Isto Determina o Seu Projeto – Como Escrever um Bom Briefing

Introdução

Você já se perguntou por que alguns projetos avançam suavemente enquanto outros tropeçam a cada passo? A resposta muitas vezes está naqualidade do briefing preparado. Nós criamos um guia que não só vai explicar a importância e a relevância desta ferramenta, mas também mostrar como evitar erros comuns e armadilhas.

Seja você um gerente de projetos experiente, empresário ou alguém que está começando na indústria criativa, este artigo é para você. Graças a ele, você entenderá como umbriefing bem preparado pode acelerar o trabalho do projeto, facilitar a comunicação e, mais importante – levar a resultados excepcionais.

Por que você precisa de um bom briefing?

Um briefing de design não é apenas uma formalidade – éa base da implementação efetiva de projetos. Sua preparação minuciosa traz muitos benefícios, desde o fortalecimento da posição empresarial até a melhoria da qualidade da cooperação com a equipe. Neste capítulo, vamos examinar como uma abordagem estratégica a esta ferramenta pode contribuir para o sucesso do seu empreendimento.

Benefícios gerais

A eficácia da implementação de projetos está diretamente relacionada à qualidade das diretrizes iniciais. Um briefing bem construído traz uma série de benefícios:

• Clareza dos objetivos – objetivos formulados precisamente no briefing garantem que ambos os lados do projeto tenham um entendimento claro de seu escopo e direção.
• Economia de tempo – evitando revisões desnecessárias e mal-entendidos em um estágio inicial, o processo de implementação se torna mais eficiente.
• Controle do orçamento – pressupostos financeiros claramente definidos garantem que o projeto seja realizado dentro dos fundos estabelecidos, minimizando o risco de custos adicionais.

Benefícios para os negócios

Toda empreitada empresarial carrega riscos. Um briefing de projeto bem preparado pode reduzi-los significativamente:

• Economia de custos – evitar mal-entendidos e erros permite economias significativas a longo prazo.
• Testando o potencial contratante – a qualidade da interação e resposta ao briefing preparado pode ser um indicador do profissionalismo do parceiro potencial.
• Definindo a direção para a marca – o briefing permite uma definição cuidadosa dos valores e características da marca, crucial para o seu desenvolvimento futuro.
• Reflexão sobre o próprio negócio – o processo de criar um briefing requer uma análise profunda das atividades atuais, o que pode trazer novas perspectivas e ideias.

Impacto na cooperação

A colaboração eficiente entre o cliente e o contratante é a base de um projeto de sucesso. O briefing desempenha um papel fundamental nisso.

• Construindo confiança – um briefing preparado profissionalmente pode demonstrar o compromisso do cliente, o que pode construir confiança no contratante.
• Otimização do processo – diretrizes detalhadas no briefing permitem que toda a equipe trabalhe de forma mais planejada e eficiente.
• Motivação para o contratante - metas e expectativas bem definidas aumentam o engajamento e motivação da equipe.
• Manutenção da consistência - consistência na execução e coerência na comunicação são extremamente importantes, e um briefing corretamente construído é a base para isso.

Componentes-chave de um briefing eficaz

Um briefing eficazdefine o escopo, objetivos, expectativas e inspirações, criando um plano de ação claro e garantindo a coerência da visão entre o cliente e o contratante. Neste capítulo, focaremos nos elementos que devem ser incluídos para servir como um suporte confiável para o processo de design.

Elementos básicos do briefing

Descrição da marca e da situação da empresa

Esta é a base para entender o contexto do projeto. Uma breve descrição da história da empresa, sua missão, visão e valores principais permite que o designer compreenda melhor o DNA da marca e a direção do seu desenvolvimento. Neste ponto, também vale a pena descrever a situação atual da empresa - é um momento de crescimento, crise ou talvez expansão para novos mercados? Tais informações podem influenciar significativamente a escolha das soluções.

Objetivo do projeto

Compreender o objetivo do projeto é a base para qualquer colaboração. Introduzir um produto no mercado, renovar a imagem ou aumentar a visibilidade da marca requerem estratégias diferentes. Portanto, definir precisamente o objetivo ajuda a definir o rumo certo para o projeto e, em última análise, adaptá-lo às expectativas e necessidades do cliente.

