ブランドブックを作成する最適なタイミングはいつか?
ブランドを始めたばかりなら、今がブランドニングに集中し、適切なガイドラインを確立する絶好の機会です。ブランドが長い間存在している場合でも、ロバストなブランドブックを開発するのに遅すぎることはありません。完全でよく説明され、1か所に集められたガイドラインが必要だと気づいた瞬間、それを作成する最適なタイミングが到来しています。 ガイドラインがなければ、会社のイメージの一貫性を維持するのは非常に難しいことを忘れないでください。.
新しいブランドの立ち上げ
この時点で、会社の将来の発展の基盤を築き、信頼に値するイメージを作り上げています。 ブランドの視覚的なコミュニケーションに関するコラボレーションのルールを明確に定義するのに役立つブランドブック。これにより、顧客の認知度を高め、ビジネスパートナーとの関係を構築するのが容易になります。さらに、最初から一貫したガイドラインを確立することで、内部プロセスが容易になり、新しいチームメンバーにブランドの精神を伝えるのに役立ちます。
会社の拡大
新しい市場に進出する際にブランドブックが良いサポートになります 。それが国際市場であろうと地元市場であろうと関係ありません。収集されたガイドラインのおかげで、これらの市場の特性にメッセージをより効果的に調整しつつ、ブランド全体のイメージと一貫性を保つことができます。
リブランディング
リブランディング は、多くの考察と分析を必要とするプロセスですこの段階では、ブランドブックは視覚的およびコミュニケーションの一貫性を維持し、既存のブランドリソースの効果的な更新を可能にする有用なツールとなります。また、リブランディングの理由、目標と目的、ブランドのコミュニケーションや視覚的プレゼンテーションにおける予想される変化の説明などをブランドブックに追加することを考える時期でもあります。
一貫性を維持する際の繰り返しの困難
印刷物での一貫性の欠如、ブランディングを明確かつ魅力的に提示するのが難しい、またはグラフィックデザインプロセスに問題があると感じた場合、それはブランドブックが必要だというサインです。 会社の発展段階に関係なく、そのような文書はミスを避け、イメージの一貫性を維持するのに役立ちます。偶然のグラフィックデザインの変更、不適切な色の選択、ロゴや会社のタイポグラフィの使用ルールの違反から守ります。
マーケティング部門の構築
会社の活動が勢いを増すと、新しい従業員や協力者を採用する時期が来ます。そしてしばしば独自のマーケティング部門を作成する必要が生じます。この時点で、 ブランドブックは会社に関する知識の集約の一種となります、新しいチームメンバーへのブランド関連のアクションにおけるオンボーディングを迅速かつ効率的に行うことができます。
投資や会社売却の準備
このような場合、 詳細なブランドブックを持つことがブランドの価値を高めることができます、会社がこの分野で準備ができていることを示し、投資家や潜在的な買い手にとって魅力的にします。
統合と標準化
複数の支店を持つ企業や複数の市場で活動する企業にとっては、 ブランドブックはブランド関連の活動を統一し標準化するための非常に価値のあるツールです。組織のさまざまなレベルでのコミュニケーションの一貫性を確保します。
新製品やサービスの導入
新しい製品やサービスを提供する際に、ブランドイメージの一貫性を確保することは成功の鍵です。 優れたブランドブックがあれば、提供する新しい要素が既存のブランドイメージに沿って提示されることになり、その認知度と顧客の信頼を高めます。そのような文書はまた、新製品や新サービスの作成と促進を担当するさまざまなチーム間の活動調整を容易にします。
知的財産の保護
ブランドブックは会社の知的財産を保護するためのツールとしても役立ちます。文書化されたガイドラインと商標予約は、ブランディングが保護されており、他の企業によって使用されることはできないという証拠となります。
新しいパートナーやサプライヤーとの協力開始
広告代理店、印刷会社、フリーランサーなど、マーケティングやデザインのさまざまな側面を担当する他の会社と協力する場合、 ブランドブックを持っていると、さまざまなフロントでの視覚的コミュニケーションの一貫性を維持するのに役立ちます。
範囲の定義
ブランド状況の監査
ブランドの現在の状況を徹底的に分析し、問題点を特定することから始めます。すでに持っているものと欠けているものを要約します。これを達成するために、次の3つの行動に焦点を当てます。
- ブランディングリソースのインベントリ – 会社の視覚的アイデンティティのどの要素が既に準備されているか、どれが変更、拡張、または設計が必要かを確認します。
- SWOT分析 – 強みと弱み、ならびにブランドイメージが直面している機会と脅威の分析を準備し、変更の範囲を予備的に評価します。
