Athugaðu hvort þú þarft vörumerkjabók og skilgreindu umfang hennar. Undirbúinn tékklisti!

Kynning

Áður útbjuggum viðítarlega handbók-vegvísi um vörumiðlunarbók, þar sem við fjöllum um öll blæbrigði þessarar mikilvægu skjal: frá skilgreiningu hennar, í gegnum einstaka þætti, til algengra mistaka og viðskiptamyndaávinninga. Ef þú ert á byrjunarpunkti innkaupaferðar þinnar, mælum við eindregið með því að byrja á þessari grein.

Í þessari grein einbeitum við okkur hins vegar að ítarlegri atriðum: hvenær er besti tíminn til að búa til vörumiðlunarbók og í hvaða samhengi það er mest arðbært. Við munum einnig ræða hvernig á að skilgreina einstaklingsbundnar þarfir vörumerkisins betur, til að skilja væntanlegt umfang skjalins og skipuleggja fjármagn fyrir það. Við ráðleggjum hvers vegna það er þess virði að fela faglegri vörumiðlunarstofu hönnunarferlið. Í lok færslunnar munum við einnig deila með ykkur yfirgripsmiklum lista yfir 30 spurningar sem munu auðvelda ákvörðun þína um að skapa vörumiðlunarbók fyrir vörumerkið þitt.

Hvenær er besti tíminn til að búa til vörumiðlunarbók?

Ef þú ert nýbyrjaður að byggja upp vörumerkið þitt, þá er þetta fullkominn tími til að einbeita sig að vörumiðlun og koma á réttum leiðbeinandi reglum. Hefur vörumerkið þitt verið til í langan tíma? Það er aldrei of seint að þróa öfluga vörumiðlunarbók. Áttun við að fullkomlega, vel lýst og safnað leiðbeiningar á einum stað eru nauðsynlegar bendir til þess að besti tíminn til að búa þær til sé kominn. Mundu, án leiðbeininga er það mjög erfitt að viðhalda stöðugleika í ímynd fyrirtækisins á öllum tímum lífs þess.

Upphaf nýs vörumerkis

Á þessum tímapunkti ertu að byggja grunninn fyrir framtíðarþróun fyrirtækisins og skapa ímynd sem er traustverð. Vörumiðlunarbók mun hjálpa þér að skýrt skilgreina reglur um samstarf varðandi sjónræn samskipti vörumerkisins, sem mun auðvelda að byggja upp viðurkenningu meðal viðskiptavina og tengsl við viðskiptaaðila. Enn fremur gerir það að hafa samræmdar leiðbeiningar frá byrjun innri ferli auðveldari og hjálpar til við að kynna anda vörumerkisins fyrir nýjum liðsmönnum.

Fyrirtækjaútbreiðsla

Vörumiðlunarbók verður góður stuðningur við að fara inn á nýja markaði – óháð því hvort þeir eru alþjóðlegir eða staðbundnir markaðir. Þökk sé safnaðri leiðbeiningum geturðu auðveldlega aðlagað skilaboðin þín að sérstöðu þessara markaða meðan þú viðheldur samræmi með heildarímynd vörumerkisins.

Endurmerking

Endurmerking er ferli sem krefst miklis íhugunar og greiningar. Á þessu stigi verður vörumerkjabókin gagnlegt tæki til að viðhalda sjónrænni og samskiptalegri samræmi, sem gerir kleift að uppfæra núverandi úrræði vörumerkisins á áhrifaríkan hátt. Þetta er einnig tími þegar vert er að íhuga að bæta við viðbótarefni í vörumerkjabókina, eins og að útskýra ástæður endurvörumerkingar, markmið og tilgang og væntanlegar breytingar á samskiptum og sjónrænni framsetningu vörumerkisins.

