Prüfen Sie, ob Sie ein Markenbuch benötigen und definieren Sie den Umfang. Fertige Checkliste!

Einführung

Zuvor haben wireinen umfassenden Leitfaden-Kompendium zum Brandbook vorbereitet, in dem wir alle Nuancen dieses wichtigen Dokuments besprechen: von seiner Definition über einzelne Elemente bis hin zu den häufigsten Fehlern und geschäftlichen Image-Vorteilen. Wenn Sie am Anfang Ihrer Reise mit Branding stehen, empfehlen wir Ihnen auf jeden Fall, mit diesem Artikel zu beginnen.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns jedoch auf detailliertere Themen: wann der beste Zeitpunkt ist, ein Brandbook zu erstellen und in welchen Kontexten es am profitabelsten ist. Wir werden auch darüber sprechen, wie man die individuellen Bedürfnisse einer Marke leichter definieren kann, um den erwarteten Umfang des Dokuments zu verstehen und ein Budget dafür zu planen. Wir beraten, warum es sinnvoll ist, den Designprozess einem professionellen Branding-Studio zu überlassen. Am Ende des Beitrags teilen wir Ihnen auch eine umfassende Liste von 30 Fragen mit, die Ihnen die Entscheidung erleichtern, ein Brandbook für Ihre Marke zu erstellen.

Wann ist der beste Zeitpunkt, ein Brandbook zu erstellen?

Wenn Sie gerade erst anfangen, Ihre Marke aufzubauen, ist dies der perfekte Zeitpunkt, sich auf Branding zu konzentrieren und die richtigen Richtlinien festzulegen. Gibt es Ihre Marke schon lange? Es ist nie zu spät, ein robustes Brandbook zu entwickeln. Die Erkenntnis, dass vollständige, gut beschriebene und an einem Ort gesammelte Richtlinien notwendig sind, zeigt, dass der beste Zeitpunkt gekommen ist, sie zu erstellen. Denken Sie daran, ohne Richtlinien ist es äußerst schwierig, die Konsistenz des Unternehmensbildes in jeder Phase seines Lebens aufrechtzuerhalten.

Einführung einer neuen Marke

An diesem Punkt legen Sie die Grundlagen für die zukünftige Entwicklung des Unternehmens und schaffen ein Image, das Vertrauen verdient. Ein Brandbook hilft Ihnen dabei, die Regeln für die Zusammenarbeit in Bezug auf die visuelle Kommunikation der Marke klar zu definieren,was den Aufbau von Wiedererkennung bei Kunden und Beziehungen zu Geschäftspartnern erleichtert. Darüber hinaus erleichtert die Festlegung konsistenter Richtlinien von Anfang an interne Prozesse und hilft, den Geist der Marke neuen Teammitgliedern zu präsentieren.

Unternehmenswachstum

Ein Brandbook wird eine gute Unterstützung sein, wenn Sie neue Märkte betreten, unabhängig davon, ob es sich um internationale oder lokale Märkte handelt. Dank der gesammelten Richtlinien können Sie Ihre Botschaften effektiver an die Spezifikationen dieser Märkte anpassen, während Sie die Konsistenz mit dem Gesamtbild der Marke beibehalten.

Rebranding

Rebranding ist ein Prozess, der viel Überlegung und Analyse erfordert. In diesem Stadium wird das Markenbuch zu einem nützlichen Werkzeug zur Aufrechterhaltung der visuellen und kommunikativen Konsistenz und ermöglicht effektive Aktualisierungen bestehender Markenressourcen. Es ist auch eine Zeit, in der es sich lohnt, zusätzliches Material dem Markenbuch hinzuzufügen, wie z.B. die Gründe für das Rebranding, Ziele und Aufgaben sowie erwartete Änderungen in der Kommunikation und visuellen Darstellung der Marke zu erklären.

