Questo Determina il Tuo Progetto – Come Scrivere un Buon Brief

Introduzione

Ti sei mai chiesto perché alcuni progetti procedono senza intoppi mentre altri inciampano ad ogni passo? La risposta spesso risiede nellaqualità del brief preparato. Abbiamo creato una guida che non solo ti spiegherà l'importanza e il significato di questo strumento, ma anche come evitare errori comuni e insidie.

Che tu sia un project manager esperto, un imprenditore o qualcuno che sta appena iniziando nel settore creativo, questo articolo fa per te. Grazie a esso, capirai come un brief ben preparato può accelerare il lavoro di progetto, facilitare la comunicazione e soprattutto portare a risultati straordinari.

Perché hai bisogno di un buon brief?

Un design brief non è solo una formalità – èla base di un'implementazione efficace del progetto. La sua preparazione accurata porta molti benefici, dal rafforzamento della posizione aziendale al miglioramento della qualità della collaborazione con il team. In questo capitolo, esamineremo come un approccio strategico a questo strumento può contribuire al successo della tua impresa.

Benefici generali

L'efficacia dell'implementazione del progetto è direttamente legata alla qualità delle linee guida iniziali. Un brief ben costruito porta una gamma di benefici:

• Chiarezza degli obiettivi – obiettivi formulati con precisione nel brief garantiscono che entrambe le parti del progetto abbiano una chiara comprensione della portata e della direzione.
• Risparmio di tempo – evitando revisioni e malintesi inutili in una fase iniziale, il processo di implementazione diventa più efficiente.
• Controllo del budget – assunzioni finanziarie chiaramente definite garantiscono che il progetto venga realizzato entro i fondi stabiliti, minimizzando il rischio di costi aggiuntivi.

Benefici per il business

Ogni impresa comporta un rischio. Un project brief ben preparato può ridurlo significativamente:

• Risparmio sui costi – evitare malintesi ed errori consente notevoli risparmi nel lungo periodo.
• Testare il potenziale appaltatore – la qualità dell'interazione e della risposta al brief preparato può essere un indicatore della professionalità del potenziale partner.
• Definire la direzione per il marchio – il brief consente una definizione accurata dei valori e delle caratteristiche del marchio, cruciale per il suo ulteriore sviluppo.
• Riflessione sulla propria attività – il processo di creazione di un brief richiede un'analisi approfondita delle attività attuali, che può portare nuove prospettive e idee.

Impatto sulla cooperazione

Una collaborazione efficiente tra il cliente e l'appaltatore è la base di un progetto di successo. Il brief gioca un ruolo chiave in questo.

• Costruire la fiducia - un brief preparato professionalmente può dimostrare l'impegno del cliente, il che può costruire fiducia nel contraente.
• Ottimizzazione del processo - linee guida dettagliate nel brief rendono possibile per l'intero team lavorare in modo più pianificato ed efficiente.
• Motivazione per il contraente - obiettivi e aspettative ben definiti aumentano l'impegno e la motivazione del team.
• Mantenere la coerenza - la coerenza nell'esecuzione e nella coerenza della comunicazione sono estremamente importanti, e un brief correttamente costruito è la base per esse.

Componenti chiave di un brief efficace

Un brief efficacedefinisce l'ambito, gli obiettivi, le aspettative e le ispirazioni, creando un chiaro piano d'azione e garantendo coerenza di visione tra il cliente e il contraente. In questo capitolo, ci concentreremo sugli elementi che devono essere inclusi per servire come supporto affidabile per il processo di progettazione.

Elementi di base del brief

Descrizione del brand e della situazione aziendale

Questa è la base per comprendere il contesto del progetto. Una breve descrizione della storia dell'azienda, la sua missione, visione e i principali valori consente al designer di comprendere meglio il DNA del brand e la sua direzione di sviluppo. In questo punto, è anche utile descrivere la situazione attuale dell'azienda - è un periodo di crescita, di crisi, o forse di espansione in nuovi mercati? Tali informazioni possono influenzare significativamente la scelta delle soluzioni.

Obiettivo del progetto

Comprendere l'obiettivo del progetto è la base per qualsiasi collaborazione. Introdurre un prodotto sul mercato, rinfrescare l'immagine o aumentare la visibilità del brand richiede strategie diverse. Pertanto, definire precisamente l'obiettivo aiuta a impostare la giusta rotta per il progetto e, in definitiva, adattarlo alle aspettative e alle esigenze del cliente.