Concorrência

A análise da concorrência abrange não apenas a avaliação dos aspectos de imagem, mas também a consideração de um contexto empresarial mais amplo. Enquanto um designer pode avaliar de forma independente a atratividade visual das marcas concorrentes, o cliente fornece informações valiosas a respeito da eficácia de vendas, posicionamento no mercado ou líderes do setor. Portanto, é benéfico incluir informações no briefing que permitam ao designer entender a visão completa do mercado – tanto das perspectivas visual quanto empresarial.

Desafios

Ao identificar desafios, a empresa fornece informações sobre os obstáculos que enfrenta no caminho para o sucesso. Esses podem ser barreiras de mercado, como uma concorrência forte ou expectativas de clientes em rápida mudança, mas também desafios internos como uma imagem de marca inconsistente ou falta de coerência na comunicação. Tornar o designer ciente dessas dificuldades ajudará a ajustar melhor o projeto às necessidades reais.

Veja os exemplos:

• Questão de lealdade do cliente – dificuldade em construir relações duradouras com os clientes, levando a compras únicas e falta de retornos.
• Desafios relacionados à globalização – expandir para novos mercados implica na necessidade de adaptar a oferta e comunicação às expectativas locais.
• Problemas de conversão – apesar do alto tráfego no site, a conversão permanece baixa, indicando possíveis problemas com UX/UI ou um processo de compra complicado.
• Má adaptação ao mobile – em um mundo dominado pela tecnologia móvel, a intuitividade e a responsividade de aplicativos ou sites são cruciais.
• Desafios relacionados à ecologia – para marcas de embalagens, o desafio está em projetar embalagens ecológicas, mantendo sua atratividade para o consumidor.
• Identidade da marca pouco clara - a marca encontra dificuldades em comunicar sua mensagem e valores, o que exige a criação de uma estratégia de marca estruturada e compreensível.
• Dificuldades na diferenciação de mercado - em um ambiente competitivo, é necessário ter uma imagem única e memorável, bem como uma proposta de valor clara.
• Falhas de rebranding anteriores - o que se torna crucial é a adoção de uma nova estratégia bem pensada que leve em consideração erros passados e introduza a marca a um caminho de comunicação consistente e eficaz.
• Dificuldades em construir confiança - é importante convencer os clientes da autenticidade, qualidade e exclusividade da oferta.
• Adaptação rápida às tendências em mudança - É essencial monitorar as tendências do mercado e responder de forma flexível às expectativas em mudança dos clientes.
• Comunicação de valores para diferentes grupos-alvo - O desafio é adaptar a mensagem às especificidades e necessidades de diversos segmentos de destinatários.

Grupo-Alvo

Identificar o público-alvo é crucial para direcionar com precisão a mensagem e a estética do design de uma forma que interesse e atraia o grupo de clientes adequado.

Neste ponto, vale a pena considerar:

• Demografia: idade, gênero, origem, educação
• Psicografia: interesses, valores, estilo de vida
• Dados comportamentais: quais produtos eles compram, quais meios de comunicação consomem
• Geolocalização: local de residência – mercado local ou global
• Situação familiar: por exemplo, solteiro, em um relacionamento, com filhos, sem filhos
• Nível de renda: indicando potencial de compra
• Pontos de contato com a marca: canais de interação com o cliente, por exemplo, mídia social, loja online, email, lojas físicas, eventos offline.

Problemas e necessidades do destinatário final

Isto diz respeito às suas expectativas, frustrações e desejos. Se você já possui dados específicos ou pesquisas sobre o assunto, vale a pena compartilhá-los com o designer. Na ausência de conhecimentos completos, um especialista experiente o ajudará a identificar e entender esses aspectos. Tal abordagem garante a criação de soluções mais eficazes e direcionadas.