Wiederkehrende Schwierigkeiten bei der Aufrechterhaltung der Konsistenz

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen mit Problemen wie Inkonsistenzen im Druck, Schwierigkeiten bei der klaren und ansprechenden Präsentation der Marke oder Problemen im Grafikdesignprozess zu kämpfen hat, ist das ein Zeichen dafür, dass Sie ein Markenbuch benötigen. Unabhängig vom Entwicklungsstand Ihres Unternehmens hilft Ihnen ein solches Dokument, Fehler zu vermeiden und Konsistenz in Ihrem Image zu wahren.. Sie schützen sich vor zufälligen Änderungen in Grafikdesigns, schlecht gewählten Farben, Verletzungen der Regeln für die Verwendung Ihres Logos oder der Unternehmens-Typografie.

Aufbau einer Marketingabteilung

Wenn die Aktivität eines Unternehmens an Schwung gewinnt, kommt die Zeit, neue Mitarbeiter und Mitarbeiter einzustellen und oft eine eigene Marketingabteilung zu gründen. Zu diesem Zeitpunkt erweist sich ein Markenbuch als eine Art Wissenskompendium über das Unternehmen, das eine schnellere und effizientere Einarbeitung neuer Teammitglieder in markenbezogene Aktionen ermöglicht.

Vorbereitung auf Investitionen oder den Verkauf des Unternehmens

In einem solchen Fall kann ein umfangreiches Markenbuch den Wert der Marke erhöhen, zeigen, dass das Unternehmen Prozesse in diesem Bereich vorbereitet hat, und es für Investoren oder potenzielle Käufer attraktiver machen.

Konsolidierung und Standardisierung

Für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder die auf mehreren Märkten tätig sind ist ein Markenbuch ein unschätzbares Werkzeug zur Vereinheitlichung und Standardisierung markenbezogener Aktivitäten.. Es gewährleistet Konsistenz in der Kommunikation auf verschiedenen Ebenen der Organisation.

Einführung neuer Produkte und Dienstleistungen

Bei der Einführung neuer Produkte oder Dienstleistungen in Ihr Angebot ist die Sicherstellung der Markenbildkonsistenz grundlegend für den Erfolg. Mit einem guten Markenbuch werden die neuen Elemente Ihres Angebots in Übereinstimmung mit dem bestehenden Markenbild präsentiert, wodurch ihre Anerkennung und das Vertrauen der Kunden gestärkt werden. Ein solches Dokument erleichtert auch die Koordination der Aktivitäten zwischen verschiedenen Teams, die für die Erstellung und Förderung der Neuheiten verantwortlich sind.

Schutz des geistigen Eigentums

Ein Markenbuch kann auch als Werkzeug zum Schutz des geistigen Eigentums des Unternehmens dienen. Dokumentierte Richtlinien und Markenzeichenreservierungen dienen als Beweis dafür, dass das Branding geschützt ist und nicht von anderen Entitäten verwendet werden kann.

Beginn der Zusammenarbeit mit neuen Partnern und Lieferanten

Wenn Sie mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten – wie z.B. Werbeagenturen, Druckereien oder Freiberuflern – die für verschiedene Aspekte des Marketings und Designs verantwortlich sind wird Ihnen ein Markenbuch helfen, Konsistenz in der visuellen Kommunikation auf verschiedenen Ebenen zu wahren.

Definition des Umfangs

Markensituationsanalyse

Beginnen Sie mit einer gründlichen Analyse der aktuellen Situation der Marke und identifizieren Sie Ihre Probleme. Fassen Sie zusammen, was Sie bereits haben und was Ihnen fehlt. Konzentrieren Sie sich auf diese drei Aktionen, um dies zu erreichen:

• Inventur der Branding-Ressourcen – überprüfen Sie, welche Elemente der visuellen Identität Ihres Unternehmens bereits vorbereitet sind und welche geändert, erweitert oder entworfen werden müssen.
• SWOT-Analyse – bereiten Sie eine Analyse der Stärken und Schwächen sowie der Chancen und Bedrohungen vor, denen sich das Markenimage Ihres Unternehmens gegenübersieht, um den Umfang der Änderungen vorläufig zu bewerten.
• Feedback vom Team sammeln – fragen Sie Ihr Team (hauptsächlich Marketing- und Designabteilungen) nach Meinungen über die aktuelle visuelle Identität und Markenkommunikation, um zu verstehen, wo Schwierigkeiten und Lücken auftreten, was bisher funktioniert hat und was verbessert werden könnte.

