Verifica se Hai Bisogno di un Brand Book e Definisci il Suo Ambito. Lista di Controllo Pronta!

Introduzione

Precedentemente, abbiamo preparatouna guida-compendio completa sul brandbook, in cui discutiamo tutte le sfumature di questo documento essenziale: dalla sua definizione, attraverso i singoli elementi, agli errori più comuni e ai benefici per l'immagine aziendale. Se sei all'inizio del tuo percorso con il branding, ti consigliamo sicuramente di iniziare con questo articolo.

In questo articolo, invece, ci concentriamo su questioni più dettagliate: quando è il momento migliore per creare un brandbook e in quali contesti è più redditizio. Discuteremo anche come definire più facilmente le esigenze individuali di un marchio, per comprendere l'ambito previsto del documento e pianificare un budget per esso. Consigliamo perché vale la pena affidare il processo di progettazione a uno studio di branding professionale. Alla fine del post, condivideremo con te anche un elenco esaustivo di 30 domande che faciliteranno la tua decisione di creare un brandbook per il tuo marchio.

Quando è il momento migliore per creare un brandbook?

Se stai appena iniziando a costruire il tuo marchio, questo è il momento perfetto per concentrarti sul branding e stabilire le giuste linee guida. Il tuo marchio esiste da molto tempo? Non è mai troppo tardi per sviluppare un robusto brandbook. La consapevolezza che delle linee guida complete, ben descritte e raccolte in un unico posto sono necessarie indica che è arrivato il momento migliore per crearle. Ricorda, senza linee guida, è estremamente difficile mantenere la coerenza nell'immagine dell'azienda in ogni fase della sua vita.

Lancio di un nuovo brand

In questo momento, stai costruendo le fondamenta per lo sviluppo futuro dell'azienda e creando un'immagine degna di fiducia. Un brandbook ti aiuterà a definire chiaramente le regole per la collaborazione in termini di comunicazione visiva del marchio, il che faciliterà la costruzione di riconoscimento tra i clienti e le relazioni con i partner commerciali. Inoltre, stabilire linee guida coerenti dall'inizio rende più facili i processi interni e aiuta a presentare lo spirito del marchio ai nuovi membri del team.

Espansione aziendale

Un brandbook sarà un buon supporto durante l'ingresso in nuovi mercati - indipendentemente dal fatto che siano mercati internazionali o locali. Grazie alle linee guida raccolte, puoi adattare più efficacemente i tuoi messaggi alla specificità di questi mercati mantenendo la coerenza con l'immagine complessiva del marchio.

Rebranding

Il rebranding è un processo che richiede molta riflessione e analisi. In questa fase, il brand book diventa uno strumento utile per mantenere la coerenza visiva e comunicativa, permettendo aggiornamenti efficaci delle risorse di brand esistenti. È anche un momento in cui vale la pena considerare l'aggiunta di contenuti aggiuntivi al brand book, come spiegare le ragioni del rebranding, gli obiettivi e gli scopi, e i cambiamenti previsti nella comunicazione e nella presentazione visiva del marchio.

Difficoltà ricorrenti nel mantenere la coerenza

Se noti che la tua azienda sta affrontando problemi come l'incoerenza nella stampa, difficoltà nel presentare il branding in modo chiaro e attraente, o problemi nel processo di design grafico, è un segno che hai bisogno di un brand book. Indipendentemente dal livello di sviluppo della tua azienda, un documento del genere ti aiuterà a evitare errori e mantenere la coerenza nella tua immagine. Ti proteggerà da cambiamenti accidentali nei design grafici, colori mal scelti, violazione delle regole di utilizzo del logo o della tipografia aziendale.

Costruzione di un dipartimento di marketing

Quando l'attività di un'azienda prende slancio, arriva il momento di assumere nuovi dipendenti e collaboratori, e spesso di creare il proprio dipartimento di marketing. A questo punto, un brandbook si rivela un tipo di compendio di conoscenze sull'azienda, permettendo un onboarding più veloce ed efficiente dei nuovi membri del team nelle azioni legate al branding.

Preparazione per investimenti o vendita dell'azienda

In tal caso, avere un brandbook esteso può aumentare il valore del marchio, dimostrare che l'azienda ha processi preparati in quest'area, e renderla più attraente per gli investitori o i potenziali acquirenti.

Consolidamento e standardizzazione

Per le aziende con più filiali o che operano in più mercati, un brandbook è uno strumento inestimabile per unificare e standardizzare le attività legate al marchio. Garantisce coerenza nella comunicazione a diversi livelli dell'organizzazione.

