Probleemi analüüs
Järgmine samm on põhjalik brändiraamatuga seotud probleemide analüüs Uurige värviskeemi – kas brändi värve on raske trükkida või erinevatel digitaalseadmetel esitada? Võib-olla pole värvipalett piisavalt paindlik, et kohanduda erinevate meediakanalitega?
Kas logo säilitab loetavuse väikestes mõõtkavades ja näeb endiselt atraktiivne? Kas brändi kasutatav tüpograafia on kõigis meediakanalites ligipääsetav ja loetav? Või tasuks võib-olla lisada alternatiivseid fonte erinevateks rakendusteks?
Kas kasutatud fotod, illustratsioonid ja ikoonid kajastavad endiselt brändi väärtusi ja on vaatajaskonnale atraktiivsed või on need muutuvate trendide valguses aegunud? Keskenduge ka kommunikatsiooniga seotud küsimustele.
Kontrollige, kas sõnum on järjepidev ja kas ei teki arusaamatusi. Näidete sektsioon aitab brändiraamatu lugejatel paremini mõista teie brändi olemust.
Korduvad raskused
Pöörake tähelepanu kõikidele küsimustele, mis on teabe kogumise ja tagasiside protsessi käigus regulaarselt esile kerkinud. Kas on mingeid kindlaid elemente, mis põhjustavad probleeme nii teie meeskonnale kui ka teistele sidusrühmadele? Kas täheldate brändi kommunikatsioonis regulaarselt tekkivaid ebakõlasid?
Nende valdkondade tuvastamisega saate selge pildi sellest, mida tuleb parandada. Järgmine samm on välja töötada strateegia nende muudatuste elluviimiseks ja brändiraamatu ajakohastamiseks, et see teeniks praegusel ajal teie brändi paremini.
Juhiste värskendamine
Saadud teabe ja analüüside põhjal saate teha oma dokumendis asjakohaseid muudatusi ja täiendusi. See on protsessi võtmefaas, mis võib olla keeruline ja nõuab paljude erinevate aspektide arvestamist. Allpool esitleme mitmeid võtmesamme ja kaalutlusi, mida tasub brändiraamatu värskendamise ja rakendamise käigus arvesse võtta.
Töövõtja valimine
Otsus, kas usaldada brändiraamatu värskendamine oma disaineritele või välisele ettevõttele, peaks eelnema põhjalikule analüüsile. Välised firmad, nagu brändingu stuudiod, pakuvad teile asjatundlikke teadmisi jakogemusi brändingus., töötab tõhusamalt, vaatab teie brändi sõltumatu perspektiiviga, kuid võib olla kallim.
Kui otsustate töötada oma disainerite meeskonnaga, pidage meeles nende kogemuste piiratust. Pakkuge neile asjakohast koolitust ja tuge, et nad saaksid väljakutsega hakkama, kuid samal ajal ärge oodake neilt sama tõhusust kui kogenud spetsialistidelt, kes töötavad sadade teiste brändide heaks.
Ajakava haldamine
Brändiraamatu uuendamine võib olla aeganõudev protsess, eriti kui kaasatud on erinevad osakonnad ja meeskonnad. Oluline on kehtestadaselge ajakava ja tähtajadning regulaarselt jälgida edasiminekut. Arvestage võimalike viivituste võimalusega ja planeerige ekstra aega võimalike paranduste jaoks.
Sisemine kommunikatsioon
Tagagehea infovoog ja kõrge kaasatuskõigi meeskondade vahel, kes on seotud brändiraamatu uuendamise protsessiga. Kui läbite selle protsessi täielikult sisemiselt, kehtestage suhtlusprotseduurid ja teavitage regulaarselt kõiki edusammudest, et kõigil oleks selge pilt muudatustest ning nad teaksid oma rolle ja vastutust. Professionaalsete disaineritega koostööd tehes hoolitsevad nad disainiprotsessi läbipaistvuse eest.
Testimine ja iteratsioon
Uuedbrändiraamatu juhised tuleks testida ja hinnatanii sisemiselt kui ka äripartnerite kasutamiseks. On oht, et teatud muudatused võivad olla ebaselged, ebaefektiivsed või mõnevõrra vastuolulised, seetõttu on oluline olla avatud muudatustele ja brändiraamatu iteratiivsele parendamisele.
