tarpeesi ja visiomme?

Luottaminen ammattimaiseen brändäysstudioon voi olla strateginen liike brändillesi. Tässä miksi:

Erikoistuminen

Brändäysstudio on erikoistunut rakentamaan brändiä alusta alkaen.Sillä on tiimi asiantuntijoita, jotka tietävät parhaiten – he ovat hankkineet tietoa ja kokemusta keskittymällä yksinomaan brändäysprojekteihin. Voit siis luottaa syvälliseen ymmärrykseen brändisi tarpeista ja korkeimpaan asiantuntemuksen tasoon.

Brändin kokonaisvaltainen lähestymistapa

Brändäysstudio ajattelee brändiäsi kokonaisvaltaisesti.Se ei suunnittele ainoastaan yrityksesi imagoa, vaan auttaa myös kehittämään strategian, joka toteutetaan johdonmukaisesti eri alustoilla – ei vain visuaalisilla, vaan myös viestinnällisillä, varmistaen jokaisen elementin yhtenäisyyden ja selkeyden.

Kokemus tarinankerronnasta

Vahvan, tunnistettavan brändin luominen vaatii sen tarinan kertomista kiinnostavalla tavalla. Brändäysstudio auttaa sinua kehittämään ainutlaatuisen brändikielen. joka erottuu kilpailijoista ja rakentaa aidon suhteen asiakkaisiin luomalla vakuuttavan, johdonmukaisen ja kiinnostavan kertomuksen, mukaan lukien visuaaliset näkökohdat.

Yhteenveto

Vahvan ja tunnistettavan brändin rakentamisessa keskeinen elementti on tehokkaan brändikirjan luominen. Tämä asiakirja ei ainoastaan mahdollista johdonmukaista ja yhtenäistä viestintää yleisön kanssa, vaan on myös korvaamaton työkalu sisäiselle tiimille ja ulkoisille kumppaneille.

Muista:

1. On oikea hetki luoda brändikirja, jos:
   • Olet uuden seikkailun kynnyksellä brändisi kanssa.
   • Suunnittelet laajentamista tai harkitset uudelleenbrändäystä.
   • Olet huomannut, että brändisi johdonmukaisuus on vaikea ylläpitää.
   • Haluat yhtenäistää toimia tai tuoda markkinoille uusia tuotteita/palveluita.
   • Ajattelet strategisia muutoksia yrityksessäsi.
2. Miten määritellä brändikirjasi laajuus?
   • Tee analyysi brändisi nykyisestä asemasta ja olemassa olevista brändi-elementeistä.
   • Ota huomioon alasi ja liiketoimintasi erityispiirteet.
   • Kerää palautetta tiimiltäsi ja luovilta kumppaneiltasi.
   • Määritä brändikirjan tarvittava rakenne ja sisältö.
   • Päätä, mitkä brändielementit vaativat suunnittelua tai muutoksia.
   • Aseta budjetti, muistaen asiakirjan luomisen monimutkaiset kustannukset ja mahdolliset tulevat hyödyt.
3. Epäilyjen sattuessa käytä tarkistuslistaa. Vastaamalla muutamaan kysymykseen saat varmuuden siitä, tarvitseeko yrityksesi todella brändikirjan.
4. Miksi kannattaa luottaa asiantuntijoiden kokemukseen?
   • Hyödyt heidän brändäysosaamisestaan.
   • Saat kokonaisvaltaisen näkemyksen brändistäsi.
   • Opit kertomaan yrityksesi kiinnostavan tarinan tehokkaasti.

Brändi on enemmän kuin pelkkä logo tai iskulause – se on konkreettinen sitoumus asiakkaillesi. Brändiohjeet auttavat sinua pitämään tämän sitoumuksen johdonmukaisesti jokaisessa liiketoimintasi osa-alueessa. Sijoittamalla hyvin harkittuun työkaluun, kuten brändikirjaan, rakennat perustaa brändisi pitkäaikaiselle menestykselle.