Individueller Ansatz

Die Erstellung eines Markenhandbuchs kombiniert Kreativität mit einem analytischen Ansatz. Es ist entscheidend, den Inhalt des Dokuments auf die einzigartigen Bedürfnisse und Werte Ihres Unternehmens zuzuschneiden. Ein solches Markenhandbuch sollte nicht nur ästhetisch ansprechend, sondern vor allem funktional, verständlich und maßgeschneidert sein. Hier sind einige Aspekte, die in der Anfangsphase berücksichtigt werden sollten.

Branchenmerkmale

Um eine starke Marke zu schaffen, müssen Sie den Markt verstehen, in dem Sie tätig sind. Dies wird Ihnen helfen, besser zu verstehen welche Aspekte des Brandings für Ihre Branche entscheidend sind und was die Erwartungen der Kunden sein könnten.

Mission und Vision des Unternehmens

Ein Markenhandbuch sollte die Kernwerte und die Entwicklungsrichtung Ihres Unternehmens widerspiegeln. Denken Sie darüber nach wofür Ihre Marke steht und welches Image Sie Ihren Kunden präsentieren möchten.

Forschungs- und Analyseergebnisse

Obwohl umfassende Marktforschung wertvolle Informationen über die Erwartungen Ihrer Kunden liefern kann, ist dies aus budgetären Gründen nicht immer möglich. In vielen Fällen sind einfache Meinungsumfragen ausreichend und können helfen, die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Zielgruppe zu verstehen. Es ist entscheidend, eine solche Umfrage richtig zu konstruieren.

Auch ohne Durchführung einer Forschung können Sie ein wertvolles Markenhandbuch erstellen. Denken Sie jedoch daran, dass durch Forschung gewonnene Informationen helfen können, das Dokument genauer auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden und dessen Inhalt zu bereichern.

Struktur und Inhalt

Der Umfang des Dokuments kann variieren – von einem einfachen Markenhandbuch, das aus wenigen Seiten besteht, bis hin zu einem umfangreichen, mehrseitigen Dokument, das als Markenbuch bekannt ist. Bei der Vorbereitung der erwarteten Struktur sollten Sie Elemente wie folgende berücksichtigen:

• visuelle Identität – umfasst Farbschemata, Typografie oder Richtlinien zu Logos, Icon-Systemen, Illustrationen oder anderen grafischen Elementen
• Kommunikation – dies sind Richtlinien bezüglich des Tons der Kommunikation, des Schreibstils sowie Beispielvorlagen von Nachrichten
• praktische Anwendungen – nämlich Beispiele, die zeigen, wie Elemente der visuellen Identität in verschiedenen Kontexten verwendet werden, z.B. auf einer Website, in Werbematerialien oder in sozialen Medien
• sogenannte Dos und Don'ts – es ist eine klare Zusammenstellung spezifischer Beispiele dessen, was wir als gute Praxis betrachten und was wir als Fehler sehen, der im Kontext der visuellen Präsentation und Markenkommunikation vermieden werden sollte
• zusätzliche Materialien – dies könnten beispielsweise Fallstudien sein, die zeigen, wie Branding in der Praxis angewendet wurde, oder FAQs, die helfen, häufige Probleme zu lösen.

Budgetplanung

Jedes gute Markenhandbuch ist das Ergebnis der Arbeit eines Designteams und von Spezialisten für Branding und Marketing. Oberflächliche Bedarfsanalysen, schlechte Entscheidungen, mangelndes Verständnis der Markenvision oder nicht passende Designs können zu unnötigen Kosten für Überarbeitungen oder fehlgeleitete Investitionen führen. Daher ist es wichtig zu wissen, was die Hauptkomponenten der Kosten für die Erstellung eines Markenhandbuchs sind.