Endurteknir erfiðleikar við að viðhalda samræmi

Ef þú tekur eftir að fyrirtæki þitt er að glíma við vandamál eins og ósamræmi í prenti, erfiðleika við að kynna vörumerkið skýrt og aðlaðandi eða vandamál í grafískri hönnunarferli, þá er það merki um að þú þarft vörumerkjabók. Óháð því á hvaða stigi þróunar fyrirtæki þitt er, mun slík skjöl hjálpa þér að forðast mistök og viðhalda samræmi í ímyndinni þinni.. Þú munt vernda þig gegn tilviljanakenndum breytingum á grafískri hönnun, illa völdum litum, brotum á reglum um notkun lógós þíns eða fyrirtækjatýpógrafíu.

Bygging markaðsdeildar

Þegar starfsemi fyrirtækis fær aukinn kraft kemur sá tími að ráða nýja starfsmenn og samstarfsaðila og oft að stofna sína eigin markaðsdeild. Á þessum tímapunkti Reynist vörumerkjabók eins konar yfirlit yfir þekkingu um fyrirtækið, sem gerir það hraðar og skilvirkara að taka nýja liðsmenn inn í teyminu sem tengist vörumerkjum.

Undirbúningur fyrir fjárfestingu eða sölu á fyrirtækinu

Í slíku tilfelli Getur það að hafa yfirgripsmikla vörumerkjabók aukið verðmæti vörumerkisins, sýnt að fyrirtækið hefur undirbúið ferli á þessu sviði og gert það meira aðlaðandi fyrir fjárfesta eða hugsanlega kaupendur.

Samræming og staðla

Fyrir fyrirtæki með margar útibú eða starfandi á mörgum mörkuðum Er vörumerkjabók ómetanlegt tæki til að samræma og staðla vörumerkistengd verkefni. Það tryggir samræmi í samskiptum á mismunandi stigum skipulagsins.

Innleiðing nýrra vara og þjónustu

Þegar nýjar vörur eða þjónusta eru kynntar til boða þíns er það grundvallaratriði fyrir árangur að tryggja samræmi í ímynd vörumerkisins. Með góðri vörumerkjabók verða nýju þættirnir í tilboði þínu kynntar í samræmi við núverandi ímynd vörumerkisins, sem eykur viðurkenningu þeirra og traust viðskiptavina. Slík skjöl munu einnig auðvelda samræmingu á starfsemi milli mismunandi teyma sem bera ábyrgð á sköpun og kynningu nýjunganna.

Verndun hugverka

Vörumerkjabók getur einnig þjónað sem tæki til að vernda hugverkaréttindi fyrirtækisins. Skjalfastýrt viðmið og vörumerkjaskráningar þjóna sem sönnun þess að vörumerkjanotkunin er varin og má ekki notast af öðrum aðilum.

Byrjun samstarfs með nýjum samstarfsaðilum og birgjum

Ef þú vinnur með öðrum fyrirtækjum – eins og auglýsingastofum, prentstofum eða sjálfstætt starfandi einstaklingum – sem bera ábyrgð á mismunandi þáttum markaðs- og hönnunarferlisins Getur það að hafa vörumerkjabók hjálpað þér að viðhalda samræmi í sjónrænum samskiptum á mismunandi sviðum.

Skilgreining á umfangi

Úttekt á stöðu vörumerkisins

Byrjaðu á því að greina núverandi ástand vörumerkisins vandlega og auðkenna vandamálin þín. Gerðu yfirlit yfir hvað þú hefur nú þegar og hvað þér vantar. Til að ná þessu einblíndu á þessa þrjá aðgerðir:

• Staða úrræða vörumerkisins – Athugaðu hvaða þættir sjónrænnar sjálfsmyndar fyrirtækisins þíns eru þegar tilbúnir og hvaða þeirra þarf að breyta, bæta við eða hanna.
• SWOT-greining – Útbúðu greiningu á styrkleikum og veikleikum, sem og tækifærum og ógnunum sem ímynd vörumerkisins stendur frammi fyrir, til að leggja mat á umfang breytinga.
• Að safna endurgjöf frá teyminu – spurðu teymið þitt (aðallega markaðs- og hönnunardeildir) um skoðanir þeirra á núverandi sjónræna ímynd og vörumerki samskipti, til að skilja hvar erfiðleikar og eyður koma upp, hvað hefur verið að virka hingað til og hvað mætti ​​bæta.

