Kolla om du behöver en varumärkesbok och definiera dess omfattning. Färdig Checklista!

Introduktion

Tidigare har vi förberetten omfattande guide-kompendium om brandboken, där vi diskuterar alla nyanser av detta viktiga dokument: från dess definition, genom enskilda element, till de vanligaste misstagen och affärsimage fördelar. Om du är i början av din resa med branding, rekommenderar vi definitivt att du börjar med denna artikel.

I denna artikel fokuserar vi dock på mer detaljerade frågor: när är det bästa tillfället att skapa en brandbok och i vilka sammanhang det är mest lönsamt. Vi kommer också att diskutera hur man enklare kan definiera de individuella behoven hos ett varumärke, för att förstå det förväntade omfattningen av dokumentet och planera en budget för det. Vi råder varför det är värt att överlåta designprocessen till en professionell brandingstudio. I slutet av inlägget kommer vi också att dela med dig en uttömmande lista med 30 frågor som kommer att underlätta ditt beslut att skapa en brandbok för ditt varumärke.

När är bästa tiden att skapa en brandbok?

Om du precis börjar bygga ditt varumärke är detta det perfekta tillfället att fokusera på branding och etablera rätt riktlinjer. Har ditt varumärke funnits länge? Det är aldrig för sent att utveckla en robust brandbok. Insikten att fullständiga, välbeskrivna och samlade riktlinjer på ett ställe är nödvändiga indikerar att den bästa tiden att skapa dem har kommit. Kom ihåg att utan riktlinjer är det extremt svårt att behålla konsekvensen i företagets image i varje skede av dess liv.

Lansering av ett nytt varumärke

Vid denna tidpunkt bygger du grunden för företagets framtida utveckling och skapar en image som är värd förtroende. En brandbok hjälper dig att tydligt definiera reglerna för samarbete när det gäller visuell kommunikation av varumärket, vilket kommer att underlätta att bygga igenkänning bland kunder och relationer med affärspartners. Dessutom gör det att etablera konsekventa riktlinjer från början interna processer enklare och hjälper till att presentera varumärkets anda för nya teammedlemmar.

Företagets expansion

En brandbok kommer att vara ett bra stöd vid inträde på nya marknader – oavsett om det är internationella eller lokala marknader. Tack vare de samlade riktlinjerna kan du mer effektivt anpassa dina budskap till specifika marknader samtidigt som du håller konsekvensen med det övergripande varumärket.

Rebranding

Rebranding är en process som kräver mycket eftertanke och analys. I detta skede blir varumärkesboken ett användbart verktyg för att upprätthålla visuell och kommunikativ konsekvens, vilket möjliggör effektiva uppdateringar av befintliga varumärkesresurser. Det är också en tidpunkt då det är värt att överväga att lägga till ytterligare innehåll i varumärkesboken, såsom att förklara orsakerna till omprofileringen, mål och syften samt förväntade förändringar i kommunikation och visuell presentation av varumärket.

Återkommande svårigheter med att upprätthålla konsekvens

Om du märker att ditt företag kämpar med problem som inkonsekvens i tryck, svårigheter att presentera varumärket tydligt och attraktivt, eller problem i den grafiska designprocessen, är det ett tecken på att du behöver en varumärkesbok. Oavsett ditt företags utvecklingsstadium kommer ett sådant dokument att hjälpa dig att undvika misstag och upprätthålla konsekvens i din bild.. Du skyddar dig mot oavsiktliga förändringar i grafiska design, dåligt valda färger, överträdelse av regler för användning av din logotyp eller företagets typografi.

Bygga en marknadsföringsavdelning

När ett företags verksamhet tar fart kommer det att bli dags att anställa nya anställda och samarbetspartners, och ofta skapa sin egen marknadsföringsavdelning. Vid denna punkt, fungerar en varumärkesbok som en slags kunskapssamling om företaget,vilket möjliggör snabbare och mer effektiv introduktion av nya teammedlemmar i varumärkesrelaterade åtgärder.

Förberedelse för investering eller försäljning av företaget

I ett sådant fall, kan en omfattande varumärkesbok öka värdet av varumärket,visa att företaget har beredda processer på detta område och göra det mer attraktivt för investerare eller potentiella köpare.

Konsolidering och standardisering

För företag med flera filialer eller som verkar på flera marknader, är en varumärkesbok ett ovärderligt verktyg för att enhetliggöra och standardisera varumärkesrelaterade aktiviteter,. Det säkerställer konsekvens i kommunikationen på olika nivåer inom organisationen.

