Sjekk om du trenger en merkevarebok og definer dens omfang. Ferdig sjekkliste!

Introduksjon

Tidligere forberedte vien omfattende veiledningskompendium om merkevareboken, der vi diskuterer alle nyansene i dette essensielle dokumentet: fra definisjonen, gjennom individuelle elementer, til de vanligste feilene og fordelene for bedriftsimaget. Hvis du er i begynnelsen av reisen din med branding, anbefaler vi absolutt å starte med denne artikkelen.

I denne artikkelen fokuserer vi imidlertid på mer detaljerte spørsmål: når er det beste tidspunktet å lage en merkevarebok og i hvilke kontekster det er mest lønnsomt. Vi vil også diskutere hvordan man lettere kan definere de individuelle behovene til en merkevare, for å forstå det forventede omfanget av dokumentet og planlegge et budsjett for det. Vi gir råd om hvorfor det er verdt å overlate designprosessen til et profesjonelt brandingstudio. På slutten av innlegget vil vi også dele med deg en uttømmende liste over 30 spørsmål som vil gjøre det lettere for deg å ta beslutningen om å lage en merkevarebok for din merkevare.

Når er det beste tidspunktet å lage en merkevarebok?

Hvis du nettopp har begynt å bygge din merkevare, er dette det perfekte øyeblikket å fokusere på branding og etablere de riktige retningslinjene. Har din merkevare eksistert lenge? Det er aldri for sent å utvikle en robust merkevarebok. Erkjennelsen av at komplette, velskrevne og samlete retningslinjer på ett sted er nødvendige, indikerer at den beste tiden for å lage dem har kommet. Husk, uten retningslinjer er det ekstremt vanskelig å opprettholde konsistens i selskapets bilde på hvert stadium av dens livssyklus.

Lansering av en ny merkevare

På dette tidspunktet bygger du fundamentene for selskapets fremtidige utvikling og skaper et image som er verdig tillit. En merkevarebok vil hjelpe deg med å klart definere reglene for samarbeid når det gjelder visuell kommunikasjon av merkevaren, noe som vil lette byggingen av gjenkjennelse blant kundene og relasjoner med forretningspartnere. Videre gjør etablering av konsistente retningslinjer fra starten interne prosesser lettere og hjelper til med å presentere merkevarens ånd for nye teammedlemmer.

Selskapsutvidelse

En merkevarebok vil være god støtte når du går inn på nye markeder – uansett om det er internasjonale eller lokale markeder. Takket være de innsamlede retningslinjene kan du mer effektivt tilpasse dine meldinger til spesifikasjonen av disse markedene mens du opprettholder konsistens med merkevarens overordnede bilde.

Rebranding

Rebranding er en prosess som krever mye tanke og analysePå dette stadiet blir håndboken for merkevaren et nyttig verktøy for å opprettholde visuell og kommunikativ konsistens, som muliggjør effektive oppdateringer av eksisterende merkevareressurser. Dette er også et tidspunkt der det kan være verdt å vurdere å legge til innhold i håndboken for merkevaren, for eksempel forklaring av grunnene til rebranding, mål og hensikter, og forventede endringer i kommunikasjon og visuell presentasjon av merkevaren.

Gjentatte vanskeligheter med å opprettholde konsistens

Hvis du legger merke til at firmaet ditt sliter med problemer som inkonsistens i trykk, vanskeligheter med å presentere branding på en klar og attraktiv måte, eller problemer i grafisk designprosess, er det et tegn på at du trenger en håndbok for merkevaren. Uansett utviklingsstadium for firmaet ditt, vil et slikt dokument hjelpe deg med å unngå feil og opprettholde konsistens i ditt bildeDu vil beskytte deg mot tilfeldige endringer i grafiske design, dårlig valgte farger, brudd på reglene for bruk av logoen din eller firmaets typografi.