Einstaklingsnálgun

Að búa til vörumerkjabók sameinar sköpunargáfu og greiningarauðkenni. Það er mikilvægt að laga innihald skjalsins að einstökum þörfum og gildum fyrirtækisins. Slík vörumerkjabók ætti ekki aðeins að vera fagurfræðilega aðlaðandi heldur aðallega hagnýtt, skiljanlegt og sérsniðið. Hér eru nokkrir þættir sem vert er að íhuga á upphafsstigi.

Einkenni iðnaðarins

Til að búa til sterkt vörumerki þarftu að skilja markaðinn sem þú starfar á. Þetta mun hjálpa þér að skilja betur hvaða þættir vörumerkjunar eru lykilatriði fyrir þinn iðnað og hver væntingar viðskiptavina gætu verið.

Framtíðarsýn og verkefni fyrirtækisins

Vörumerkjabók ætti að endurspegla helstu gildi og þróunarátt fyrirtækisins þíns. Hugsaðu um hvað vörumerkið þitt stendur fyrir og hvaða ímynd þú vilt kynna fyrir viðskiptavinum þínum.

Niðurstöður rannsókna og greiningar

Þó að fullkomin markaðsrannsókn geti veitt dýrmætar upplýsingar um væntingar viðskiptavina, þá er það ekki alltaf til staðar vegna fjárhagslegra ástæðna. Í mörgum tilfellum eru einfaldar skoðanakannanir nægar og geta hjálpað til við að skilja þarfir og væntingar markhópsins þíns. Það er mikilvægt að byggja upp slíka könnun rétt.

Jafnvel án þess að framkvæma rannsóknir, getur þú búið til verðmæta vörumerkjabók. Hins vegar, mundu að upplýsingar sem fást úr rannsóknum geta hjálpað til við að sérsníða skjalið nákvæmar að þínum þörfum og auðga innihald þess.

Uppbygging og innihald

umfang skjalsins getur verið mismunandi – allt frá einföldu vörumerkjahandbók sem samanstendur af nokkrum síðum, til umfangsmikils, fjölblöðru skjals sem kallast vörumerkjabók. Þegar þú undirbýr væntanlega uppbyggingu, íhugaðu þætti eins og:

• sjónauðkenni – inniheldur litaskemu, leturgerð, eða leiðbeiningar varðandi lógó, íkonakerfi, myndskreytingar, eða aðra grafíska þætti
• samskipti – þetta eru leiðbeiningar um tón samskipta, skrifstíl, sem og dæmi um sniðmát skilaboða
• hagnýt notkun – þ.e. dæmi sem sýna hvernig á að nota sjónauðkenni í mismunandi samhengi, t.d. á vefsíðu, í kynningarefni, eða á samfélagsmiðlum
• svokallað „do's and don'ts“ – þetta er skýr samantekt á sérstökum dæmum um það sem við teljum góða framkvæmd og það sem við lítum á sem mistök sem ætti að forðast í samhengi sjónrænnar kynningar og vörumerkisamskipta
• viðbótar efni – þetta geta verið t.d. dæmisögur sem sýna hvernig vörumerki hafa verið notuð í raun, eða algengar spurningar sem hjálpa til við að leysa almenn vandamál.

