Kontrolli, kas vajad brändiraamatut ja määra selle ulatus. Valmis kontrollnimekiri!

Sissejuhatus

Varem valmistasime ettekõikehõlmava brändiraamatu juhendi, milles arutleme selle olulise dokumendi kõiki nüansse: selle määratlemisest kuni üksikute elementideni ja kõige levinumate vigade ning ärikuvandi eelisteni. Kui olete oma brändingu teekonna alguses, soovitame kindlasti alustada sellest artiklist.

Selles artiklis keskendume aga detailsematele küsimustele: millal on parim aeg luua brändiraamat ja millises kontekstis on see kõige kasumlikum. Arutame ka, kuidas lihtsamini määratleda brändi individuaalseid vajadusi, et mõista dokumendi oodatavat ulatust ja planeerida selleks eelarvet. Nõustame, miks on väärt siiski disainiprotsess usaldada professionaalsele brändimisstuudiole. Postituse lõpus jagame ka ammendavat nimekirja 30 küsimusest , mis hõlbustavad teie otsuse tegemist brändiraamatu loomise osas.

Millal on parim aeg luua brändiraamat?

Kui hakkate just oma brändi üles ehitama, on see ideaalne hetk keskenduda brändingule ja määratleda õiged juhised. Kas teie bränd on olnud juba pikalt turul? Kunagi pole liiga hilja koostada tugevat brändiraamatut. Teadmine, et täielikud, hästi kirjeldatud ja ühte kohta kogutud juhised on hädavajalikud, näitab, et parim aeg nende loomiseks on saabunud. Pidage meeles, ilma juhisteta on äärmiselt raske säilitada ettevõtte kuvandi järjepidevust selle elu igal etapil.

Uue brändi turule toomine

Sellisel hetkel ehitate vundamenti ettevõtte tulevaseks arenguks ja loote usaldusväärset kuvandit. Brändiraamat aitab teil selgelt määratleda koostööreegleid brändi visuaalse kommunikatsiooni osas, mis hõlbustab klientide seas äratundmise ja äripartneritega suhete loomist. Lisaks teeb järjekindlate juhiste loomine algusest peale sisemised protsessid lihtsamaks ja aitab tutvustada brändi vaimu uutele meeskonnaliikmetele.

Ettevõtte laienemine

Brändiraamat on hea tugi uutele turgudele sisenemisel – sõltumata sellest, kas need on rahvusvahelised või kohalikud turud. Tänu kogutud juhistele saate oma sõnumeid tõhusamalt kohandada nende turgude eripäradele, säilitades samas brändi üldise kuvandi järjepidevust.

Rebrändimine

Rebrändimine on protsess, mis nõuab palju mõtlemist ja analüüsi. Selles etapis muutub brändiraamat kasulikuks tööriistaks visuaalse ja kommunikatiivse järjepidevuse säilitamisel, mis võimaldab olemasolevate brändiressursside tõhusat ajakohastamist. Samuti on see aeg kaaluda täiendava sisu lisamist brändiraamatusse, näiteks selgitusi rebrändingu põhjustest, eesmärkidest ja eesmärkidest ning eeldatavates muudatustes brändi kommunikatsioonis ja visuaalses esituses.

Korduvad raskused järjepidevuse säilitamisel

Kui märkate, et teie ettevõttel on probleeme, nagu trükiste ebaühtlus, raskused brändi selge ja atraktiivse esitlemisega või graafilise disaini protsessi probleemid, on see märk, et teil on vaja brändiraamatut. Sõltumata teie ettevõtte arenguastmest aitab selline dokument vältida vigu ja säilitada järjepidevust teie kuvandis.Te kaitsete end juhuslike muudatuste eest graafilistes kujundustes, halvasti valitud värvides, logo või ettevõtte tüpograafia reeglite rikkumises.

Turundusosakonna loomine

Kui ettevõtte tegevus hoogustub, on aeg palgata uusi töötajaid ja koostööpartnereid ning sageli luua oma turundusosakond. Sel hetkel on brändiraamat omamoodi teadmistetapit ettevõttest, mis võimaldab uute meeskonnaliikmete kiiremat ja tõhusamat tutvustamist brändiga seotud tegevustega.

