Tjek om du har brug for en brandbog og definér dens omfang. Færdiglavet tjekliste!

Introduktion

Tidligere har vi forberedten omfattende guide-kompendium om brandbogen, hvor vi diskuterer alle nuancerne i dette essentielle dokument: fra dets definition, gennem individuelle elementer, til de mest almindelige fejl og forretningsbilledmæssige fordele. Hvis du er i starten af din rejse med branding, anbefaler vi bestemt at starte med denne artikel.

I denne artikel fokuserer vi dog på mere detaljerede emner: hvornår det er bedst at oprette en brandbog og i hvilke kontekster det er mest rentabelt. Vi vil også diskutere, hvordan man lettere kan definere de individuelle behov en brand har, forstå dokumentets forventede omfang og planlægge et budget til det. Vi rådgiver om, hvorfor det er værd at overlade designprocessen til et professionelt brandingstudio. I slutningen af indlægget deler vi også en udtømmende liste på 30 spørgsmål der vil lette din beslutning om at oprette en brandbog for din virksomhed.

Hvornår er det bedst at oprette en brandbog?

Hvis du lige er begyndt at opbygge din brand, er dette det perfekte øjeblik til at fokusere på branding og etablere de rette retningslinjer. Har din brand været på markedet i lang tid? Det er aldrig for sent at udvikle en robust brandbog. Indsigten i, at komplette, velbeskrevne og samlede retningslinjer ét sted er nødvendige, indikerer, at tiden er kommet for at oprette dem. Husk, uden retningslinjer er det ekstremt svært at opretholde konsistens i virksomhedens image på hvert stadie af dens livscyklus.

Lancering af en ny brand

På dette tidspunkt bygger du grundlaget for virksomhedens fremtidige udvikling og skaber et image, der er værd at stole på. En brandbog vil hjælpe dig med klart at definere reglerne for samarbejde i forhold til visuel kommunikation af branden, hvilket vil lette opbygningen af genkendelse blandt kunder og relationer med forretningspartnere. Desuden gør etableringen af konsistente retningslinjer fra starten interne processer lettere og hjælper med at præsentere brandens ånd for nye teammedlemmer.

Virksomhedsudvidelse

En brandbog vil være god støtte ved indtræden på nye markeder - uanset om det er internationale eller lokale markeder. Takket være de samlede retningslinjer kan du mere effektivt tilpasse dine budskaber til disse markeders specificitet, mens du opretholder konsistens med det overordnede brandimage.

Rebranding

Rebranding er en proces, der kræver meget overvejelse og analysePå dette tidspunkt bliver brandbogen et nyttigt værktøj til at opretholde visuel og kommunikationskonsistens, hvilket muliggør effektive opdateringer af eksisterende brandressourcer. Det er også en god idé at overveje at tilføje yderligere indhold til brandbogen, såsom forklaringer på årsagerne til rebrandingen, mål og formål, og forventede ændringer i kommunikation og visuel præsentation af brandet.

Gentagne vanskeligheder med at opretholde konsistens

Hvis du bemærker, at din virksomhed kæmper med problemer såsom inkonsekvens i tryk, vanskeligheder med klart og attraktivt at præsentere branding, eller problemer i den grafiske designproces, er det et tegn på, at du har brug for en brandbog. Uanset på hvilket udviklingsstadie din virksomhed er, vil et sådant dokument hjælpe dig med at undgå fejl og opretholde konsistens i dit imageDu vil beskytte mod utilsigtede ændringer i grafiske designs, dårligt valgte farver, overtrædelse af reglerne for brug af dit logo eller virksomhedens typografi.

Opbygning af en marketingafdeling

Når en virksomheds aktivitet får fart, kommer der et tidspunkt til at ansætte nye medarbejdere og samarbejdspartnere, og ofte til at oprette sin egen marketingafdeling. På dette tidspunkt, bliver en brandbog et slags kompendium af viden om virksomhedender tillader hurtigere og mere effektiv onboarding af nye teammedlemmer i branding-relaterede aktiviteter.

Forberedelse til investering eller salg af virksomheden

I et sådant tilfælde, kan det at have en omfattende brandbog øge værdien af brandetvise, at virksomheden har forberedte processer på dette område, og gøre det mere attraktivt for investorer eller potentielle købere.

Konsolidering og standardisering

For virksomheder med flere filialer eller som opererer på flere markeder, er en brandbog et uvurderligt værktøj til at ensrette og standardisere brandrelaterede aktiviteterDet sikrer konsistens i kommunikation på forskellige niveauer i organisationen.