Kosten der Dokumenterstellung

Schätzen Sie die Kosten für die Erstellung verschiedener Elemente eines Markenbuches, wobei sowohl die Zeit als auch die für die Fertigstellung erforderlichen Ressourcen berücksichtigt werden. Dies ist nicht nur eine Investition in die Zukunft des Unternehmens, sondern auch eine Absicherung gegen potenzielle langfristige Kosten, die aus einem nicht verifizierten Auftragnehmer oder dem Fehlen solider Markenprojekte resultieren, die die Grundlage des Dokuments bilden. Berücksichtigen Sie diese Komponenten bei der Preisgestaltung:

• Grafikdesign – Die Wahl des falschen Auftragnehmers kann zu nicht passenden Designs oder einem Mangel an Verständnis für die Vision der Marke führen, was zusätzliche Kosten durch Überarbeitungen oder die Notwendigkeit, die Arbeit von vorne zu beginnen, verursachen kann.
• Texte – Die Erstellung klarer und verständlicher Beschreibungen, Richtlinien und der Markenstory ist ein wesentlicher Bestandteil des Markenbuches. Berücksichtigen Sie bei der Preisgestaltung die Kosten für die Inhaltserstellung.
• Drucklayout und Produktion – Wenn Sie planen, physische Kopien des Markenbuches zu haben, berücksichtigen Sie die Kosten für Produktion und Druck.

Rückblickende Finanzanalyse

Versuchen Sie einzuschätzen, wie viel Ihr Unternehmen in der Vergangenheit durch das Fehlen von Bildrichtlinien verloren haben könnte., sowie die finanziellen Vorteile, die durch die Umsetzung entstehen können. Zu diesen finanziellen Vorteilen gehören unter anderem: Vermeidung von Fehlern und Korrekturen in Marketingmaterialien, effektivere Imageaufbau-Aktivitäten und weniger Probleme bei der Zusammenarbeit mit Druckereien, Werbeagenturen oder Designern.

Realistischer Budgetrahmen

Überlegen Sie, wie viel Ihr Unternehmen für diesen Zweck aufwenden kann, ohne sich zu sehr finanziell zu belasten. Denken Sie daran, dassdie Erstellung eines Markenbuches eine Investition in die Zukunft des Unternehmens ist, aber auch die Berücksichtigung aktueller finanzieller Bedürfnisse erfordert.

Checkliste: Brauche ich ein Markenbuch?

Wenn Sie Zweifel haben und sich fragen, ob Sie in dieser Phase in ein solches Dokument investieren müssen, verwenden Sie diese Liste mit Hilfsfragen. Die Antworten helfen Ihnen zu bestimmen, ob ein Markenbuch ein Werkzeug ist, das die Position Ihrer Marke stärken wird.