Introduzione di nuovi prodotti e servizi

Quando si introducono nuovi prodotti o servizi nella tua offerta, garantire la coerenza dell'immagine del marchio è fondamentale per il successo. Con un buon brandbook, i nuovi elementi della tua offerta saranno presentati in conformità con l'immagine del marchio esistente, migliorandone il riconoscimento e la fiducia dei clienti. Un documento del genere faciliterà anche il coordinamento delle attività tra i diversi team responsabili della creazione e promozione delle novità.

Protezione della proprietà intellettuale

Un brandbook può anche servire come strumento per proteggere la proprietà intellettuale dell'azienda. Linee guida documentate e riserve di marchio servono come prova che il branding è protetto e non può essere utilizzato da altre entità.

Inizio della collaborazione con nuovi partner e fornitori

Se lavori con altre aziende – come agenzie pubblicitarie, tipografie o freelance – responsabili di diversi aspetti del marketing e del design, avere un brandbook ti aiuterà a mantenere la coerenza nella comunicazione visiva su vari fronti.

Definizione dell'ambito

Audit della situazione del marchio

Inizia analizzando a fondo la situazione attuale del marchio e identificando i tuoi problemi. Riassumi ciò che hai già e ciò che ti manca. Per raggiungere questo obiettivo, concentrati su queste tre azioni:

• Inventario delle risorse di branding – verifica quali elementi dell'identità visiva della tua azienda sono già preparati e quali di essi necessitano di cambiamenti, estensione o progettazione.
• Analisi SWOT – prepara un'analisi dei punti di forza e di debolezza, nonché delle opportunità e delle minacce che l'immagine del tuo marchio affronta, per valutare preliminarmente l'entità dei cambiamenti.
• Raccogliere feedback dal team – chiedi al tuo team (principalmente ai dipartimenti marketing e design) opinioni sull'attuale identità visiva e comunicazione del marchio, per capire dove si verificano difficoltà e lacune, cosa ha funzionato finora e cosa potrebbe essere migliorato.

Approccio individuale

Creare un brand book combina creatività con un approccio analitico. È fondamentale adattare il contenuto del documento alle esigenze e ai valori unici della tua azienda. Un brand book dovrebbe essere non solo esteticamente gradevole ma soprattutto funzionale, comprensibile e su misura. Ecco alcuni aspetti da considerare nella fase iniziale.

Caratteristiche del settore

Per creare un marchio forte, devi comprendere il mercato in cui operi. Questo ti aiuterà a comprendere meglio quali aspetti del branding sono fondamentali per il tuo settore e quali potrebbero essere le aspettative dei clienti.

Missione e visione dell'azienda

Un brand book dovrebbe riflettere i valori fondamentali e la direzione di sviluppo della tua azienda. Pensa a cosa rappresenta il tuo marchio e quale tipo di immagine vuoi presentare ai tuoi clienti.

Risultati della ricerca e dell'analisi

Sebbene una ricerca di mercato completa possa fornire informazioni preziose sulle aspettative dei tuoi clienti, non è sempre disponibile per motivi di budget. In molti casi, semplici sondaggi d'opinione sono sufficienti e possono aiutare a comprendere le esigenze e le aspettative del tuo gruppo target. È fondamentale costruire correttamente un sondaggio del genere.

Anche senza condurre ricerche, puoi creare un brand book prezioso. Tuttavia, ricorda che le informazioni ottenute dalla ricerca possono aiutare a personalizzare più accuratamente il documento secondo le tue esigenze e arricchire il suo contenuto.

Struttura e contenuto

La portata del documento può variare – da un manuale di base del marchio, composto da poche pagine, a un documento esteso e multipagina noto come brand book. Quando si prepara la struttura prevista, considera elementi come:

• identità visiva – include schemi di colori, tipografia o linee guida riguardanti loghi, sistemi di icone, illustrazioni o altri elementi grafici
• comunicazione – queste sono linee guida riguardanti il tono della comunicazione, lo stile di scrittura, oltre a modelli di messaggi esemplificativi
• applicazioni pratiche – ovvero esempi che mostrano come utilizzare elementi di identità visiva in diversi contesti, ad es. su un sito web, in materiali promozionali o sui social media
• cosiddetti dos e don’ts – è una chiara compilazione di esempi specifici di ciò che consideriamo buone pratiche e ciò che vediamo come un errore che dovrebbe essere evitato nel contesto della presentazione visiva e della comunicazione del marchio
• materiali aggiuntivi – questi potrebbero essere, ad esempio, case study che mostrano come il branding è stato applicato in pratica o FAQ che aiutano a risolvere problemi comuni.