Introduktion af nye produkter og services

Når nye produkter eller services introduceres i dit sortiment, er det fundamentalt at sikre konsistens i brandets image for at opnå succes. Med en god brandbog vil de nye elementer i dit sortiment blive præsenteret i overensstemmelse med det eksisterende brandimagehvilket forbedrer deres genkendelse og kundetillid. Et sådant dokument vil også lette koordineringen af aktiviteter blandt forskellige teams, der er ansvarlige for skabelsen og promoveringen af nyhederne.

Beskyttelse af intellektuel ejendom

En brandbog kan også tjene som et værktøj til at beskytte virksomhedens intellektuelle ejendomDokumenterede retningslinjer og varemærkeregistreringer fungerer som bevis for, at branding er beskyttet og ikke kan bruges af andre enheder.

Påbegyndelse af samarbejde med nye partnere og leverandører

Hvis du arbejder med andre selskaber – såsom reklamebureauer, trykkerier eller freelancere – der er ansvarlige for forskellige aspekter af marketing og design, vil det at have en brandbog hjælpe dig med at opretholde konsistens i visuel kommunikation på tværs af forskellige fronter.

Definition af omfanget

Brand-situationsaudit

Begynd med grundigt at analysere brandets nuværende situation og identificere dine problemer. Opsummér, hvad du allerede har, og hvad du mangler. For at opnå dette, fokuser på disse tre handlinger:

• Oplagring af brandingressourcer – check hvilke elementer af din virksomheds visuelle identitet der allerede er forberedt, og hvilke der har brug for ændringer, udvidelse eller at blive designet.
• SWOT-analyse – forbered en analyse af styrker og svagheder samt muligheder og trusler, som din brands billede står overfor, for foreløbigt at vurdere omfanget af ændringer.
• Indsamle feedback fra teamet – spørg dit team (primært marketing- og designafdelinger) om deres meninger om den nuværende visuelle identitet og brandkommunikation for at forstå, hvor vanskeligheder og huller opstår, hvad der har fungeret hidtil, og hvad der kunne forbedres.

Individuel tilgang

At skabe en brandbog kombinerer kreativitet med en analytisk tilgang. Det er afgørende at skræddersy indholdet af dokumentet til din virksomheds unikke behov og værdier. En sådan brandbog skal ikke kun være æstetisk tiltalende, men først og fremmest funktionel, forståelig og skræddersyet. Her er nogle få aspekter, der er værd at overveje på det indledende stadium.

Industrikarakteristika

For at skabe et stærkt brand skal du forstå markedet, du opererer på. Dette vil hjælpe dig med bedre at forstå hvilke aspekter af branding der er nøgle for din industri og hvad kundernes forventninger kan være.

Virksomhedens mission og vision

En brandbog skal afspejle de grundlæggende værdier og udviklingsretningen for din virksomhed. Tænk over hvad dit brand repræsenterer og hvilket image du ønsker at præsentere for dine kunder.

Forsknings- og analyseresultater

Mens omfattende markedsundersøgelser kan give værdifuld information om dine kunders forventninger, er det ikke altid tilgængeligt på grund af budgetmæssige årsager. I mange tilfælde er enkle meningsmålinger tilstrækkelige og kan hjælpe med at forstå behov og forventninger hos din målgruppe. Det er afgørende at konstruere en sådan undersøgelse korrekt.

Selv uden at udføre forskning kan du skabe en værdifuld brandbog. Husk dog, at information opnået fra forskning kan hjælpe med at skræddersy dokumentet mere præcist til dine behov og berige dets indhold.

Struktur og indhold

Omfanget af dokumentet kan variere – fra en grundlæggende brandmanual, der består af nogle få sider, til et omfattende flersidet dokument kendt som en brandbog. Når du forbereder den forventede struktur, skal du overveje elementer som:

• visuel identitet – inkluderer farveskemaer, typografi eller retningslinjer vedrørende logoer, ikonsystemer, illustrationer eller andre grafiske elementer
• kommunikation – dette er retningslinjer vedrørende tonen i kommunikationen, skrivestil samt eksempler på skabeloner for meddelelser
• praktiske anvendelser – nemlig eksempler der viser, hvordan man bruger visuelle identitetselementer i forskellige sammenhænge, f.eks. på en hjemmeside, i reklamematerialer eller på sociale medier
• såkaldte dos og don'ts – det er en klar samling af konkrete eksempler på, hvad vi anser for god praksis, og hvad vi ser som en fejl, der skal undgås i forbindelse med visuel præsentation og brandkommunikation
• yderligere materialer – det kunne for eksempel være case studies, der viser, hvordan branding er blevet anvendt i praksis, eller FAQs, der hjælper med at løse almindelige problemer.