Bygging av markedsføringsavdeling

Når aktiviteten til et firma tar fart, kommer tiden for å ansette nye medarbeidere og samarbeidspartnere, og ofte for å opprette sin egen markedsføringsavdeling. På dette tidspunktet viser en håndbok for merkevaren seg å være et slags kunnskapskompendium om firmaetsom gjør det mulig med raskere og mer effektiv onboarding av nye teammedlemmer i merkevarerelaterte handlinger.

Forberedelse til investering eller salg av firmaet

I et slikt tilfelle kan en omfattende håndbok for merkevaren øke verdien av merkevarenvise at firmaet har forberedte prosesser innen dette området, og gjøre det mer attraktivt for investorer eller potensielle kjøpere.

Konsolidering og standardisering

For firmaer med flere avdelinger eller som opererer i flere markeder, er en håndbok for merkevaren et uvurderlig verktøy for å forene og standardisere merkevarerelaterte aktiviteterDen sørger for konsistens i kommunikasjon på ulike nivåer i organisasjonen.

Introduksjon av nye produkter og tjenester

Når du introduserer nye produkter eller tjenester til tilbudet ditt, er det grunnleggende for suksess å sikre konsistens i merkevarebildet. Med en god håndbok for merkevaren vil de nye elementene i tilbudet ditt bli presentert i samsvar med det eksisterende merkevarebildetnoe som øker deres gjenkjenning og kundenes tillit. Et slikt dokument vil også lette koordineringen av aktiviteter blant de ulike teamene som er ansvarlige for skapelsen og markedsføringen av nyhetene.

Beskyttelse av immateriell eiendom

En håndbok for merkevaren kan også tjene som et verktøy for å beskytte firmaets immaterielle eiendomDokumenterte retningslinjer og varemerkeregistreringer beviser at merkevaren er beskyttet og ikke kan brukes av andre enheter.

Start av samarbeid med nye partnere og leverandører

Hvis du jobber med andre firmaer – som reklamebyråer, trykkerier eller frilansere – ansvarlige for ulike aspekter av markedsføring og design, vil en håndbok for merkevaren hjelpe deg å opprettholde konsistens i den visuelle kommunikasjonen på ulike fronter.

Definere omfanget

Revisjon av merkets situasjon

Start med å grundig analysere den nåværende situasjonen for merkevaren og identifisere problemene dine. Oppsummer hva du allerede har og hva du mangler. For å oppnå dette, fokuser på disse tre handlingene:

• Kartlegging av merkevareressurser – sjekk hvilke elementer av firmaets visuelle identitet som allerede er forberedt, og hvilke av dem som trenger endringer, utvidelser eller må designes.
• SWOT-analyse – forbered en analyse av styrker og svakheter, samt muligheter og trusler som merkevarens bilde står overfor, for å foreløpig vurdere omfanget av endringene.
• Innhenting av tilbakemelding fra teamet – spør teamet ditt (hovedsakelig markedsførings- og designavdelingene) om meninger om dagens visuelle identitet og merkevarekommunikasjon for å forstå hvor vanskeligheter og mangler oppstår, hva som har fungert så langt, og hva som kan forbedres.

Individuell tilnærming

Å lage en merkevarebok kombinerer kreativitet med en analytisk tilnærming. Det er avgjørende å tilpasse innholdet i dokumentet til de unike behovene og verdiene til ditt selskap. En slik merkevarebok bør ikke bare være estetisk tiltalende, men primært funksjonell, forståelig og skreddersydd. Her er noen aspekter som er verdt å vurdere i startfasen.

Bransjeegenskaper

For å bygge et sterkt merke, må du forstå markedet du opererer i. Dette vil hjelpe deg med å bedre forstå hvilke aspekter av merkevarebygging som er nøkkelen for din bransje og hva kundenes forventninger kan være.

Selskapets misjon og visjon

En merkevarebok bør gjenspeile kjerneverdiene og utviklingsretningen til ditt selskap. Tenk på hva ditt merke står for og hvilket bilde du ønsker å presentere for dine kunder.