Fjáhagsáætlun

Öll góð vörumerkjabók er afrakstur vinnu hönnunarhóps og sérfræðinga í vörumerkjum og markaðssetningu. Yfirborðsleg þarfagreining, lélegar ákvarðanir, skortur á skilningi á framtíðarsýn vörumerkisins, eða ósamsvarandi hönnun getur leitt til óþarfa kostnaðar sem tengist endurskoðunum eða mistökum fjárfestingum. Því er mikilvægt að vita hver helstu þættir kostnaðarins við að búa til vörumerkjabók eru.

Kostnaður við að búa til skjalið

Ákveðið kostnaðinn við að búa til ýmsa hluti í vörumerkjabókinni, með því að taka tillit til bæði tíma og auðlinda sem þarf til að ljúka þeim. Þetta er ekki aðeins fjárfesting í framtíð fyrirtækisins, heldur einnig trygging gegn hugsanlegum langtímaröskunum sem eldast á vegna óstaðfestra verktaka eða skorts á traustum vörumerkjaverkefnum, sem eru grunnurinn að skjalinu. Takið þessa þætti með í verði ykkar:

• Grafísk hönnun - Að velja rangan verktaka getur leitt til ósamræmis í hönnun eða skorts á skilningi á sýn vörumerkisins, sem getur leitt til viðbótarkostnaðar vegna endurskoðana eða þörf á að byrja vinnu aftur.
• Textar - Að undirbúa skýrar og skiljanlegar lýsingar, leiðbeiningar og sögu vörumerkisins er mikilvægur hluti af vörumerkjabókinni. Inni í verðinu þarf að taka með kostnað við efnisútgáfu.
• Prentútlit og framleiðsla - Ef þú ætlar að hafa líkamleg eintök af vörumerkjabókinni, reiknaðu þá með kostnaði við framleiðslu og prentun.

Aftursýn fjárhagsleg greining

Reyndu að meta, hversu mikið fyrirtækið þitt gæti hafa tapað vegna skorts á ímyndarleiðbeiningum í fortíðinni., sem og fjárhagslegur ávinningur sem hægt er að fá með því að innleiða þau. Þessi fjárhagslegi ávinningur felur í sér meðal annars: forðast villur og leiðréttingar í markaðsefni, áhrifaríkari ímyndarsköpun og færri vandamál í samstarfi við prentara, auglýsingastofur eða hönnuði.

Raunhæft fjárhagsramma

Taktu tillit til hversu mikið fyrirtækið þitt getur varið til þessa án þess að stofna sér í of miklum fjárhagslegum vanda. Mundu aðsköpun vörumerkjabókar er fjárfesting í framtíð fyrirtækisins, en það krefst einnig að taka tillit til núverandi efnahagsþarfa.

Gátlisti: Þarf ég vörumerkjabók?

Ef þú hefur efasemdir og ert að velta fyrir þér hvort þú þarft að fjárfesta í slíku skjali á þessu stigi, notaðu þennan lista yfir hjálparspurningar. Svörin munu hjálpa þér að ákvarða hvort vörumerkjabók sé tæki sem mun styrkja stöðu vörumerkis þíns.