Ettevalmistus investeeringuteks või ettevõtte müügiks

Sellisel juhul võib ulatuslik brändiraamat suurendada brändi väärtust, näidates, et ettevõte on selles valdkonnas protsessid ette valmistanud ja muutnud selle investorite või potentsiaalsete ostjate jaoks atraktiivsemaks.

Konsolideerimine ja standardiseerimine

Ettevõtetele, kellel on mitu harukontorit või kes tegutsevad mitmel turul, on brändiraamat hindamatu tööriist brändiga seotud tegevuste ühtlustamiseks ja standardiseerimiseks. See tagab järjepidevuse kommunikatsioonis organisatsiooni erinevatel tasanditel.

Uute toodete ja teenuste turuletoomine

Uute toodete või teenuste oma pakkumisse lisamisel on brändi kuvandi järjepidevuse tagamine edu saavutamiseks ülioluline. Hea brändiraamatuga esitatakse teie pakkumise uued elemendid vastavalt olemasolevale brändi kuvandile, suurendades nende äratuntavust ja klientide usaldust. Selline dokument hõlbustab ka erinevate meeskondade tegevuste koordineerimist, kes vastutavad uute toodete loomise ja edendamise eest.

Intellektuaalse omandi kaitse

Brändiraamat võib olla ka vahend ettevõtte intellektuaalomandi kaitseks. Dokumenteeritud juhised ja kaubamärgi kinnitused tõendavad, et bränd on kaitstud ega saa olla kasutatud muude üksuste poolt.

Uute partnerite ja tarnijatega koostöö alustamine

Kui töötate koos teiste ettevõtetega – näiteks reklaamiagentuurid, trükikojad või vabakutselised – kes vastutavad erinevate turundus- ja kujundusaspektide eest, aitab brändiraamat säilitada järjepidevust visuaalses kommunikatsioonis erinevatel tasanditel.

Ulatuse määratlemine

Brändi olukorra audit

Alustage brändi praeguse olukorra põhjaliku analüüsiga ja tuvastage oma probleemid. Kokkuvõtke, mis teil juba on ja mis teil puudu on. Selleks keskenduge nendele kolmele tegevusele:

• Brändiressursside inventuur – kontrollige, millised teie ettevõtte visuaalse identiteedi elemendid on juba valmis ja millised neist vajavad muutusi, täiendamist või kujundamist.
• SWOT analüüs – valmistage ette oma brändi kuvandiga seotud tugevuste ja nõrkuste ning võimaluste ja ohtude analüüs, et esialgselt hinnata muudatuste ulatust.
• Tagasiside kogumine meeskonnalt – küsige oma meeskonnalt (peamiselt turunduse ja disaini osakonnad) arvamusi praeguse visuaalse identiteedi ja brändi kommunikatsiooni kohta, et mõista, kus tekivad raskused ja lüngad, mis on seni toiminud ja mida saaks parandada.

Individuaalne lähenemine

Brändiraamatu loomine kombineerib loovust ja analüütilist lähenemist. On ülioluline kohandada dokumendi sisu ettevõtte unikaalsete vajaduste ja väärtustega. Selline brändiraamat peaks olema mitte ainult esteetiliselt meeldiv, vaid eelkõige funktsionaalne, arusaadav ja kohandatud. Siin on mõned aspektid, mida tasub kaaluda algfaasis.

Tööstuse iseärasused

Tugeva brändi loomiseks peate mõistma turgu, kus tegutsete. See aitab teil paremini mõista millised brändingu aspektid on teie tööstusharule võtmetähtsusega ja mida kliendid võivad oodata.

Ettevõtte eesmärk ja visioon

Brändiraamat peaks peegeldama ettevõtte põhiväärtusi ja arengusuunda. Mõelge mida teie bränd esindab ja millist kuvandit soovite oma klientidele edastada.