Forsknings- og analyseresultater

Mens omfattende markedsundersøkelser kan gi verdifull informasjon om kundenes forventninger, er det ikke alltid tilgjengelig på grunn av budsjettmessige årsaker. I mange tilfeller er enkle meningsmålinger tilstrekkelige og kan hjelpe til med å forstå behovene og forventningene til din målgruppe. Det er avgjørende å konstruere en slik undersøkelse riktig.

Selv uten å gjennomføre undersøkelser, kan du lage en verdifull merkevarebok. Husk imidlertid at informasjon hentet fra undersøkelser kan hjelpe deg med å skreddersy dokumentet mer nøyaktig etter dine behov og berike innholdet.

Struktur og innhold

Omfanget av dokumentet kan variere – fra en grunnleggende merkevaremanual som består av noen få sider, til et omfattende, flersidig dokument kjent som en merkevarebok. Når du forbereder den forventede strukturen, bør du vurdere elementer som:

• visuell identitet – inkluderer fargepaletter, typografi eller retningslinjer angående logoer, ikonsystemer, illustrasjoner eller andre grafiske elementer
• kommunikasjon – dette er retningslinjer for tonen i kommunikasjonen, skrivestil, samt eksempler på meldingsmaler
• praktiske anvendelser – nemlig eksempler som viser hvordan man bruker elementer av visuell identitet i forskjellige kontekster, f.eks. på en nettside, i reklamematerialer eller på sosiale medier
• såkalte dos og don'ts – det er en klar samling av spesifikke eksempler på hva vi anser som god praksis og hva vi ser på som en feil som bør unngås i sammenheng med visuell presentasjon og merkevarekommunikasjon
• tilleggsmaterialer – dette kan for eksempel være casestudier som viser hvordan merkevarebygging har blitt anvendt i praksis, eller FAQ-er som hjelper med å løse vanlige problemer.

Budsjettplanlegging

Hver god merkevarebok er resultatet av arbeid fra et designteam og spesialister innen merkevarebygging og markedsføring. Overfladisk behovsanalyse, dårlige beslutninger, manglende forståelse av merkevisjonen eller feilpassede design kan føre til unødvendige kostnader forbundet med revisjoner eller feilslåtte investeringer. Derfor er det viktig å vite hva de viktigste komponentene i kostnadene ved å lage en merkevarebok er.

Kostnadene ved å lage dokumentet

Beregne kostnaden for å lage ulike elementer i en merkevarebok, med tanke på både tiden og ressursene som trengs for å fullføre dem. Dette er ikke bare en investering i selskapets fremtid, men også en beskyttelse mot potensielle langsiktige kostnader som følge av en uverifisert entreprenør eller mangel på solide merkevareprosjekter, som er grunnlaget for dokumentet. Vurder disse komponentene i din prissetting:

• Grafisk design – Å velge feil entreprenør kan resultere i uoverensstemmende design eller mangel på forståelse for merkevarens visjon, noe som kan føre til ekstra kostnader fra revisjoner eller behovet for å starte arbeidet på nytt.
• Tekster – Å forberede klare og forståelige beskrivelser, retningslinjer og merkevarehistorie er en avgjørende del av merkevareboken. Inkluder kostnadene forbundet med innholdsskaping i prissettingen.
• Trykkoppsett og produksjon – Hvis du planlegger å ha fysiske kopier av merkevareboken, vurder kostnadene for produksjon og trykking.

Retrospektiv økonomisk analyse

Prøv å vurdere, hvor mye selskapet ditt kan ha tapt på grunn av manglende bilde retningslinjer tidligere.samt de økonomiske fordelene som kan oppnås fra implementeringen. Disse økonomiske fordelene inkluderer blant annet: å unngå feil og korrigeringer i markedsføringsmaterialer, mer effektive bildebyggende aktiviteter og færre problemer i samarbeid med trykkerier, reklamebyråer eller designere.