Budgetplanlægning

Enhver god brandbog er resultatet af arbejdet fra et designteam og specialister i branding og marketing. Overfladisk behovsanalyse, dårlige beslutninger, mangel på forståelse af brandets vision eller mismatched designs kan føre til unødvendige omkostninger i forbindelse med revisioner eller fejlinvesteringer. Derfor er det vigtigt at vide, hvad hovedkomponenterne af omkostningerne ved at skabe en brandbog er.

Omkostninger til at oprette dokumentet

Estimer omkostningerne ved at skabe forskellige elementer i en brandbog, under hensyntagen til både tid og ressourcer, der er nødvendige for at fuldføre dem. Dette er ikke kun en investering i virksomhedens fremtid, men også en sikring mod potentielle langtidsomkostninger som følge af en uvurderet entreprenør eller mangel på solide brandingprojekter, som er grundlaget for dokumentet. Overvej disse komponenter i din prisfastsættelse:

• Grafisk Design – Valg af den forkerte entreprenør kan resultere i uoverensstemmende designs eller mangel på forståelse for brandets vision, hvilket kan føre til ekstra omkostninger fra revisioner eller nødvendigheden af at starte arbejdet forfra.
• Texter – Udarbejdelse af klare og forståelige beskrivelser, retningslinjer og brandhistorie er en vigtig del af brandbogen. Inkluder omkostningerne forbundet med indholdsproduktion i prisfastsættelsen.
• Tryklayout og produktion – Hvis du planlægger at have fysiske kopier af brandbogen, overvej produktions- og trykomkostningerne.

Retrospektiv finansiel analyse

Prøv at vurdere, hvor meget din virksomhed muligvis har mistet på grund af manglen på billedretningslinjer tidligere.samt de finansielle fordele, der kan opnås ved dens implementering. Disse finansielle fordele inkluderer blandt andet: undgå fejl og korrektioner i marketingmaterialer, mere effektive image-byggende aktiviteter og færre problemer i samarbejdet med trykkerier, reklamebureauer eller designere.

Realistisk budgetramme

Overvej hvor meget din virksomhed kan afsætte til dette formål uden at påføre sig en for stor økonomisk belastning. Husk atat skabe en brandbog er en investering i virksomhedens fremtidmen det kræver også at tage hensyn til aktuelle økonomiske behov.

Tjekliste: Har jeg brug for en brandbog?

Hvis du er i tvivl og spekulerer på, om du på dette tidspunkt skal investere i et sådant dokument, brug denne liste med hjælpespørgsmål. Svarene vil hjælpe dig med at afgøre, om en brandbog er et værktøj, der vil styrke din brands position.

1. Er ensartet brandkommunikation vigtig for mig?
2. Har min virksomhed allerede en defineret visuel identitet og en måde at kommunikere på?
3. Har jeg tidligere haft problemer med uoverensstemmende billedkommunikation eller forkert brug af mit brands visuelle elementer?
4. Ser du nødvendigheden af at organisere eller standardisere dit brands image på tværs af forskellige materialer?
5. Ønsker du større kontrol over, hvordan dit brand præsenteres i forskellige sammenhænge?
6. Bruger du nogensinde tjenester fra eksterne udbydere (f.eks. grafiske designere, fotografer, trykkerier, reklamebureauer) i forbindelse med skabelsen af ​​marketingmaterialer?
7. Ønsker du, at udførelsen af disse tjenester tilpasses til dit brands standardiserede behov?
8. Ville et komplet værktøj, der standardiserer brandretningslinjer, gøre samarbejdet med forretningspartnere – entreprenører, leverandører lettere?
9. Planlægger du rebranding eller væsentlige ændringer i dit brands image?
10. Opererer min virksomhed globalt eller på flere regionale markeder?
11. Er min virksomhed åben for salg eller marketing samarbejde med andre virksomheder?
12. Deltager du i branchemesser, udstillinger eller konferencer?
13. Opretholder du kontakt med medierne eller engagerer dig i PR-aktiviteter?
14. Har mit brand egne butikker eller servicepunkter?
15. Planlægger du at organisere firmabegivenheder, konferencer eller kundemøder?
16. Planlægger du at udvide dit tilbud med nye produkter eller tjenester i fremtiden?
17. Har mit brand forskellige kundesegmenter eller målgrupper?
18. Har jeg til hensigt at få investorer eller forretningspartnere?
19. Overvejer jeg at sælge mit brand i fremtiden?
20. Har jeg til hensigt at udvide min virksomhed til andre markeder eller markedssegmenter?
21. Vil jeg opbygge brandgenkendelse på forskellige platforme – såsom en hjemmeside, sociale medier osv.?
22. Planlægger jeg at udvikle mit brand, investere i promovering og branding-aktiviteter?
23. Behøver jeg at beskytte mit firmas image?
24. Har mit firma stået over for juridiske eller imagemæssige brandkonflikter tidligere?
25. Har mit brand visuelle identifikationselementer, der tydeligt adskiller det fra konkurrenterne? Er mine juridiske rådgivere klar over deres eksistens?
26. Vil jeg lette designprocesserne og sikre en ensartet tilgang til at skabe markedsføringsmaterialer?
27. Er retningslinjerne for elementer såsom logoer, firmafarver, skrifttyper og andre visuelle elementer af brandet fuldstændigt klare for mig og mit team?
28. Har mine medarbejdere eller partnere, der er ansvarlige for forskellige image- og promoveringsarbejder, svært ved at opretholde visuel konsistens?
29. Planlægger jeg at samarbejde med influencere eller brandambassadører og let kunne præsentere dem for branding-retningslinjer?
30. Har mit firma brug for et værktøj til at uddanne nye medarbejdere om brandets kultur og værdier?