Introduktion av nya produkter och tjänster

Vid introduktion av nya produkter eller tjänster i ditt erbjudande är det grundläggande för framgång att säkerställa varumärkesbildskonsekvens. Med en bra varumärkesbok kommer de nya elementen i ditt erbjudande att presenteras i enlighet med den befintliga varumärkesbilden,vilket ökar deras igenkänning och kundförtroende. Ett sådant dokument kommer också att underlätta samordningen av aktiviteter mellan olika team som är ansvariga för skapandet och marknadsföringen av nyheterna.

Skydd av immateriell egendom

En varumärkesbok kan också fungera som ett verktyg för att skydda företagets immateriella egendom,. Dokumenterade riktlinjer och varumärkesreserveringar fungerar som bevis på att varumärket är skyddat och inte kan användas av andra enheter.

Starta samarbete med nya partners och leverantörer

Om du arbetar med andra företag – till exempel reklambyråer, tryckerier eller frilansare – som ansvarar för olika aspekter av marknadsföring och design, kommer en varumärkesbok att hjälpa dig att upprätthålla konsekvens i visuell kommunikation på olika fronter.

Definiera omfattningen

Varumärkessituationsrevision

Börja med att noggrant analysera varumärkets nuvarande situation och identifiera dina problem. Sammanfatta vad du redan har och vad du saknar. För att uppnå detta, fokusera på dessa tre åtgärder:

• Inventering av varumärkesresurser – kontrollera vilka element av ditt företags visuella identitet som redan är förberedda och vilka som behöver ändringar, utökning eller designas.
• SWOT-analys – förbered en analys av styrkor och svagheter samt möjligheter och hot som ditt varumärkes bild står inför för att preliminärt bedöma omfattningen av förändringarna.
• Samla feedback från teamet - be ditt team (främst marknadsförings- och designavdelningarna) om åsikter om den nuvarande visuella identiteten och varumärkeskommunikationen, för att förstå var svårigheter och luckor uppstår, vad som har fungerat hittills och vad som kan förbättras.

Individuellt förhållningssätt

Att skapa en varumärkesbok kombinerar kreativitet med en analytisk metod. Det är avgörande att anpassa dokumentets innehåll till ditt företags unika behov och värderingar. En sådan varumärkesbok ska inte bara vara estetiskt tilltalande utan främst funktionell, begriplig och skräddarsydd. Här är några aspekter värda att överväga i det inledande skedet.

Branschens egenskaper

För att skapa ett starkt varumärke måste du förstå den marknad du verkar på. Detta hjälper dig att bättre förstå vilka aspekter av varumärket som är nyckeln för din bransch och vad kundernas förväntningar kan vara.

Företagets mission och vision

En varumärkesbok ska spegla ditt företags kärnvärden och utvecklingsinriktning. Tänk på vad ditt varumärke representerar och vilken bild du vill presentera för dina kunder.

Forsknings- och analysresultat

Även om omfattande marknadsundersökningar kan ge värdefull information om dina kunders förväntningar, är det inte alltid möjligt på grund av budgetskäl. I många fall räcker enkla opinionsundersökningar och kan hjälpa till att förstå ditt målgrupps behov och förväntningar. Det är avgörande att korrekt utforma en sådan undersökning.

Även utan att genomföra forskning kan du skapa en värdefull varumärkesbok. Men kom ihåg att information som erhållits från forskning kan hjälpa till att mer exakt anpassa dokumentet till dina behov och berika dess innehåll.

Struktur och innehåll

Dokumentets omfattning kan variera - från en grundläggande varumärkesmanual som består av några sidor till ett omfattande, flersidigt dokument som kallas en varumärkesbok. När du förbereder den förväntade strukturen, överväg element som:

• visuell identitet - inkludera färgscheman, typografi eller riktlinjer angående logotyper, ikonsystem, illustrationer eller andra grafiska element
• kommunikation - detta inkluderar riktlinjer angående ton i kommunikationen, skrivstil samt exempelmallar för meddelanden
• praktiska tillämpningar - nämligen exempel som visar hur man använder visuell identitet i olika sammanhang, t.ex. på en webbplats, i marknadsföringsmaterial eller på sociala medier
• så kallade dos and don'ts - det är en tydlig kompilering av specifika exempel på vad vi anser vara praxis och vad vi ser som ett misstag som bör undvikas i sammanhanget av visuell presentation och varumärkeskommunikation
• ytterligare material - detta kan till exempel vara fallstudier som visar hur varumärket har applicerats i praktiken, eller vanliga frågor som hjälper till att lösa vanliga problem.

Budgetplanering

Varje bra varumärkesbok är resultatet av arbetet från ett designteam och specialister på varumärke och marknadsföring. Ytlig behovsanalys, dåliga beslut, bristande förståelse för varumärkets vision eller felaktiga design kan leda till onödiga kostnader i samband med revideringar eller felaktiga investeringar. Därför är det viktigt att veta vad de huvudsakliga kostnadskomponenterna för att skapa en varumärkesbok är.