- チームからのフィードバックを集める – チーム(主にマーケティングとデザイン部門)に現在のビジュアルアイデンティティとブランドコミュニケーションについての意見を求め、どこで困難やギャップが生じているのか、これまでの成功点、改善が必要な点を理解する。
個別のアプローチ
ブランドブックを作成することは、創造性と分析的アプローチを組み合わせることです。文書の内容を会社の独自のニーズと価値に合わせてカスタマイズすることが重要です。ブランドブックは、美的な魅力だけでなく、主に機能的で理解しやすく、カスタムメイドであるべきです。以下のポイントは、初期段階で考慮に値します。
業界の特性
強力なブランドを構築するには、運営している市場を理解する必要があります。これにより、 ブランディングのどの側面が業界にとって重要か および顧客の期待が何であるかをより良く理解できる。
会社の使命とビジョン
ブランドブックは、会社の核心的な価値観と発展の方向性を反映するべきです。 ブランドが何を表しているのか および顧客にどのようなイメージを提示したいのかを考える。
調査と分析結果
包括的な市場調査は顧客の期待について貴重な情報を提供することができますが、予算の都合で必ずしも利用できるわけではありません。 多くの場合、簡単な意見調査で十分であり、ターゲットグループのニーズや期待を理解するのに役立ちます。適切に構築されたアンケートを作成することが重要です。
調査を行わなくても、価値のあるブランドブックを作成できますが、調査から得られた情報は、文書をニーズにより正確に合わせ、その内容を充実させるのに役立ちます。
構造と内容
文書の範囲はさまざまであり、数ページの基本的なブランドマニュアルから、ブランドブックとして知られる多ページにわたるものまであります。期待される構造を準備する際に、以下の要素を考慮します:
- ビジュアルアイデンティティ – カラースキーム、タイポグラフィ、ロゴ、アイコンシステム、イラストレーション、その他のグラフィック要素に関するガイドラインを含む
- コミュニケーション – コミュニケーションのトーン、文章のスタイル、メッセージのテンプレートの例に関するガイドライン
- 実用的な応用 – ウェブサイト、プロモーション資料、ソーシャルメディアなど、さまざまな文脈でビジュアルアイデンティティ要素を使用する方法を示す例
- いわゆる「やって良いこと」と「やってはいけないこと」 – ビジュアルプレゼンテーションやブランドコミュニケーションの文脈で良い例と避けるべき誤りの具体例を明確にまとめたもの
- 追加の資料 – 例えば、ブランディングが実際にどのように適用されているかを示すケーススタディや、一般的な問題を解決するのに役立つFAQなど。
予算計画
優れたブランドブックは、デザインチームとブランディングおよびマーケティングの専門家の作業の結果です。表面的なニーズ分析、不十分な決定、ブランドビジョンの理解不足、または不適切なデザインは、修正や無駄な投資に関連する不必要な費用を引き起こす可能性があります。したがって、ブランドブック作成のコストの主な要素を理解することが重要です。
文書作成の費用
ブランドブックのさまざまな要素を作成するコストを、完了するために必要な時間とリソースを考慮して見積もります。これは、会社の将来への投資であるだけでなく、未検証の請負業者や確固たるブランディングプロジェクトの欠如によって生じる潜在的な長期コストに対する保護策でもあります。価格設定には次の要素を考慮してください:
- グラフィックデザイン – 間違った請負業者を選ぶと、デザインが不一致になったり、ブランドのビジョンを理解しなかったりする可能性があり、修正の追加コストや作業の再開が必要になる可能性があります。
- テキスト – 明確で理解しやすい説明、ガイドライン、およびブランドストーリーを準備することは、ブランドブックの重要な部分です。価格には、コンテンツ作成に関連するコストを含めてください。
- 印刷レイアウトと生産 – 物理的なコピーのブランドブックを持つ予定がある場合、製作と印刷のコストを考慮してください。
遡及的な財務分析
試み評価します。 過去にイメージガイドラインが欠如していたことで会社がどれだけの損失を被ったか。、およびそれを実施することによる財政的な利益。これらの財政的利益には、マーケティング資料の誤りや修正の回避、より効果的なイメージビルディング活動、プリンター、広告代理店、デザイナーとの協力における問題の軽減などが含まれます。
現実的な予算枠組み
会社が大きな財政的負担をかけずにこの目的にどれだけ割り当てることができるかを考慮してください。覚えておいてくださいブランドブックの作成は会社の将来への投資ですが、現在の財政的ニーズも考慮する必要があります。
チェックリスト:ブランドブックが必要ですか?