Concorrenza

L'analisi competitiva comprende non solo la valutazione degli aspetti di immagine, ma anche la considerazione di un contesto aziendale più ampio. Mentre un designer può valutare indipendentemente l'attrattiva visiva dei brand concorrenti, il cliente fornisce informazioni preziose riguardo l'efficacia delle vendite, il posizionamento sul mercato o i leader del settore. Pertanto, è utile includere informazioni nel briefing che permettano al designer di comprendere il quadro completo del mercato - da prospettive sia visive che aziendali. da entrambe le prospettive.

Sfide

Identificando le sfide, l'azienda fornisce informazioni sugli ostacoli che deve affrontare sul percorso verso il successo. Questi possono essere barriere di mercato, come una forte concorrenza o aspettative dei clienti in rapida evoluzione, ma anche sfide interne come un'immagine del brand incoerente o una mancanza di coerenza nella comunicazione. Informare il designer di queste difficoltà aiuterà a adattare meglio il progetto alle effettive esigenze.

Guarda gli esempi:

• Problema di fedeltà dei clienti - difficoltà nel costruire relazioni durature con i clienti, che portano ad acquisti una tantum e alla mancanza di ritorni.
• Sfide legate alla globalizzazione - espandersi in nuovi mercati comporta la necessità di adattare l'offerta e la comunicazione alle aspettative locali.
• Problemi di conversione - nonostante l'alto traffico sul sito web, la conversione rimane bassa, indicando potenziali problemi con UX/UI o un processo di acquisto complicato.
• Scarsa adattazione al mobile - in un mondo dominato dalla tecnologia mobile, l'intuitività e la reattività delle applicazioni o dei siti web sono cruciali.
• Sfide legate all'ecologia - per i brand di imballaggi, la sfida sta nel progettare imballaggi eco-compatibili pur mantenendo la loro attrattiva per il consumatore.
• Identità poco chiara del brand – il marchio incontra difficoltà a comunicare il suo messaggio e i suoi valori, il che richiede la creazione di una strategia di marca strutturata e comprensibile.
• Difficoltà nella differenziazione del mercato – in un ambiente competitivo, è necessario avere un'immagine unica e memorabile, oltre a una chiara proposta di valore.
• Fallimenti dei precedenti rebranding – ciò che diventa cruciale è l'adozione di una nuova strategia ben pensata che tenga conto degli errori passati e introduca il marchio verso un percorso di comunicazione coerente ed efficace.
• Difficoltà nella costruzione della fiducia – è importante convincere i clienti dell'autenticità, qualità e unicità dell'offerta.
• Adattamento rapido ai cambiamenti delle tendenze – È essenziale monitorare le tendenze del mercato e rispondere in modo flessibile alle aspettative in evoluzione dei clienti.
• Comunicazione dei valori a diversi gruppi target – La sfida è adattare il messaggio alle specificità e ai bisogni dei vari segmenti di destinatari.

Gruppo Target

Identificare il pubblico target è cruciale per indirizzare accuratamente il messaggio e l'estetica del design in modo da interessare e attrarre il gruppo di clienti appropriato.

A questo punto, è utile considerare:

• Dati demografici: età, sesso, origine, istruzione
• Dati psicografici: interessi, valori, stile di vita
• Dati comportamentali: quali prodotti acquistano, quali media consumano
• Geolocalizzazione: luogo di residenza – mercato locale o globale
• Situazione familiare: es. single, in una relazione, con figli, senza figli
• Livello di reddito: indicando il potenziale di acquisto
• Punti di contatto con il marchio: canali di interazione con il cliente, es. social media, negozio online, email, negozi fisici, eventi offline.

Problemi e bisogni del destinatario finale

Questo riguarda le sue aspettative, frustrazioni e desideri. Se già possiedi dati specifici o ricerche sull'argomento, vale la pena condividerli con il designer. In mancanza di una conoscenza completa, uno specialista esperto ti aiuterà a identificare e comprendere questi aspetti. Un tale approccio garantisce la creazione di soluzioni più efficaci e mirate.