Uuringute ja analüüsi tulemused

Kuigi põhjalik turu-uuring võib anda väärtuslikku teavet klientide ootuste kohta, ei ole see eelarvepiirangute tõttu alati kättesaadav. Paljudel juhtudel on lihtsad arvamusküsitlused piisavad ja aitavad mõista sihtrühma vajadusi ja ootusi. On ülioluline selline küsitlus õigesti koostada.

Isegi ilma uuringuid läbi viimata saab luua väärtusliku brändiraamatu. Kuid pidage meeles, et uuringutest saadud teave aitab dokumendi täpsemalt teie vajadustele kohandada ja selle sisu rikastada.

Struktuur ja sisu

Dokumendi ulatus võib varieeruda – alates lihtsast brändi käsiraamatust, mis koosneb mõnest leheküljest, kuni ulatusliku, mitmekülgse dokumendini, mida tuntakse kui brändiraamat. Oodatava struktuuri koostamisel arvestage järgmiste elementidega:

• visuaalne identiteet – sisaldab värviskeeme, tüpograafiat või juhiseid logode, ikoonisüsteemide, illustratsioonide või muude graafiliste elementide kohta
• kommunikatsioon – need on juhised suhtluse tooni, kirjutamisstiili ning näideteks mallid sõnumite kohta
• praktilised rakendused – nimelt näited, mis näitavad, kuidas kasutada visuaalseid identiteedielemente erinevates kontekstides, nt veebilehel, reklaammaterjalides või sotsiaalmeedias
• nn. do's and don'ts – see on konkreetsete näidete selge kogumik, mis meie arvates on hea tava ja mida peame veaks, mida tuleks visuaalse esituse ja brändikommunikatsiooni kontekstis vältida
• lisamaterjalid – need võivad olla näiteks juhtumiuuringud, mis näitavad, kuidas brändingut on praktikas rakendatud, või KKK-d, mis aitavad lahendada levinud probleeme.

Eelarve planeerimine

Iga hea brändiraamat on disainimeeskonna ning brändingu ja turunduse spetsialistide töö tulemus. Pealiskaudne vajaduste analüüs, halvad otsused, brändinägemuse mõistmatus või sobimatud kujundused võivad viia mittevajalike kuludeni, mis on seotud muudatuste või ekslike investeeringutega. Seetõttu on oluline teada, millised on brändiraamatu loomise kulude peamised komponendid.

Dokumendi loomise kulud

Hinnake erinevate brändiraamatu elementide loomise maksumust, võttes arvesse nii nende täitmiseks vajalikku aega kui ka ressursse. See ei ole mitte ainult investeering ettevõtte tulevikku, vaid ka kaitse potentsiaalsete pikaajaliste kulude eest, mis tulenevad kontrollimata töövõtjast või tugevate brändiprojektide puudumisest, mis moodustavad dokumendi aluse. Võtke need komponendid hinna määramisel arvesse:

• Graafiline disain – Vale töövõtja valimine võib viia mitte sobituvate kujundustega või brändi visiooni mõistmata jätmiseni, mis võib põhjustada täiendavaid kulusid paranduste tõttu või vajaduse töö uuesti alustamiseks.
• Tekstid – Selgete ja arusaadavate kirjelduste, juhiste ja brändi loo ettevalmistamine on brändiraamatu oluline osa. Hinnas sisaldage sisu loomisega seotud kulusid.
• Trükipaigutus ja tootmine – Kui plaanite, et brändiraamatul oleks füüsilised koopiad, siis arvestage tootmise ja trükkimise kuludega.

Retrospektiivne finantsanalüüs

Püüdke hinnata, kui palju teie ettevõte on võib-olla kaotanud, kuna puudusid pildijuhised minevikus., samuti rahalisi hüvesid, mis selle rakendamisest saadakse. Need eelised hõlmavad muuhulgas: vigade ja paranduste vältimine turundusmaterjalides, tõhusamad pildiloome tegevused ja vähem probleeme koostöös trükikodade, reklaamibüroode või disaineritega.

Realistlik eelarveraamistik

Arvestage, kui palju teie ettevõte saab selleks eraldada, ilma et see tekitaks liiga suurt rahalist koormust. Pidage meeles, etbrändiraamatu loomine on investeering ettevõtte tulevikku, kuid see nõuab ka praeguste rahaliste vajaduste arvestamist.