Pianificazione del budget

Ogni buon brand book è il risultato del lavoro di un team di design e specialisti in branding e marketing. Un'analisi superficiale delle esigenze, decisioni sbagliate, mancanza di comprensione della visione del marchio o design non adatti possono portare a costi inutili associati a revisioni o investimenti errati. Pertanto, è importante sapere quali sono i principali componenti del costo di creazione di un brand book.

Costo della creazione del documento

Stimate il costo per la creazione di vari elementi di un brand book, tenendo conto sia del tempo che delle risorse necessarie per completarli. Questo non è solo un investimento nel futuro dell'azienda, ma anche una salvaguardia contro potenziali costi a lungo termine derivanti da un appaltatore non verificato o dalla mancanza di progetti di branding solidi, che sono la base del documento. Considerate questi componenti nel vostro prezzo:

• Design Grafico – Scegliere l'appaltatore sbagliato può portare a design non corrispondenti o a una mancanza di comprensione della visione del marchio, il che può comportare costi aggiuntivi dovuti a revisioni o alla necessità di ricominciare il lavoro.
• Testi – Preparare descrizioni chiare e comprensibili, linee guida e la storia del marchio è una parte cruciale del brand book. Nel prezzo, include il costo associato alla creazione dei contenuti.
• Layout e produzione per la stampa – Se prevedete di avere copie fisiche del brand book, considerate i costi di produzione e stampa.

Analisi finanziaria retrospettiva

Cercate di valutare, quanto la vostra azienda potrebbe aver perso a causa della mancanza di linee guida dell'immagine in passato., così come i benefici finanziari che possono essere ottenuti dalla sua implementazione. Questi benefici finanziari includono, tra gli altri: evitare errori e correzioni nei materiali di marketing, attività di costruzione dell'immagine più efficaci e meno problemi nella cooperazione con tipografie, agenzie pubblicitarie o designer.

Quadro realistico del budget

Considerate quanto la vostra azienda può destinare a questo scopo senza sottoporsi a un eccessivo onere finanziario. Ricordate checreare un brand book è un investimento nel futuro dell'azienda, ma richiede anche di tenere conto delle esigenze finanziarie attuali.

Lista di controllo: Ho bisogno di un brand book?

Se avete dei dubbi e vi state chiedendo se a questo punto avete bisogno di investire in un documento del genere, utilizzate questa lista di domande ausiliarie. Le risposte vi aiuteranno a determinare se un brand book è uno strumento che rafforzerà la posizione del vostro marchio.

1. La comunicazione coerente del marchio è importante per me?
2. La mia azienda ha già una identità visiva definita e un modo in cui comunica?
3. Ho avuto precedentemente problemi con una comunicazione d'immagine incoerente o con l'uso improprio degli elementi visivi del mio marchio?
4. Vedete la necessità di organizzare o standardizzare l'immagine del vostro marchio attraverso diversi materiali?
5. Desiderate un maggiore controllo su come il vostro marchio è presentato in vari contesti?
6. Utilizzate mai i servizi di fornitori esterni (es. designer grafici, fotografi, tipografie, agenzie pubblicitarie) nel processo di creazione dei materiali di marketing?
7. Desiderate che l'esecuzione di questi servizi sia adattata alle esigenze standardizzate del vostro marchio?
8. Uno strumento completo di standardizzazione delle linee guida del marchio faciliterebbe la collaborazione con partner commerciali – appaltatori, fornitori?
9. State progettando una ribrandizzazione o cambiamenti significativi nell'immagine del vostro marchio?
10. La mia azienda opera a livello globale o in più mercati regionali?
11. La mia azienda è aperta a collaborazioni di vendita o marketing con altre aziende?
12. Partecipate a fiere di settore, esposizioni o conferenze?
13. Mantenete contatti con i media o partecipate ad attività di PR?
14. Il mio marchio ha negozi propri o punti di servizio?
15. State progettando di organizzare eventi aziendali, conferenze o incontri con clienti?
16. State progettando di espandere la vostra offerta con nuovi prodotti o servizi in futuro?
17. Il mio marchio ha segmenti di clientela o gruppi target differenti?
18. Ho intenzione di acquisire investitori o partner commerciali?
19. Sto considerando di vendere il mio marchio in futuro?
20. Ho intenzione di espandere la mia attività su altri mercati o segmenti di mercato?
21. Voglio costruire il riconoscimento del marchio su diverse piattaforme – come un sito web, social media, ecc.?
22. Ho in programma di sviluppare il mio marchio, investire in attività promozionali e di branding?
23. Ho bisogno di proteggere l'immagine della mia azienda?
24. La mia azienda ha affrontato conflitti legali o di immagine in passato?
25. Il mio marchio ha elementi di identificazione visiva che lo differenziano chiaramente dalla concorrenza? I miei consulenti legali sono a conoscenza della loro esistenza?
26. Voglio facilitare i processi di design e garantire un approccio uniforme alla creazione dei materiali di marketing?
27. Le linee guida per elementi come i loghi, i colori aziendali, i caratteri e altri elementi visivi del marchio sono completamente chiare per me e il mio team?
28. I miei dipendenti o partner responsabili di vari lavori di immagine e promozionali hanno difficoltà a mantenere la coerenza visiva?
29. Ho in programma di collaborare con influencer o ambasciatori del marchio e presentare loro facilmente le linee guida del branding?
30. La mia azienda ha bisogno di uno strumento per educare i nuovi dipendenti sulla cultura e i valori del marchio?