1. Er samræmd vörumerkjasamskipti mikilvæg fyrir mig?
2. Er fyrirtækið mitt þegar með skilgreinda sjónræna auðkenningu og hvernig það kemur fram?
3. Hef ég áður átt í vandræðum með ósamræmi í ímyndarsamskiptum eða rangri notkun sjónrænu þátta vörumerkisins míns?
4. Sjáið þið þörfina á að skipuleggja eða samræma ímynd vörumerkis ykkar á mismunandi efnum?
5. Viltu meiri stjórn á því hvernig vörumerkið þitt er kynnt í ýmsum samhengi?
6. Nýtir þú stundum þjónustu utanaðkomandi aðila (t.d. grafískra hönnuða, ljósmyndara, prentara, auglýsingastofa) í ferlinu við að búa til markaðsefni?
7. Viltu að framkvæmd þessara þjónustu sé aðlöguð að stöðluðum þörfum vörumerkis þíns?
8. Myndi ein heildstæð tól sem staðla vörumerkjalínur gera samstarf við viðskiptafélaga – verktaka, birgja auðveldara?
9. Ertu að skipuleggja endurhönnun eða verulegar breytingar á ímynd vörumerkisins þíns?
10. Er fyrirtækið mitt virkt á alþjóðavettvangi eða á mörgum svæðismarkaðum?
11. Er fyrirtækið mitt opið fyrir sölueða markaðssamstarfi við önnur fyrirtæki?
12. Taka þátt í iðnaðarsýningum, sýningum eða ráðstefnum?
13. Viðhaldar þú samskiptum við fjölmiðla eða tekur þátt í PR-starfsemi?
14. Hefur vörumerkið mitt eigin verslanir eða þjónustupunkta?
15. Ertu að skipuleggja fyrirtækjaviðburði, ráðstefnur eða viðskiptavinamót?
16. Ertu að skipuleggja að auka framboð þitt með nýjum vörum eða þjónustu í framtíðinni?
17. Hefur vörumerkið mitt mismunandi viðskiptahópa eða markhópa?
18. Ætla ég að ná í fjárfesta eða viðskiptafélaga?
19. Er ég að hugsa um að selja vörumerkið mitt í framtíðinni?
20. Ætla ég að stækka fyrirtækið mitt á aðra markaði eða markaðshluta?
21. Vil ég byggja upp vörumerkjavitund á mismunandi vettvangi – eins og vefsíðu, samfélagsmiðlum o.s.frv.?
22. Ætla ég að þróa áfram vörumerkið mitt, fjárfesta í kynningar- og vörumerkjastarfsemi?
23. Þarf ég að vernda ímynd fyrirtækisins míns?
24. Hefur fyrirtækið mitt staðið frammi fyrir lagalegum eða ímyndartengdum ágreiningi í fortíðinni?
25. Hefur vörumerkið mitt sjónræn skilmerki sem aðgreina það frá samkeppninni? Eru lögfræðingar mínir meðvitaðir um tilvist þeirra?
26. Vil ég auðvelda hönnunarferla og tryggja samræmda nálgun við að búa til markaðsefni?
27. Eru leiðbeiningar um þætti eins og lógó, fyrirtækjaliti, leturgerðir og aðra sjónræna þætti vörumerkisins alveg skýrar fyrir mig og teymið mitt?
28. Eiga starfsmenn mínir eða samstarfsaðilar sem bera ábyrgð á ýmsum ímyndar- og kynningarstörfum erfitt með að viðhalda sjónrænu samræmi?
29. Ætla ég að vinna með áhrifavaldi eða vörumerkjafulltrúa og auðveldlega kynna þeim leiðbeiningar um vörumerkið?
30. Þarf fyrirtækið mitt tól til að fræða nýja starfsmenn um menningu og gildi vörumerkisins?

Svörin við ofangreindum spurningum munu hjálpa til við að ákvarða hvort fyrirtækið þitt þarfnast vörumerkjabókar sem tól til að byggja upp sjónræna og samskiptasamræmi og vernda ímynd vörumerkisins.

Best með vörumerkjastofu – af hverju?

Í leit að rétta verktakanum fyrir vörumerkjabók getur þú staðið frammi fyrir mörgum áskorunum og efasemdum. Markaðurinn býður upp á fjölbreytni og að velja reynslu hönnuð er ekki auðveldasta verkefnið. Vörumerkjastofa, frjáls samkeppnishönnuðir, auglýsingastofur, samfélagsmiðlateymi eða kannski einhver annar kostur? Hver mun best skilja þarfir og sýn þína?