Kontrollnimekiri: Kas mul on vaja brändiraamatut?

Kui teil on kahtlusi ja te mõtlete, kas teil on vaja sellesse dokumenti selles etapis investeerida, kasutage seda abiküsimuste nimekirja. Vastused aitavad teil kindlaks teha, kas brändiraamat on tööriist, mis tugevdab teie brändi positsiooni.

1. Kas järjepidev brändikommunikatsioon on mulle oluline?
2. Kas minu ettevõttel on juba määratletud visuaalne identiteet ja viis, kuidas see suhtleb?
3. Kas mul on varem olnud probleeme ebajärjekindla pildikommunikatsiooni või brändi visuaalsete elementide ebaõige kasutamisega?
4. Kas näete vajadust organiseerida või standardida oma brändi pilti erinevates materjalides?
5. Kas soovite suuremat kontrolli selle üle, kuidas teie brändi esitletakse erinevates kontekstides?
6. Kas kasutate kunagi välistest pakkujatest (nt graafilised disainerid, fotograafid, trükikojad, reklaamibürood) teenuseid turundusmaterjalide loomise protsessis?
7. Kas soovite, et nende teenuste täitmine vastaks teie brändi standardiseeritud vajadustele?
8. Kas üks täielik tööriist, mis standardiseerib brändijuhised, muudaks koostöö äripartneritega – töövõtjad, tarnijad lihtsamaks?
9. Kas teil on plaanis rebranding või olulised muudatused teie brändi pildis?
10. Kas minu ettevõte tegutseb globaalselt või mitmes piirkondlikul turul?
11. Kas minu ettevõte on avatud müügi- või turunduskoostööle teiste ettevõtetega?
12. Kas osalete tööstusmessidel, näitustel või konverentsidel?
13. Kas peate meediaga kontakti või tegelete PR-tegevusega?
14. Kas minu brändil on oma poode või teeninduspunkte?
15. Kas plaanite korraldada korporatiivseid üritusi, konverentse või kliendikohtumisi?
16. Kas plaanite oma pakkumist tulevikus laiendada uute toodete või teenustega?
17. Kas minu brändil on erinevad kliendisegmendid või sihtrühmad?
18. Kas ma kavatsen omandada investoreid või äripartnereid?
19. Kas kaalun oma brändi tulevikus müümist?
20. Kas kavatsen oma äri laiendada teistele turgudele või turusegmentidele?
21. Kas soovin luua brändi tuntust erinevatel platvormidel – näiteks veebisaidil, sotsiaalmeedias jne?
22. Kas mul on plaan arendada oma brändi, investeerida reklaami- ja brändingu tegevustesse?
23. Kas pean kaitsma oma ettevõtte mainet?
24. Kas minu ettevõte on varem kokku puutunud õiguslike või brändiimagoga seotud konfliktidega?
25. Kas minu brändil on visuaalsed identeerimise elemendid, mis selgelt eristavad seda konkurentidest? Kas minu õigusnõustajad on nende olemasolust teadlikud?
26. Kas soovin hõlbustada disainiprotsesse ja tagada ühtse lähenemisviisi turundusmaterjalide loomisel?
27. Kas juhised sellistele elementidele nagu logod, ettevõtte värvid, fondid ja muud brändi visuaalsed elemendid on minu ja minu meeskonna jaoks täielikult selged?
28. Kas minu töötajad või partnerid, kes vastutavad erinevate pildi- ja reklaamitööde eest, raskendavad visuaalse järjepidevuse säilitamist?
29. Kas kavatsen teha koostööd mõjuisikute või brändisaadikutega ja esitada neile hõlpsalt brändingu juhiseid?
30. Kas minu ettevõte vajab tööriista, et harida uusi töötajaid brändi kultuuri ja väärtuste kohta?

Eelnevate küsimuste vastused aitavad otsustada, kas teie ettevõte vajab brändiraamatut kui töövahendit visuaalse ja kommunikatsiooni järjepidevuse loomiseks ning brändi maine kaitsmiseks.