Le risposte alle domande sopra aiuteranno a determinare se la tua azienda ha bisogno di un manuale del marchio come strumento per costruire coerenza visiva e di comunicazione, e proteggere l'immagine del marchio.

Meglio con uno studio di branding – perché?

Alla ricerca del giusto fornitore per un manuale del marchio, puoi affrontare molte sfide e dubbi. Il mercato offre una varietà e scegliere un designer di comprovata esperienza non è il compito più facile. Uno studio di branding, un graphic designer freelance, agenzie pubblicitarie, team social media, o forse qualche altra opzione? Chi capirà meglio le tue esigenze e visione?

Affidarsi a uno studio di branding professionale può essere una mossa strategica per il tuo marchio. Ecco perché:

Specializzazione

Uno studio di branding è specializzato nella costruzione di un marchio dalle fondamenta. Ha un team di specialisti che conoscono al meglio – avendo acquisito conoscenza ed esperienza concentrandosi esclusivamente su progetti di branding. Puoi quindi contare su una profonda comprensione delle esigenze del tuo marchio e il più alto livello di competenza.

Un approccio olistico al marchio

Uno studio di branding pensa al tuo marchio in modo olistico. Non solo progetterà l'immagine della tua azienda ma aiuterà anche a sviluppare una strategia che sarà implementata in modo coerente su diverse piattaforme – non solo visive ma anche di comunicazione, garantendo coerenza e chiarezza di ogni elemento.

Esperienza nello storytelling

Creare un marchio forte e riconoscibile richiede di raccontare la sua storia in modo coinvolgente. Uno studio di branding ti aiuterà a sviluppare un linguaggio unico del marchio che ti permetterà di distinguerti dalla concorrenza e costruire un'autentica relazione con i clienti attraverso la creazione di una narrativa persuasiva, coerente e coinvolgente, inclusi gli aspetti visivi.

Riepilogo

Nel processo di costruzione di un brand forte e riconoscibile, un elemento chiave è la creazione di un brandbook efficace. Questo documento non solo permette una comunicazione coerente e consistente con il pubblico, ma è anche uno strumento indispensabile per il team interno e i partner esterni.

Da ricordare:

1. È il momento giusto per creare un brandbook se:
   • Sei alla soglia di una nuova avventura con il tuo brand.
   • Stai pianificando un'espansione o considerando un rebranding.
   • Hai notato che è difficile mantenere la coerenza del tuo brand.
   • Vuoi unificare le azioni o introdurre nuovi prodotti/servizi.
   • Stai pensando a cambiamenti strategici nella tua azienda.
2. Come definire l'ambito del tuo brand book?
   • Conduci un'analisi della posizione attuale del tuo brand e delle risorse di branding possedute.
   • Tieni conto delle specifiche del tuo settore e del tuo business.
   • Raccogli feedback dal tuo team e dai partner creativi.
   • Determina la struttura e il contenuto necessari del brand book.
   • Decidi quali elementi di branding richiedono progettazione o modifiche.
   • Stabilisci un budget, ricordando i costi complessi di creazione del documento e i potenziali benefici futuri.
3. In caso di dubbi, utilizza una checklist. Rispondendo a poche domande, avrai certezza sul fatto che la tua azienda abbia effettivamente bisogno di un brand book.
4. Perché vale la pena affidarsi all'esperienza degli specialisti?
   • Beneficerai della loro expertise nel branding.
   • Otterrai una visione olistica del tuo brand.
   • Imparerai come raccontare efficacemente una storia avvincente della tua attività.

Un brand è più di un semplice logo o slogan - è un impegno concreto verso il tuo cliente. Le linee guida del brand ti aiutano a mantenere costantemente quell'impegno in ogni aspetto delle tue attività aziendali. Investendo in uno strumento ben pensato come un brand book, stai costruendo le fondamenta per il successo a lungo termine del tuo brand.