Að treysta á faglega vörumerkjastofu getur verið stefnumótandi skref fyrir vörumerkið þitt. Hér er ástæðan:

Sérhæfing

Vörumerkjastofa sérhæfir sig í að byggja upp vörumerki frá grunni. Það hefur teymi sérfræðinga sem veit best – sem hefur fengið þekkingu og reynslu með því að einbeita sér eingöngu að vörumerkjaverkefnum. Þú getur því treyst á djúpan skilning á þörfum vörumerkisins þíns og hæsta stig sérfræðiþekkingar.

Heildræn nálgun á vörumerkið

Vörumerkjastofa hugsar á heildrænan hátt um vörumerkið þitt. Hún mun ekki aðeins hanna ímynd fyrirtækisins þíns heldur einnig hjálpa til við að þróa stefnu sem verður stöðugt innleidd á mismunandi vettvangi – ekki aðeins sjónrænt heldur einnig samskipta, sem tryggir samræmi og skýrleika allra þátta.

Reynsla í frásögn

Að skapa sterkt, þekkjanlegt vörumerki krefst þess að segja sögu þess á áhugaverðan hátt. Vörumerkjastofa mun hjálpa þér að þróa einstakt tungumál vörumerkisins sem mun gera þér kleift að skera þig úr frá samkeppninni og byggja upp ekta samband við viðskiptavini með því að skapa sannfærandi, samræmda og ávanabindandi frásögn, sem felur í sér sjónræna þætti.

Yfirlit

Í ferlinu við að byggja upp sterkt og viðurkennanlegt vörumerki er lykilatriði að búa til árangursríka vörumerkjabók. Þetta skjal gerir ekki aðeins kleift að hafa samræmda og samkvæma samskiptatengingu við áhorfendur heldur er það einnig ómissandi verkfæri fyrir innri teymið og utanaðkomandi samstarfsaðila.

Til að muna:

1. Það er rétti tíminn til að búa til vörumerkjabók ef:
   • Þú ert á þröskuldi af nýju ævintýri með vörumerki þínu.
   • Þú ert að skipuleggja stækkun eða íhugar endurhönnun á vörumerki.
   • Þú hefur tekið eftir því að það er erfitt að halda samkvæmni í vörumerki þínu.
   • Þú vilt samræma aðgerðir eða kynna nýjar vörur/þjónustu.
   • Þú ert að hugsa um stefnumótandi breytingar í fyrirtæki þínu.
2. Hvernig á að skilgreina umfang vörumerkjabókar þinnar?
   • Framkvæmdu greiningu á núverandi stöðu vörumerkis þíns og eignarhlutum þess.
   • Taktu tillit til sérstöðu iðnaðar þíns og viðskipta.
   • Safnaðu endurgjöf frá teymi þínu og skapandi samstarfsaðilum.
   • Ákveddu nauðsynlega uppbyggingu og innihald vörumerkjabókarinnar.
   • Ákveddu hvaða þættir vörumerkis þurfa að hanna eða breyta.
   • Ákveddu fjárhagsáætlun, hafðu í huga flókna kostnaðinn við að búa til skjalið og mögulega framtíðarhag.
3. Ef þú ert í vafa skaltu nota gátlista. Með því að svara nokkrum spurningum munt þú fá vissu um hvort fyrirtæki þitt þurfi raunverulega vörumerkjabók.
4. Af hverju er það þess virði að treysta reynslu sérfræðinga?
   • Þú munt njóta góðs af sérfræðiþekkingu þeirra í vörumerkjamálum.
   • Þú munt fá heildarsýn yfir vörumerki þitt.
   • Þú munt læra hvernig á að segja áhrifaríka og heillandi sögu af fyrirtækinu þínu.

Vörumerki er meira en bara lógó eða slagorð - það er áþreifanleg skuldbinding við viðskiptavininn þinn. Vörumerkjareglur hjálpa þér að halda þessari skuldbindingu stöðugt í öllum þáttum viðskiptaferla þinna. Með því að fjárfesta í vel ígrundaðri tól eins og vörumerkjabók, ertu að byggja grunninn fyrir langtíma velgengni vörumerkis þíns.