Parim koos brändingu stuudioga – miks?

Otsides õiget teostajat brändiraamatu jaoks, võite kokku puutuda paljude väljakutsete ja kahtlustega. Turg pakub mitmekesisust ja tõestatud disaineri valimine pole kõige lihtsam ülesanne. Brändingu stuudio, vabakutseline graafiline disainer, reklaamiagentuurid, sotsiaalmeedia meeskonnad või võib-olla mõni muu variant? Kes mõistab kõige paremini teie vajadusi ja visiooni?

Professori brändingu stuudio usaldamine võib olla teie brändi jaoks strateegiline samm. Siin on põhjus, miks:

Spetsialiseerumine

Brändingu stuudio on spetsialiseerunud brändi ülesehitamisele algusest peale. Sellel on spetsialistide meeskond, kes teab kõige paremini – olles omandanud teadmised ja kogemused, keskendudes ainult brändingu projektidele. Seega võite tugineda sügavale arusaamale oma brändi vajadustest ja kõrgeimale ekspertiisitasemele.

Holistiline lähenemisviis brändile

Brändingu stuudio mõtleb teie brändile terviklikult. See mitte ainult ei kujunda teie ettevõtte imagot, vaid aitab ka arendada strateegiat, mis viiakse järjekindlalt ellu erinevatel platvormidel – mitte ainult visuaalsetel, vaid ka kommunikatsioonilistel, tagades iga elemendi kooskõla ja selguse.

Kogemus jutuvestmises

Tugeva, äratuntava brändi loomine eeldab selle loo rääkimist köitval viisil. Brändingu stuudio aitab teil arendada unikaalset brändikeelt , mis võimaldab teil eristuda konkurentidest ja luua kliendiga autentse suhte, luues veenva, järjepideva ja kaasahaarava narratiivi, sealhulgas visuaalsed aspektid.

Kokkuvõte

Tugeva ja äratuntava brändi loomise protsessis on oluline element tõhusa brändiraamatu koostamine. See dokument võimaldab mitte ainult järjepidevat ja sidusat suhtlust publikuga, vaid on ka asendamatu tööriist sisemisele meeskonnale ja välispartneritele.

Meelde jätta:

1. Õige hetk brändiraamatu koostamiseks on siis, kui:
   • Te olete oma brändiga uue seikluse künnisel.
   • Te plaanite laienemist või kaalute rebrändimist.
   • Te olete märganud, et teie brändi järjepidevust on raske säilitada.
   • Te soovite ühtlustada tegevusi või tutvustada uusi tooteid/teenuseid.
   • Te mõtlete strateegilistele muudatustele oma ettevõttes.
2. Kuidas määratleda oma brändiraamatu ulatust?
   • Tehke analüüs oma brändi praeguse positsiooni ja olemasolevate brändivarade kohta.
   • Võtke arvesse oma tööstusharu ja ettevõtte spetsiifikat.
   • Koguge tagasisidet oma meeskonnalt ja loovpartneritelt.
   • Määrake brändiraamatu vajalik struktuur ja sisu.
   • Otsustage, millised brändielemendid vajavad kujundamist või muutmist.
   • Seadke eelarve, meenutades dokumendi loomise keerukaid kulusid ja võimalikke tulevasi eeliseid.
3. Kahtluste korral kasutage kontroll-loendit. Mõnele küsimusele vastates saate kindluse, kas teie ettevõte vajab tõesti brändiraamatut.
4. Miks tasub tugineda spetsialistide kogemustele?
   • Te saate kasu nende brändingu alastest teadmistest.
   • Te saavutate tervikliku ülevaate oma brändist.
   • Te õpite, kuidas tõhusalt rääkida köitvat lugu oma äritegevusest.

Bränd on rohkem kui lihtsalt logo või loosung – see on konkreetne lubadus teie kliendile. Brändijuhised aitavad teil järjepidevalt täita seda lubadust kõigis oma äritegevuse aspektides. Investeerides läbimõeldud töövahendisse nagu brändiraamat, rajate oma brändi pikaajalise edu alused.