Besvarelserne på ovenstående spørgsmål vil hjælpe med at afgøre, om din virksomhed har brug for en brandbog som et værktøj til at bygge visuel og kommunikationsmæssig konsistens og beskytte brandets image.

Bedst med et branding-studie – hvorfor?

I søgen efter den rette leverandør til en brandbog kan du støde på mange udfordringer og tvivl. Markedet tilbyder en bred vifte, og det er ikke den letteste opgave at vælge en pålidelig designer. Et branding-studie, en freelance grafisk designer, reklamebureauer, sociale mediehold eller måske en anden mulighed? Hvem vil bedst forstå dine behov og vision?

At stole på et professionelt branding-studie kan være et strategisk træk for dit brand. Her er hvorfor:

Specialisering

Et branding-studie specialiserer sig i at bygge et brand fra bunden. Det har et team af specialister, der kender bedst – efter at have opnået viden og erfaring ved udelukkende at fokusere på brandingprojekter. Du kan derfor stole på en dyb forståelse af dine brands behov og det højeste niveau af ekspertise.

En holistisk tilgang til brandet

Et branding-studie tænker holistisk på dit brand. Det vil ikke kun designe din virksomheds image, men også hjælpe med at udvikle en strategi, der vil blive konsekvent implementeret på forskellige platforme – ikke kun visuelle men også kommunikative, hvilket sikrer sammenhæng og klarhed i hvert eneste element.

Erfaring inden for storytelling

At skabe et stærkt, genkendeligt brand kræver at fortælle dets historie på en engagerende måde. Et branding-studie vil hjælpe dig med at udvikle et unikt brand-sprog der vil gøre det muligt for dig at skille dig ud fra konkurrenterne og opbygge et autentisk forhold til kunderne ved at skabe en overbevisende, sammenhængende og engagerende fortælling, herunder visuelle aspekter.

Opsummering

I processen med at opbygge et stærkt og genkendeligt brand er et nøgleelement at skabe en effektiv brandbog. Dette dokument tillader ikke alene konsistent og sammenhængende kommunikation med publikum, men er også et uundværligt redskab for det interne team og eksterne partnere.

At huske:

1. Det er det rette tidspunkt at skabe en brandbog, hvis:
   • Du står på tærsklen til et nyt eventyr med dit brand.
   • Du planlægger ekspansion eller overvejer rebranding.
   • Du har bemærket, at det er svært at opretholde konsistensen af dit brand.
   • Du ønsker at ensrette handlinger eller introducere nye produkter/tjenester.
   • Du tænker på strategiske ændringer i din virksomhed.
2. Hvordan definerer man omfanget af din brandbog?
   • Foretag en analyse af dit brands nuværende position og ejede branding aktiver.
   • Tag hensyn til specifikationerne for din branche og virksomhed.
   • Indsaml feedback fra dit team og kreative partnere.
   • Bestem den nødvendige struktur og indhold af brandbogen.
   • Beslut hvilke brandingelementer der kræver design eller ændringer.
   • Fastlæg et budget, og husk på de komplekse omkostninger ved at skabe dokumentet og potentielle fremtidige fordele.
3. I tilfælde af tvivl, brug en tjekliste. Ved at besvare nogle få spørgsmål får du sikkerhed for, om din virksomhed virkelig har brug for en brandbog.
4. Hvorfor er det værd at stole på specialisters erfaring?
   • Du vil drage fordel af deres ekspertise inden for branding.
   • Du vil få et holistisk syn på dit brand.
   • Du vil lære, hvordan man effektivt fortæller en overbevisende historie om din virksomhed.

Et brand er mere end bare et logo eller et slogan – det er et konkret engagement over for din kunde. Brandretningslinjer hjælper dig med konsekvent at holde det engagement i alle aspekter af dine forretningsaktiviteter. Ved at investere i et velgennemtænkt værktøj som en brandbog, bygger du fundamentet for dit brands langsigtede succes.