Escopo do trabalho

O escopo do trabalho é uma lista específica de elementos que devem ser projetados ou executados como parte de um determinado projeto. Um escopo de trabalho precisamente definido permite:

• Evitar mal-entendidos - graças a um escopo claramente definido, ambas as partes sabem as expectativas.
• Estimativa de recursos - possibilita uma determinação mais precisa do orçamento necessário, tempo e outros recursos.
• Cronograma - estabelece quando e quais etapas do projeto devem ser implementadas.

O escopo pode incluir vários elementos, como logotipos, embalagens, um site, textos, aplicativos ou protótipos. A lista final dependerá das especificidades do projeto e das necessidades do cliente. Clarodefinir o escopo do trabalho no início da cooperação elimina ambiguidades, otimiza o processo, facilita a gestão do orçamento e promove o monitoramento eficaz do progresso.

Orçamento e prazos

Enviar uma proposta de orçamento proporciona uma perspectiva realista sobre o escopo e o nível de dificuldade do projeto. Isso permite que o designer determine com mais precisão quais ferramentas e técnicas estarão disponíveis dentro do orçamento dado. Indicar prazos, por outro lado, dá clareza em termos de expectativas de tempo. É importante lembrar de não definir prazos de forma muito rígida – o designer deve ter alguma margem de tempo para revisões potenciais ou complicações inesperadas.

Inspirações, referências, preferências estilísticas

Inspirações são um elemento crucial do briefing, moldando diretamente a direção criativa do projeto. Elas refletem não apenas suas preferências, mas também guiam o designer, oferecendo diretrizes estilísticas e criativas específicas. Elas podem vir de várias fontes: de marcas concorrentes, passando por tendências atuais de design, até cultura ou natureza.Inspirações são pontos de referência chaveno processo de design.

Além disso, também vale a pena apontarbenchmarks, que são exemplos de melhores práticas na indústria. O benchmarking é a análise do desempenho dos líderes de mercado, que permite avaliar a posição de um em relação aos melhores. Ao apresentar projetos ou marcas específicas consideradas como padrões de qualidade, você pode definir uma direção desejada.

No contexto das preferências estilísticas, é importante descrever com precisão tanto o que você gosta quanto o que deseja evitar.Definir antipadrõesé crucial porque evita que o designer aplique inadvertidamente soluções inadequadas, o que pode estender o processo criativo e aumentar a necessidade de revisões do projeto.

Diferenças no briefing para uma nova marca e para rebranding

Ao preparar um briefing, vale a pena perceber queo processo para uma nova marca e para rebrandingdifere significativamente. Aqui estão algumas diferenças-chave:

Nova marca

• Objetivos e visão – ao criar uma nova marca, é crucial definir claramente sua missão e visão. O que você quer alcançar? Que valores sua empresa oferece e como você quer que ela seja percebida pelo público?
• Mercado e concorrência – como uma nova marca, você ainda não tem uma posição estabelecida entre os concorrentes. Seu desafio é identificar lacunas e nichos no mercado e definir uma direção que permita que você se destaque e ganhe a confiança do seu público.
• Elementos visuais e de design - é crucial combinar um design atraente com uma mensagem clara. Considere como combinar cores, tipografia e gráficos com a mensagem da sua marca para torná-la reconhecível e distinta contra a concorrência.

Rebranding

• História da marca - é essencial entender profundamente como a marca tem sido percebida até agora, quais aspectos de sua imagem foram um trunfo e quais eventos ou decisões afetaram sua imagem atual.
• Elementos a manter - no processo de rebranding, é importante identificar e manter aqueles elementos da marca que são um ativo e são altamente valorizados pelo público. Ao preservá-los, você protege o valor que a marca já adquiriu.
• Direção das mudanças- Escolher o escopo do rebranding - se deve ser uma evolução discreta ou talvez uma transformação completa - depende de uma análise minuciosa das necessidades do mercado e das aspirações da marca à luz das expectativas do público.

Erros e armadilhas mais comuns na preparação de um briefing

Informações muito gerais

Informações imprecisas oumuito gerais no briefing podem levar a ambiguidades em relação ao escopo do projeto e à interpretação de seus requisitos. Como resultado, a equipe de design pode não atingir os objetivos da tarefa, o que pode, por sua vez, levar à necessidade de reiniciar o projeto com uma equipe diferente.