1. Ist mir eine konsistente Markenkommunikation wichtig?
2. Hat mein Unternehmen bereits eine definierte visuelle Identität und eine Art der Kommunikation?
3. Hatte ich zuvor Probleme mit inkonsistenter Bildkommunikation oder unsachgemäßer Verwendung der visuellen Elemente meiner Marke?
4. Sehen Sie die Notwendigkeit, das Bild Ihrer Marke in verschiedenen Materialien zu organisieren oder zu standardisieren?
5. Wollen Sie mehr Kontrolle darüber, wie Ihre Marke in verschiedenen Kontexten präsentiert wird?
6. Nutzen Sie bei der Erstellung von Marketingmaterialien jemals die Dienste externer Anbieter (z. B. Grafikdesigner, Fotografen, Druckereien, Werbeagenturen)?
7. Möchten Sie, dass die Erbringung dieser Dienstleistungen an die standardisierten Bedürfnisse Ihrer Marke angepasst wird?
8. Würde ein vollständiges Werkzeug zur Standardisierung der Markenrichtlinien die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern – Auftragnehmern, Lieferanten – erleichtern?
9. Planen Sie ein Rebranding oder wesentliche Änderungen im Erscheinungsbild Ihrer Marke?
10. Ist mein Unternehmen global oder in mehreren regionalen Märkten tätig?
11. Ist mein Unternehmen für Vertriebs- oder Marketingkooperationen mit anderen Unternehmen offen?
12. Nehmen Sie an Fachmessen, Ausstellungen oder Konferenzen teil?
13. Pflegen Sie Kontakt zu den Medien oder betreiben Sie PR-Aktivitäten?
14. Hat meine Marke eigene Geschäfte oder Servicestellen?
15. Planen Sie, Unternehmensveranstaltungen, Konferenzen oder Kundentreffen zu organisieren?
16. Planen Sie, Ihr Angebot in Zukunft um neue Produkte oder Dienstleistungen zu erweitern?
17. Hat meine Marke unterschiedliche Kundensegmente oder Zielgruppen?
18. Beabsichtige ich, Investoren oder Geschäftspartner zu gewinnen?
19. Ziehe ich in Erwägung, meine Marke in der Zukunft zu verkaufen?
20. Habe ich die Absicht, mein Geschäft auf andere Märkte oder Marktsegmente auszudehnen?
21. Möchte ich die Markenbekanntheit auf verschiedenen Plattformen aufbauen – wie z.B. eine Website, soziale Medien usw.?
22. Plane ich, meine Marke zu entwickeln, in Werbe- und Branding-Aktivitäten zu investieren?
23. Muss ich das Image meines Unternehmens schützen?
24. Hat mein Unternehmen in der Vergangenheit rechtliche oder imagebezogene Markenkonflikte erlebt?
25. Verfügt meine Marke über visuelle Identifikationselemente, die sie deutlich von der Konkurrenz unterscheiden? Sind meine Rechtsberater über deren Existenz informiert?
26. Will ich Designprozesse erleichtern und einen einheitlichen Ansatz bei der Erstellung von Marketingmaterialien sicherstellen?
27. Sind die Richtlinien für Elemente wie Logos, Unternehmensfarben, Schriftarten und andere visuelle Elemente der Marke völlig klar für mich und mein Team?
28. Haben meine Mitarbeiter oder Partner, die für verschiedene Image- und Werbearbeiten verantwortlich sind, Schwierigkeiten, visuelle Konsistenz zu wahren?
29. Plane ich, mit Influencern oder Markenbotschaftern zu kooperieren und ihnen Branding-Richtlinien einfach zu präsentieren?
30. Benötigt mein Unternehmen ein Werkzeug, um neue Mitarbeiter über die Kultur und Werte der Marke zu informieren?

Die Antworten auf die oben genannten Fragen helfen zu bestimmen, ob Ihr Unternehmen ein Markenbuch als Werkzeug für den Aufbau von visueller und kommunikativer Konsistenz und den Schutz des Markenimages benötigt.

Am besten mit einem Branding-Studio – warum?

Auf der Suche nach dem richtigen Auftragnehmer für ein Markenbuch können viele Herausforderungen und Zweifel auftreten. Der Markt bietet eine Vielzahl und die Wahl eines bewährten Designers ist keine einfache Aufgabe. Ein Branding-Studio, ein freiberuflicher Grafikdesigner, Werbeagenturen, Social-Media-Teams oder vielleicht eine andere Option? Wer wird Ihre Bedürfnisse und Vision am besten verstehen?

Die Entscheidung, einem professionellen Branding-Studio zu vertrauen, kann ein strategischer Schritt für Ihre Marke sein. Hier ist der Grund:

Spezialisierung

Ein Branding-Studio spezialisiert sich auf den Aufbau einer Marke von Grund auf. Es verfügt über ein Team von Spezialisten, die am besten Bescheid wissen – durch den Fokus ausschließlich auf Branding-Projekte und dem dadurch gewonnenen Wissen und Erfahrungen. Sie können sich also auf ein tiefes Verständnis der Bedürfnisse Ihrer Marke und das höchste Maß an Fachwissen verlassen.