疑問がある場合や、この段階でそのようなドキュメントに投資する必要があるかどうかを考えている場合は、この補助質問のリストを使用してください。回答は、ブランドブックがブランドの地位を強化するためのツールであるかどうかを判断するのに役立ちます。
- 一貫したブランドコミュニケーションは私にとって重要ですか?
- 私の会社には既に定義されたビジュアルアイデンティティとコミュニケーションの方法がありますか?
- 以前に不一致なイメージコミュニケーションやブランドのビジュアル要素の不適切な使用に問題がありましたか?
- さまざまな資料でブランドのイメージを整理または標準化する必要性を感じますか?
- ブランドがさまざまなコンテキストでどのように提示されるかをよりコントロールしたいですか?
- マーケティング資料の制作過程で外部提供者(例:グラフィックデザイナー、写真家、プリンター、広告代理店)のサービスを利用していますか?
- これらのサービスの実行がブランドの標準化されたニーズに適応することを望みますか?
- ブランドガイドラインを標準化する一つの完備されたツールがビジネスパートナーとの協力(請負業者、サプライヤー)を容易にすると考えますか?
- リブランディングやブランドイメージの大きな変更を計画していますか?
- 私の会社はグローバルにまたは複数の地域市場で運営していますか?
- 私の会社は他社との販売やマーケティング協力にオープンですか?
- 業界のフェア、展示会、または会議に参加しますか?
- メディアと連絡を取ったり、PR活動に従事したりしますか?
- 私のブランドには独自の店舗やサービス拠点がありますか?
- 企業イベント、会議、顧客会議を開催する予定ですか?
- 将来的に新製品やサービスでオファーを拡大する予定ですか?
- 私のブランドには異なる顧客セグメントやターゲットグループがありますか?
- 私は投資家やビジネスパートナーを獲得するつもりですか?
- 将来的にブランドを売却することを検討していますか?
- ビジネスを他の市場や市場セグメントに拡大するつもりはありますか?
- ウェブサイトやソーシャルメディアなど、異なるプラットフォームでブランド認知を構築したいですか?
- ブランドを開発し、プロモーションやブランディング活動に投資する予定はありますか?
- 自社のイメージを保護する必要がありますか?
- 過去に法的またはイメージに関連したブランド紛争に直面したことがありますか?
- 私のブランドには競合他社と明確に差別化できる視覚要素がありますか?それらの存在を法務顧問は認識していますか?
- デザインプロセスを簡素化し、マーケティング資料を作成する際の一貫したアプローチを確保したいですか?
- ロゴ、企業カラー、フォント、その他のブランドの視覚要素に関するガイドラインは、私と私のチームにとって完全に分かりやすいですか?
- さまざまなイメージやプロモーション作業を担当する社員またはパートナーが視覚的一貫性を保つのに苦労していますか?
- インフルエンサーやブランドアンバサダーと協力し、ブランディングガイドラインを簡単に提示する予定はありますか?
- 新しい社員にブランドの文化や価値観について教育するためのツールが必要ですか?
上記の質問への回答は、あなたの会社が視覚的およびコミュニケーションの一貫性を構築し、ブランドイメージを保護するためのブランドブックを必要としているかどうかを判断するのに役立ちます。