Envolver muitos tomadores de decisão

Incluir muitas pessoas no processo de tomada de decisão pode levar a discrepâncias e falta de uma visão unificada. Para garantir que o projeto mantenha coerência e clareza de direção, é crucial designar uma, no máximo duas pessoas que representarão a posição da empresa e tomarão decisões-chave.

Falta de flexibilidade e abertura para a criatividade

Embora um briefing bem preparado seja extremamente importante, vale a pena deixar algum espaço para a criatividade do designer. Diretrizes muito restritivas podem limitar suas possibilidades e afetar o resultado final do projeto.

Negligenciar a importância do briefing

Não atribuir importância à preparação cuidadosa do briefing resulta em inúmeras complicações durante a implementação do projeto. Negligenciar essa etapa, reduzindo-a a uma tarefa rotineira ou encurtando o tempo dedicado à sua criação, resulta em um documento incompleto e impreciso. Essa abordagem força as equipes do projeto a realizar reuniões adicionais, esclarecer ambiguidades e fazer correções. O resultado é cronogramas atrasados, aumento de custos e o risco de mal-entendidos sobre as expectativas exatas do cliente. Para evitar essas armadilhas, é crucial perceber o briefing como a base de uma colaboração eficaz e uma garantia de sucesso do projeto.

O problema da inspiração

Escolher inspirações que não estejam relacionadas à sua marca ou grupo-alvo pode levar à perda de exclusividade e ineficácia na comunicação com seu público-alvo. Em vez de ser guiado por preferências pessoais ou copiar a concorrência, vale a pena buscar inspirações que realmenterefletem o caráter da sua marcae falam com o seu público-alvo.

Omitir informações chave

Ignorar informações importantes, como uma descrição precisa do público-alvo, entendimento mais profundo da especificidade do mercado ou expectativas de negócios concretas, pode levar a sérias imprecisões na implementação. Sem essas informações, o contratado pode não enxergar o panorama completo, o que aumenta o risco de que o projeto não atenda às suas expectativas e exija revisões custosas ou repensar o conceito desde o início.

Negligenciar consultas com um designer

Muitas empresas cometem o erro de não consultar designers potenciais. Graças à sua experiência, um designer é capaz de indicar quais informações são cruciais e precisam ser especificadas. Se você encontrarquestões no briefing que pareçam obscurasou você não tem certeza de como responder, vale a pena discutir isso com um designer, em vez de deixar sem resposta.

Falta de clareza quanto às prioridades

Não definir a importância dos vários componentes do projeto pode fazer com que a equipe do projeto se concentre em tarefas de menor importância. Para evitar esse erro, é necessário indicar precisamente quais aspectos são críticos e quais podem esperar. Tal hierarquia permite focar nos objetivos mais importantes e entregar o projeto de acordo com as expectativas do cliente.

Consequências de não preparar um bom briefing

Não há uma segunda chance para causar uma primeira impressão, assim como não há espaço para erros na fase inicial de um projeto. Preparar-se para a cooperação é algo mais do que apenas criar uma lista de desejos e expectativas; é a fundação sobre a qual todo o projeto é construído. Negligenciar essa fase pode levar a muitas consequências que afetarão não apenas o projeto, mas também o sucesso geral da empresa. Quais poderiam ser os efeitos de uma preparação inadequada do briefing? Vamos dar uma olhada mais de perto.

1. Atraso na execução do projeto

Informações não claras ou incompletas no briefing podem levar a inúmeras revisões, alterações e discussões. Isso não só prolonga a execução do projeto, mas também significa que os recursos humanos são usados de forma menos eficiente. Em vez de focar na criação, as equipes passam tempo esclarecendo ambiguidades.

2. Custos adicionais

Um briefing impreciso pode gerar custos que podem não ser visíveis inicialmente, mas podem se tornar significativos ao longo do tempo. Revisões, reuniões adicionais e até a necessidade de voltar às etapas anteriores do projeto podem impactar significativamente o orçamento. Como resultado, o projeto pode exceder as despesas planejadas.