Realistisk budsjett rammeverk

Vurder hvor mye selskapet ditt kan avsette til dette formålet uten å pålegge seg selv for stor økonomisk belastning. Husk atå lage en merkevarebok er en investering i selskapets fremtid, men det krever også å ta hensyn til nåværende økonomiske behov.

Sjekkliste: Trenger jeg en merkevarebok?

Hvis du er i tvil og lurer på om du på dette stadiet trenger å investere i et slikt dokument, bruk denne listen med hjelpspørsmål. Svarene vil hjelpe deg med å avgjøre om en merkevarebok er et verktøy som vil styrke merkevarens posisjon.

1. Er konsekvent merkevarekommunikasjon viktig for meg?
2. Har selskapet mitt allerede en definert visuell identitet og en måte det kommuniserer på?
3. Har jeg tidligere hatt problemer med inkonsekvent bildekommunikasjon eller feil bruk av merkevarens visuelle elementer?
4. Ser du behovet for å organisere eller standardisere merkevarens bilde på tvers av forskjellige materialer?
5. Ønsker du større kontroll over hvordan merkevaren din presenteres i ulike kontekster?
6. Bruker du noen gang tjenester fra eksterne leverandører (f.eks. grafiske designere, fotografer, trykkerier, reklamebyråer) i prosessen med å lage markedsføringsmateriale?
7. Ønsker du at utførelsen av disse tjenestene skal tilpasses merkevarens standardiserte behov?
8. Vil ett komplett verktøy som standardiserer merkevareretningslinjer gjøre samarbeidet med forretningspartnere – entreprenører, leverandører enklere?
9. Planlegger du rebranding eller betydelige endringer i merkevarens bilde?
10. Opererer selskapet mitt globalt eller i flere regionale markeder?
11. Er selskapet mitt åpent for salgs- eller markedsføringssamarbeid med andre selskaper?
12. Deltar du på bransjemesser, utstillinger eller konferanser?
13. Opprettholder du kontakt med media eller engasjerer deg i PR-aktiviteter?
14. Har merkevaren min egne butikker eller tjenestepunkter?
15. Planlegger du å organisere bedriftsarrangementer, konferanser eller kundemøter?
16. Planlegger du å utvide tilbudet ditt med nye produkter eller tjenester i fremtiden?
17. Har merkevaren min forskjellige kundesegmenter eller målgrupper?
18. Har jeg til hensikt å skaffe investorer eller forretningspartnere?
19. Vurderer jeg å selge merkevaren min i fremtiden?
20. Har jeg til hensikt å utvide virksomheten min til andre markeder eller markedsegmenter?
21. Ønsker jeg å bygge merkevarekjennskap på forskjellige plattformer – som en nettsted, sosiale medier, osv.?
22. Planlegger jeg å utvikle merkevaren min, investere i markedsførings- og merkevarebyggingsaktiviteter?
23. Trenger jeg å beskytte selskapets image?
24. Har selskapet mitt støtt på juridiske eller imagerelaterte merkevarekonflikter tidligere?
25. Har merkevaren min visuelle identifikasjonselementer som tydelig skiller den fra konkurrentene? Er mine juridiske rådgivere klar over deres eksistens?
26. Ønsker jeg å lette designprosesser og sikre en ensartet tilnærming til å lage markedsføringsmateriell?
27. Er retningslinjene for elementer som logoer, firmafarger, skrifttyper, og andre visuelle elementer av merkevaren helt klart for meg og teamet mitt?
28. Har mine ansatte eller partnere som er ansvarlige for ulike image- og markedsføringsarbeider vanskeligheter med å opprettholde visuell konsistens?
29. Planlegger jeg å samarbeide med influensere eller merkevareambassadører og enkelt presentere dem for merkevareretningslinjer?
30. Trenger selskapet mitt et verktøy for å utdanne nye ansatte om merkets kultur og verdier?

Svarene på de ovennevnte spørsmålene vil bidra til å avgjøre om selskapet ditt trenger en merkevarebok som et verktøy for å bygge visuell og kommunikasjonsmessig konsistens, og beskytte merkevarebildet.