Kostnad för att skapa dokumentet

Uppskatta kostnaden för att skapa olika delar av en varumärkesbok, med hänsyn till både den tid och de resurser som krävs för att slutföra dem. Detta är inte bara en investering i företagets framtid, utan också en säkerhet mot potentiella långsiktiga kostnader till följd av en overifierad entreprenör eller brist på solida varumärkesprojekt, som är grundvalen för dokumentet. Överväg dessa komponenter i din prissättning:

• Grafisk design – Att välja fel entreprenör kan resultera i matchande design eller en brist på förståelse för varumärkets vision, vilket kan leda till ytterligare kostnader för revisioner eller behovet att börja om från början.
• Texter – Att förbereda tydliga och begripliga beskrivningar, riktlinjer och varumärkesberättelse är en avgörande del av varumärkesboken. Inkludera kostnaden för innehållsskapande i prissättningen.
• Utskriftslayout och produktion – Om du planerar att ha fysiska kopior av varumärkesboken, överväg kostnaderna för produktion och tryckning.

Retrospektiv finansiell analys

Försök att bedöma, hur mycket ditt företag kan ha förlorat på grund av bristen på bildriktlinjer tidigare., samt de ekonomiska fördelarna som kan erhållas genom dess implementering. Dessa ekonomiska fördelar inkluderar bland annat: att undvika fel och korrigeringar i marknadsföringsmaterial, effektivare imagebyggande aktiviteter och färre problem i samarbetet med tryckerier, reklambyråer eller designers.

Realistisk budgetram

Överväg hur mycket ditt företag kan avsätta för detta ändamål utan att belasta sig för mycket ekonomiskt. Kom ihåg attskapa en varumärkesbok är en investering i företagets framtid, men det kräver också att nuvarande ekonomiska behov beaktas.

Checklista: Behöver jag en varumärkesbok?

Om du har tvivel och undrar om du i detta skede behöver investera i ett sådant dokument, använd denna lista med hjälpfrågor. Svaren hjälper dig att avgöra om en varumärkesbok är ett verktyg som kommer att stärka ditt varumärkes position.

1. Är konsekvent varumärkeskommunikation viktig för mig?
2. Har mitt företag redan en definierad visuell identitet och ett sätt på vilket det kommunicerar?
3. Har jag tidigare haft problem med inkonsekvent bildkommunikation eller felaktig användning av mitt varumärkes visuella element?
4. Ser du behovet av att organisera eller standardisera ditt varumärkes bild över olika material?
5. Vill du ha större kontroll över hur ditt varumärke presenteras i olika sammanhang?
6. Använder du någonsin tjänster från externa leverantörer (t.ex. grafiska designers, fotografer, tryckerier, reklambyråer) i skapandet av marknadsföringsmaterial?
7. Vill du att utförandet av dessa tjänster ska anpassas till ditt varumärkes standardiserade behov?
8. Skulle ett komplett verktyg som standardiserar varumärkesriktlinjer göra samarbetet med affärspartners – entreprenörer, leverantörer enklare?
9. Planerar du rebranding eller betydande förändringar i ditt varumärkes image?
10. Opererar mitt företag globalt eller på flera regionala marknader?
11. Är mitt företag öppet för försäljnings- eller marknadsföringssamarbete med andra företag?
12. Deltar du i branschmässor, utställningar eller konferenser?
13. Har du kontakt med media eller engagerar du dig i PR-aktiviteter?
14. Har ditt varumärke egna butiker eller serviceställen?
15. Planerar du att organisera företagsevenemang, konferenser eller kundmöten?
16. Planerar du att utöka ditt erbjudande med nya produkter eller tjänster i framtiden?
17. Har mitt varumärke olika kundsegment eller målgrupper?
18. Har jag för avsikt att skaffa investerare eller affärspartners?
19. Överväger jag att sälja mitt varumärke i framtiden?
20. Har jag för avsikt att expandera min verksamhet till andra marknader eller marknadssegment?
21. Vill jag bygga varumärkeskännedom på olika plattformar – såsom en webbplats, sociala medier, etc.?
22. Planerar jag att utveckla mitt varumärke, investera i marknadsförings- och brandingaktiviteter?
23. Behöver jag skydda mitt företags image?
24. Har mitt företag stött på juridiska eller imagenära varumärkeskonflikter tidigare?
25. Har mitt varumärke visuella identifieringselement som tydligt skiljer det från konkurrensen? Är mina juridiska rådgivare medvetna om deras existens?
26. Vill jag underlätta designprocesser och säkerställa en enhetlig metod för att skapa marknadsföringsmaterial?
27. Är riktlinjerna för element som logotyper, företagsfärger, typsnitt och andra visuella element av varumärket helt tydliga för mig och mitt team?
28. Har mina anställda eller partners som ansvarar för olika image- och marknadsföringsarbeten svårigheter att upprätthålla visuell konsekvens?
29. Planerar jag att samarbeta med influencers eller varumärkesambassadörer och lätt kunna presentera dem med varumärkesriktlinjer?
30. Behöver mitt företag ett verktyg för att utbilda nya anställda om varumärkets kultur och värderingar?