3. Insatisfação com o Resultado Final

Quando o briefing não reflete com precisão a visão e as expectativas do cliente, o resultado final pode desviar-se das suposições iniciais. Isso pode levar à insatisfação do cliente e à necessidade de implementar mudanças após a conclusão do trabalho.

4. Falha em Atender aos Objetivos de Negócio

O objetivo mais importante de qualquer projeto é alcançar resultados de negócio específicos. Infelizmente, se o briefing não estiver bem preparado, o projeto pode falhar em atender a essas expectativas. Como resultado, todo o esforço e recursos alocados para o projeto podem ser mal utilizados.

5. Falta de Consistência com a Imagem da Empresa e as Expectativas do Mercado

Se o briefing não contiver informações precisas sobre a natureza da empresa, seus valores e expectativas, o projeto final pode não ser consistente com a imagem da marca. Isso pode afetar não apenas como ele é percebido pelo grupo de clientes-alvo, mas também complicar o reconhecimento da marca no mercado e seu posicionamento em meio à concorrência. Em última análise, isso pode levar a não atingir as metas de negócios pretendidas e a perdas no investimento.

Como um designer pode te ajudar?

Se você não tem certeza de como criar o documento certo, um designer experiente pode agregar muito valor a esse processo.

Consulta

Antes de iniciar a cooperação, vale a pena conduzir uma conversa preliminar, que permitirá que ambas as partes entendam as expectativas, metas e o escopo do projeto. O designer pode então fazer perguntas específicas que ajudam a definir os aspectos principais do briefing.

Oficinas especiais

Organizar oficinas permite uma compreensão mais profunda das necessidades e visão do cliente; no caso de projetos muito grandes, vale a pena considerar essa opção. Este serviço vem com custos adicionais, mas seu valor no contexto de um projeto bem-sucedido é inestimável.

Ferramentas de coleta de informações

É importante garantir que o designer tenha as competências e a experiência apropriadas na criação de ferramentas de pesquisa. Se sim, ele pode ajudar na construção dos questionários, enquetes, ou entrevistas. No entanto, se você precisar de serviços de pesquisa avançados e o designer selecionado não tiver as habilidades necessárias, considere usar os serviços de especialistas neste campo.

Preenchimento conjunto do documento

Alguns clientes podem ter dúvidas sobre o escopo e o conteúdo do briefing. Nesse caso, vale a pena combinar com o designer para preencher o documento juntos, de preferência durante uma reunião ou uma ligação telefônica. Esse briefing deve sempre ser confirmado por e-mail por escrito, para que ambas as partes tenham certeza de que possuem um conjunto idêntico de informações.

Expectativas para os materiais fornecidos

O designer deve definir claramente quais materiais do cliente são essenciais para trabalhar no projeto. Sejam eles logos, textos, fotos ou outros elementos específicos - uma comunicação clara sobre esse assunto ajudará a evitar mal-entendidos e atrasos.

Como reconhecer especialistas pelo briefing?

Um briefing não é apenas um documento para o designer, mas também uma ferramenta que pode ajudar o cliente na avaliação da competência e profissionalismo do estúdio de design. Aqui estão alguns critérios que vale a pena considerar.

A Maneira como os Designers Fazem Perguntas

Um estúdio de design profissional se caracteriza pela capacidade de fazer perguntas específicas e intencionais que demonstram uma compreensão do projeto e da indústria do cliente. A forma como as perguntas são formuladas e as informações são coletadas atestam a experiência e a abordagem comprometida com o cliente.

Flexibilidade e Abertura a Sugestões

Uma boa equipe de design estará aberta a propostas e comentários, mantendo confiança em suas competências. A habilidade deadaptar-se flexivelmente às necessidades do clienteé um indicador importante de profissionalismo.

Consultoria e Identificação de Problemas Potenciais

Um estúdio de design experientenão se limita a apenas executar as tarefas definidas. Ele também pode aconselhar, identificar problemas potenciais e propor alternativas. Além disso, esses designers frequentemente mostram iniciativa, sugerindo soluções adicionais e valiosas para o cliente.