Best med et merkevarestudio – hvorfor?

På jakt etter den rette entreprenøren for en merkevarebok, kan du møte mange utfordringer og tvil. Markedet tilbyr et mangfold, og det er ikke den enkleste oppgaven å velge en pålitelig designer. Et merkevarestudio, en frilans grafisk designer, reklamebyråer, sosiale mediateam, eller kanskje en annen mulighet? Hvem vil best forstå dine behov og din visjon?

Å stole på et profesjonelt merkevarestudio kan være et strategisk trekk for merkevaren din. Her er hvorfor:

Spesialisering

Et merkevarestudio spesialiserer seg i å bygge en merkevare fra grunnen av. Det har et team av spesialister som vet best – etter å ha oppnådd kunnskap og erfaring ved å fokusere utelukkende på merkevareprosjekter. Du kan derfor stole på en dyp forståelse av din merkevares behov og det høyeste ekspertisenivået.

En helhetlig tilnærming til merkevaren

Et merkevarestudio tenker på din merkevare helhetlig. Det vil ikke bare designe selskapets image, men også hjelpe med å utvikle en strategi som vil bli konsekvent implementert på tvers av ulike plattformer – ikke bare visuelle, men også kommunikative, og sikre sammenheng og klarhet i hvert element.

Erfaring innen historiefortelling

Å skape en sterk, gjenkjennelig merkevare krever å fortelle sin historie på en engasjerende måte. Et merkevarestudio vil hjelpe deg med å utvikle et unikt merkenavn som vil tillate deg å skille deg ut fra konkurransen og bygge et autentisk forhold til kundene gjennom å skape en overbevisende, konsekvent og engasjerende narrativ, inkludert visuelle aspekter.

Oppsummering

I prosessen med å bygge et sterkt og gjenkjennelig merke er en nøkkelkomponent å lage en effektiv merkevarebok. Dette dokumentet tillater ikke bare konsekvent og sammenhengende kommunikasjon med publikum, men er også et uunnværlig verktøy for det interne teamet og eksterne partnere.

Å huske:

1. Det er riktig tidspunkt å lage en merkevarebok hvis:
   • Du står på terskelen til et nytt eventyr med ditt merke.
   • Du planlegger ekspansjon eller vurderer rebranding.
   • Du har lagt merke til at det er vanskelig å opprettholde konsistensen av ditt merke.
   • Du ønsker å forene handlinger eller introdusere nye produkter/tjenester.
   • Du tenker på strategiske endringer i selskapet ditt.
2. Hvordan definere omfanget av din merkevarebok?
   • Gjennomfør en analyse av ditt merkes nåværende posisjon og eksisterende merkevareelementer.
   • Ta hensyn til spesifikasjonene i din bransje og virksomhet.
   • Innhent tilbakemeldinger fra teamet ditt og kreative partnere.
   • Bestem den nødvendige strukturen og innholdet i merkevareboken.
   • Avgjør hvilke merkevareelementer som krever design eller endringer.
   • Sett et budsjett, og husk de komplekse kostnadene ved å lage dokumentet og potensielle fremtidige fordeler.
3. I tilfelle tvil, bruk en sjekkliste. Ved å besvare noen få spørsmål, vil du få visshet om hvorvidt ditt selskap virkelig trenger en merkevarebok.
4. Hvorfor er det verdt å stole på erfaringen til spesialister?
   • Du vil dra nytte av deres ekspertise innen merkevarebygging.
   • Du vil få en helhetlig oversikt over ditt merke.
   • Du vil lære hvordan du effektivt kan fortelle en engasjerende historie om din virksomhet.

Et merke er mer enn bare en logo eller slagord – det er et konkret engasjement overfor din kunde. Merke retningslinjer hjelper deg med å konsekvent holde det engasjementet i alle aspekter av virksomheten din. Ved å investere i et veloverveid verktøy som en merkevarebok, bygger du grunnlaget for langvarig suksess for ditt merke.