Ein ganzheitlicher Ansatz für die Marke

Ein Branding-Studio denkt ganzheitlich über Ihre Marke. Es wird nicht nur das Image Ihres Unternehmens gestalten, sondern auch strategisch unterstützen und sicherstellen, dass dies konsistent auf verschiedenen Plattformen umgesetzt wird – sowohl visuell als auch kommunikationsfähig, was Kohärenz und Klarheit jedes Elements sicherstellt.

Erfahrung im Storytelling

Eine starke, erkennbare Marke zu schaffen, erfordert, ihre Geschichte auf eine ansprechende Weise zu erzählen. Ein Branding-Studio wird Ihnen helfen, eine einzigartige Markensprache zu entwickeln die Ihnen ermöglicht, sich von der Konkurrenz abzuheben und eine authentische Beziehung zu den Kunden aufzubauen, indem eine überzeugende, konsistente und ansprechende Erzählung geschaffen wird, einschließlich visueller Aspekte.

Zusammenfassung

Im Prozess des Aufbaus einer starken und erkennbaren Marke ist ein Schlüsselelement die Erstellung eines effektiven Markenbuchs. Dieses Dokument ermöglicht nicht nur eine konsistente und kohärente Kommunikation mit dem Publikum, sondern ist auch ein unverzichtbares Werkzeug für das interne Team und externe Partner.

Zu beachten:

1. Es ist der richtige Zeitpunkt, ein Markenbuch zu erstellen, wenn:
   • Sie stehen am Anfang eines neuen Abenteuers mit Ihrer Marke.
   • Sie planen eine Expansion oder denken über ein Rebranding nach.
   • Sie haben bemerkt, dass es schwierig ist, die Konsistenz Ihrer Marke aufrechtzuerhalten.
   • Sie möchten Maßnahmen vereinheitlichen oder neue Produkte/Dienstleistungen einführen.
   • Sie denken über strategische Änderungen in Ihrem Unternehmen nach.
2. Wie definiert man den Umfang Ihres Markenbuchs?
   • Führen Sie eine Analyse der aktuellen Position Ihrer Marke und der vorhandenen Branding-Assets durch.
   • Berücksichtigen Sie die Besonderheiten Ihrer Branche und Ihres Unternehmens.
   • Sammeln Sie Feedback von Ihrem Team und kreativen Partnern.
   • Bestimmen Sie die notwendige Struktur und den Inhalt des Markenbuchs.
   • Entscheiden Sie, welche Branding-Elemente gestaltet oder geändert werden müssen.
   • Setzen Sie ein Budget, wobei Sie die komplexen Kosten für die Erstellung des Dokuments und potenzielle zukünftige Vorteile berücksichtigen.
3. Im Zweifel verwenden Sie eine Checkliste. Indem Sie einige Fragen beantworten, gewinnen Sie Sicherheit darüber, ob Ihr Unternehmen wirklich ein Markenbuch benötigt.
4. Warum lohnt es sich, auf die Erfahrung von Spezialisten zu vertrauen?
   • Sie profitieren von ihrem Fachwissen im Bereich Branding.
   • Sie erhalten eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Marke.
   • Sie lernen, wie Sie die Geschichte Ihres Unternehmens effektiv und überzeugend erzählen können.

Eine Marke ist mehr als nur ein Logo oder ein Slogan – sie ist ein konkretes Versprechen an Ihren Kunden. Markenrichtlinien helfen Ihnen, dieses Versprechen konsequent in allen Aspekten Ihrer Geschäftstätigkeit einzuhalten. Indem Sie in ein gut durchdachtes Werkzeug wie ein Markenbuch investieren, legen Sie die Grundlagen für den langfristigen Erfolg Ihrer Marke.