Compreensão e Interpretação de Metas de Negócio

Um designer sólido analisa minuciosamente as informações contidas no briefing para definir claramente e entender os objetivos de negócios do cliente. Com base nesses objetivos, ele propõe estratégias e soluções que ajudam a alcançá-los. Além de apenas entender os objetivos, esseparceiro criativotambém é capaz de sugerir modificações ou etapas adicionais que gerem melhores resultados.

Precisão na Comunicação

A comunicação é a chave para uma colaboração eficaz. Um estúdio de design profissional fornece umbriefing, que elimina detalhes desnecessários e permite evitar ambiguidades. Isso garante que todas as informações sejam apresentadas de forma compreensível, evitando também o uso excessivo de jargões do setor.

Resposta às lacunas no material fornecido

Mesmo o briefing melhor preparado pode conter certas lacunas informativas. Um estúdio de design profissional pode identificar essas lacunas e se esforça para preenchê-las. Seja através de perguntas adicionais e precisas ou sugerindo uma reunião para uma análise e consulta completas – designers responsáveis optam por uma abordagem abrangente para que o projeto final esteja alinhado com as expectativas do cliente.

Quando assinar um NDA?

Um briefing de projeto muitas vezes contém informações importantes sobre o projeto, estratégia da empresa, dados de clientes ou planos de marketing. Portanto, em muitos casos, pode ser crucial garantir que essas informações não vazem para terceiros. É aí que um NDA, ou Acordo de Confidencialidade (também conhecido como acordo de confidencialidade), é útil para proteger essas informações do acesso e exploração por pessoas não autorizadas.

Quando vale a pena assinar?

1. Ideias e conceitos únicos – se o briefing contém ideias originais que são cruciais para o sucesso do seu projeto ou empresa.
2. Dados sensíveis – se o documento contém dados sensíveis, como informações financeiras, dados de clientes ou estratégias de mercado únicas.
3. Informações competitivas – se as informações contidas no briefing poderiam ser usadas pela concorrência em seu desfavor.
4. Segredos comerciais – se seu briefing contém informações consideradas segredos comerciais da empresa – como receitas, algoritmos, métodos de produção.
5. Dados de clientes – se você planeja fornecer ao designer dados legalmente protegidos (por exemplo, pelo GDPR na Europa).

Quando pode ser desnecessário?

1. Informações gerais - se o briefing contém apenas informações gerais sobre o projeto que são amplamente disponíveis publicamente, um NDA provavelmente será desnecessário.
2. Escopo de projeto pequeno – para projetos pequenos e de curto prazo que não contêm informações empresariais chave, o processo de assinatura de um NDA pode ser excessivo.
3. Colaboração conhecida – se você colabora com um fornecedor ou contratante com quem mantém relações longas e de confiança, um NDA pode ser menos significativo.
4. Conversas preliminares – se esta é a primeira fase de conversas e você ainda não está passando informações específicas, não há necessidade de assinar um NDA. Você sempre pode prosseguir com isso na próxima etapa, à medida que as discussões progridem.
5. Informações publicamente disponíveis – se a maior parte das informações no briefing já está publicamente disponível e não constitui nenhum segredo comercial, um NDA é desnecessário.
6. Deixe a outra parte – se o potencial contratante tem reservas sobre a assinatura de um NDA e você considera o risco de divulgação de informações baixo, pode dispensar tal acordo. Claro, essa decisão deve ser cuidadosamente considerada.
7. Custos e tempo - o processo legal associado à preparação, negociação e aplicação de um NDA pode ser demorado e oneroso. Se o projeto for pequeno e não exigir proteção especial, o tempo e o dinheiro gastos em um NDA podem ser melhor utilizados em outro lugar.

Consequências de assinar um NDA

1. Alongamento das formalidades - antes de iniciar a cooperação real, é necessário passar pela etapa de negociações e assinatura do contrato, o que pode atrasar o início do projeto.
2. Restrições para o designer - um acordo de confidencialidade pode fazer com que o designer se sinta restrito em compartilhar suas ideias com a equipe ou utilizar consultas externas.
3. Consequências legais - a violação dos termos de um NDA pode levar a consequências legais, o que impede ambas as partes de quebrar o acordo.