Svarena på ovanstående frågor hjälper till att avgöra om ditt företag behöver en varumärkesbok som ett verktyg för att bygga visuell och kommunikationsmässig konsekvens och skydda varumärkesbilden.

Bäst med en brandingstudio – varför?

I sökandet efter rätt entreprenör för en varumärkesbok kan du stöta på många utmaningar och tvivel. Marknaden erbjuder en mängd olika alternativ och att välja en beprövad designer är inte den enklaste uppgiften. En brandingstudio, en frilansande grafisk designer, reklambyråer, sociala medieteam, eller kanske något annat alternativ? Vem kommer att bäst förstå dina behov och vision?

Att lita på en professionell brandingstudio kan vara ett strategiskt drag för ditt varumärke. Här är varför:

Specialisering

En brandingstudio specialiserar sig på att bygga ett varumärke från grunden. Den har ett team av specialister som vet bäst – de har skaffat sig kunskap och erfarenhet genom att fokusera uteslutande på varumärkesprojekt. Du kan därför lita på en djup förståelse av ditt varumärkes behov och den högsta nivån av expertis.

En holistisk syn på varumärket

En brandingstudio tänker på ditt varumärke holistiskt. Den kommer inte bara att designa ditt företags image utan också hjälpa till att utveckla en strategi som kommer att genomföras konsekvent över olika plattformar – inte bara visuella utan också kommunikativa, och säkerställa koherens och tydlighet i varje element.

Erfarenhet inom storytelling

Att skapa ett starkt, igenkännligt varumärke kräver att man berättar dess historia på ett engagerande sätt. En brandingstudio kommer att hjälpa dig att utveckla ett unikt varumärkesspråk som gör att du kan sticka ut från konkurrensen och bygga en autentisk relation med kunderna genom att skapa en övertygande, konsekvent och engagerande berättelse, inklusive visuella aspekter.

Sammanfattning

I processen att bygga ett starkt och igenkännligt varumärke är en viktig del att skapa en effektiv varumärkeshandbok. Detta dokument gör det inte bara möjligt att ha konsekvent och sammanhängande kommunikation med publiken, det är också ett oumbärligt verktyg för det interna teamet och externa partners.

Att komma ihåg:

1. Det är rätt tidpunkt att skapa en varumärkeshandbok om:
   • Du står på tröskeln till ett nytt äventyr med ditt varumärke.
   • Du planerar att expandera eller funderar på en omprofilering.
   • Du har märkt att det är svårt att bibehålla konsekvensen i ditt varumärke.
   • Du vill ena åtgärder eller introducera nya produkter/tjänster.
   • Du funderar på strategiska förändringar i ditt företag.
2. Hur definierar du omfattningen av din varumärkeshandbok?
   • Genomför en analys av ditt varumärkes nuvarande position och ägda varumärkestillgångar.
   • Ta hänsyn till din industris och affärs specifikationer.
   • Samla feedback från ditt team och kreativa partners.
   • Bestäm den nödvändiga strukturen och innehållet i varumärkeshandboken.
   • Bestäm vilka varumärkeselement som behöver designas eller ändras.
   • Sätt en budget, med tanke på de komplexa kostnaderna för att skapa dokumentet och möjliga framtida fördelar.
3. Vid tvivel, använd en checklista. Genom att svara på några frågor kommer du att få klarhet om ditt företag verkligen behöver en varumärkeshandbok.
4. Varför är det värt att förlita sig på specialisternas erfarenhet?
   • Du kommer att dra nytta av deras kompetens inom varumärkesbyggande.
   • Du kommer att få en holistisk syn på ditt varumärke.
   • Du kommer att lära dig hur man effektivt berättar en engagerande historia om ditt företag.

Ett varumärke är mer än bara en logotyp eller ett slagord – det är ett konkret åtagande gentemot dina kunder. Varumärkesriktlinjer hjälper dig att konsekvent hålla det åtagandet i alla delar av din verksamhet. Genom att investera i ett genomtänkt verktyg som en varumärkeshandbok bygger du grunden för ditt varumärkes långsiktiga framgång.