Pluss järelevalve
Pärast muudatuste rakendamist on oluline kehtestada süstemaatiline järelevalve, et tagada uute juhiste järgimine. See võib hõlmataperioodilisi ülevaateid ja sisemisi auditeidveendumaks, et brändiraamatut rakendatakse tõhusalt ja sellest peetakse kinni.
Nõusolek ja heakskiit
Oluline on, et kõik muudatused oleksid heaks kiidetud võtmeisikute poolt, sealhulgas juhtkonna poolt, et vältida võimalikke konflikte või vastuseisu muudatustele.
Valmistatud muudatuste rakendamine
Veenduge, etkõik meeskonnad organisatsioonis on teadlikud ja järgivad uuendatud juhiseid. Pakkuge asjakohast koolitust ja tuge, et hõlbustada muudatuste lihtsat rakendamist.
Koolitus
Korraldage regulaarselt koolitusi kõikidele meeskondadele teie ettevõttes, et tutvustada neile uusi juhiseid. See mitte ainult eitagada brändi ühtsust, vaid aitab ka töötajatel mõista, miks teatud muudatused tehti.
Kasulikud materjalid
Pakkuge materjale (nt esitlused, brošüürid, videod), mis selgitavad brändiraamatu uuendusi ja sisaldavadteie brändi identiteeti. Need võivad teenida nii koolitusvahendina kui ka püsiva viitena.
Kvaliteedikontroll
Planeerige regulaarselt auditeid, et tagada uuendatud juhiste rakendamine kõigis brändi tegevustes ja kommunikatsioonis.
Hea kommunikatsioon
Veenduge, etkõik töötajad teaksid, kust leida uuendatud brändiraamatutja kellega võtta ühendust brändijuhiste kohta küsimuste korral.
Tagasiside
Julgustage andma tagasisidet uute juhiste kohta. See võimaldab pidevat parendamist ja kohanemist brändi muutuvate vajadustega.
Auditiks valmistumine
Uuenduste sagedus
Esimene samm brändiraamatu hooldamiseks on kindlaks teha, kui sageli see peaks uuendatama. See sõltub paljudest teguritest, nagu tööstus, turu muutuste sagedus ja avatus brändistrateegia muutustele. Ettevõtted, kes tegutsevad dünaamilistes tööstusharudes, kus trendid ja tehnoloogiad sageli muutuvad, võivad vajada sagedamini uuendusi, isegi iga-aastaselt. Stabiilsemates sektorites võib brändiraamatu uuendus iga kahe või kolme aasta tagant olla piisav. Oluline onkohanduda ettevõtte spetsiifilise olukorra ja vajadustega.Õige brändingu partner aitab teil määrata teie jaoks sobiva sageduse.
Kulude juhtimine
Üks selle protsessi olulisemaid aspekte on eelarve planeerimine. Tasub mõista, et kuigi brändiraamatu auditid ja uuendused võivad esmapilgul tunduda kallid, on needpõhivorm brändi kuvandi järjepidevuse säilitamisel ja vigade piiramises turundustegevustes. Kaaluge brändiraamatu auditite lisamist oma iga-aastasesse eelarvesse strateegilise investeeringuna, mis võib aidata kaasa teie brändi pikaajalisele edule.
Konsultatsioonid meeskonnaga
Konsulteerige erinevate sidusrühmadega, sealhulgas turundusosakonna, disainerite, juhtkonna ja teistegakes vastutavad brändi kuvandi eest. Koguge tagasisidet ja kommentaare olemasoleva brändiraamatu kohta.
Vastutava isiku määramine
Veenduge, et teie ettevõtte brändiraamatu seisundi eest vastutaval isikul on asjakohased teadmised jakogemused brändingu ja turundusega seoses. Kui sellist töötajat pole, keskenduge koostööle partneritega, kelle teadmisi ja pühendumust saate täielikult usaldada. Need võivad olla turundusspetsialistid, graafilised disainerid või brändinguagentuurid.