Resumo

1. Benefícios de um bom briefing

Ele serve como um guia para o projeto. Provê clareza quanto aos objetivos e expectativas, minimiza o risco de mal-entendidos e ajuda a alcançar o resultado final desejado. Facilita a comunicação eficaz entre o cliente e a equipe do projeto, eliminando possíveis obstáculos e barreiras. Economiza tempo e dinheiro ao focar os esforços nos aspectos essenciais do projeto.

2. Diferenças em um briefing para uma nova marca e rebranding

Criar uma marca do zero difere de trabalhar em um rebranding. Cada um desses processos requer uma abordagem individual e compreensão de necessidades e expectativas específicas. No caso de uma nova marca, será crucial descrever seus objetivos de negócios e visão, identificar nichos de mercado e líderes, e especificar como os elementos visuais devem distinguir a marca e influenciar seu reconhecimento desde o início.

Por outro lado, empresas optando por rebranding devem descrever a história da marca de uma maneira que ajude os designers a entenderem completamente sua situação inicial, possibilidades e dificuldades. É necessário estabelecer quais elementos da imagem serão preservados porque constituem a base da marca, e quais devem ser alterados, e de que modo.

3. Elementos fundamentais do briefing

Um briefing eficaz não pode faltar componentes chave, pois cada um deles influencia a forma final do projeto. Estes geralmente são: descrição da marca e situação da empresa, análise da concorrência, objetivos do projeto, desafios e dificuldades, características do público-alvo, escopo do trabalho, orçamento e prazos, inspirações e referências.

4. Armadilhas e erros mais comuns

Um briefing incompleto ou pouco claro pode levar a erros e mal-entendidos. É essencial compreender armadilhas potenciais, como a falta de diretrizes precisas, falha ao definir premissas chave, envolver muitas pessoas na preparação do documento, falta de prioridades claras ou incompatibilidade de inspirações com a situação real e capacidades da empresa.

5. Consequências de não preparar um bom briefing

A falta de detalhes no briefing pode levar a atrasos, custos adicionais, insatisfação com os resultados do trabalho, falta de coerência na imagem da marca ou falha em atingir os objetivos de negócios do projeto. Para evitar consequências indesejáveis, vale a pena investir tempo em sua preparação cuidadosa.

6. Como um designer pode te ajudar?

Um designer profissional não é apenas uma pessoa que executa uma tarefa, mas acima de tudo um bom conselheiro. Sua experiência pode ser inestimável durante discussões, especialmente em questões técnicas ou estilísticas. Eles podem oferecer consultas, preparação de workshops especiais, design de ferramentas de pesquisa dedicadas, que ampliarão o conhecimento sobre os clientes, ou suporte na forma de preenchimento do documento junto.

Oestágio de briefing em si pode ser útil para avaliar o profissionalismo do designer. Suporte ativo, engajamento e habilidades comunicativas são apenas alguns dos sinais de um parceiro experiente.

7. Quando vale a pena assinar um NDA?

Em certos projetos, especialmente aqueles envolvendo dados sensíveis, vale a pena considerar a assinatura de um acordo de confidencialidade. Ele protege ambas as partes contra a divulgação não autorizada de informações. Considere isso se suas ideias forem únicas, o briefing contiver informações competitivas, dados sensíveis, dados de clientes ou informações consideradas segredos comerciais.

Conclusão

Obrigado por dedicar seu tempo para ler nosso guia. Esperamos que ele tenha ajudado a entender os aspectos principais de criar um bom briefing e tenha chamado sua atenção para possíveis armadilhas e desafios.

Se você está planejando seu projeto de branding, temos algo que pode lhe interessar. Entre em contato conosco, eenviaremos um modelo de briefing especialque o ajudará a organizar rapidamente e eficientemente todas as informações-chave sobre seu projeto. Se tiver alguma dúvida ou questão, estamos à disposição.