Ambito del lavoro

L'ambito del lavoro è un elenco specifico degli elementi che devono essere progettati o eseguiti nell'ambito di un determinato progetto. Un ambito di lavoro precisamente definito consente di:

• Evitare incomprensioni – grazie a un ambito chiaramente definito, entrambe le parti conoscono le aspettative.
• Stima delle risorse – consente una determinazione più accurata del budget, del tempo e delle altre risorse necessarie.
• Pianificazione – stabilisce quando e quali fasi del progetto devono essere implementate.

L'ambito può includere vari elementi come loghi, packaging, un sito web, testi, applicazioni o prototipi. La lista finale dipenderà dalle specifiche del progetto e dai bisogni del cliente. Chiaramentedefinire l'ambito del lavoro all'inizio della collaborazione elimina ambiguità, ottimizza il processo, facilita la gestione del budget e promuove un monitoraggio efficace dei progressi.

Budget e tempistiche

Presentare una proposta di budget fornisce una visione realistica dell'ampiezza e del livello di difficoltà del progetto. Ciò permette al designer di determinare più accuratamente quali strumenti e tecniche saranno disponibili all'interno del budget assegnato. Indicando le scadenze, d'altra parte, si fornisce chiarezza in termini di aspettative temporali. È importante ricordare di non fissare scadenze troppo rigidamente – il designer dovrebbe avere un margine di tempo per revisioni potenziali o complicazioni inattese.

Ispirazioni, parametri di riferimento, preferenze stilistiche

Le ispirazioni sono un elemento cruciale del brief, che influisce direttamente sulla direzione creativa del progetto. Riflettono non solo le tue preferenze, ma guidano anche il designer, offrendo specifici orientamenti stilistici e creativi. Possono provenire da varie fonti: dai marchi concorrenti, attraverso le tendenze di design attuali, fino alla cultura o alla natura.Le ispirazioni sono punti di riferimento chiavenel processo di progettazione.

Inoltre, vale anche la pena sottolinearei parametri di riferimento, che sono esempi di migliori pratiche nel settore. Il benchmarking è l'analisi delle prestazioni dei leader di mercato, che consente di valutare la propria posizione rispetto ai migliori. Presentando progetti o marchi specifici considerati come standard di qualità, puoi impostare una direzione desiderata.

Nel contesto delle preferenze stilistiche, è importante descrivere accuratamente sia ciò che ti piace sia ciò che vuoi evitare.Definire antischemiè cruciale perché impedisce al designer di applicare inconsapevolmente soluzioni inappropriate, che possono prolungare il processo creativo e aumentare la necessità di revisioni del progetto.

Differenze nel brief per un nuovo marchio e per la riorganizzazione del marchio

Quando si prepara un brief, vale la pena rendersi conto cheil processo per un nuovo marchio e per la riorganizzazione del marchiodifferisce significativamente. Ecco alcune differenze chiave:

Nuovo marchio

• Obiettivi e visione – quando si crea un nuovo marchio, è cruciale definire chiaramente la sua missione e visione. Cosa vuoi raggiungere? Quali valori offre la tua azienda e come vuoi che venga percepita dal pubblico?
• Mercato e concorrenza – come nuovo marchio, non hai ancora una posizione consolidata tra i concorrenti. La tua sfida è identificare lacune e nicchie nel mercato e definire una direzione che ti permetta di distinguerti e guadagnare la fiducia del tuo pubblico.
• Elementi visivi e di design - è fondamentale combinare un design attraente con un messaggio chiaro. Considera come fondere colori, tipografia e grafica con il messaggio del tuo marchio per renderlo riconoscibile e distintivo rispetto alla concorrenza.

Riorganizzazione del marchio

• Storia del marchio - è fondamentale comprendere profondamente come il marchio è stato percepito fino a ora, quali aspetti della sua immagine erano un punto di forza e quali eventi o decisioni hanno influenzato la sua immagine attuale.
• Elementi da conservare - nel processo di rebranding, è importante identificare e mantenere quegli elementi del marchio che sono un asset e sono altamente apprezzati dal pubblico. Conservandoli, si protegge il valore che il marchio ha già acquisito.
• Direzione dei cambiamenti- La scelta dell'ambito del rebranding – se dovrebbe essere un'evoluzione discreta o forse una trasformazione completa – dipende da un'analisi approfondita delle esigenze del mercato e delle aspirazioni del marchio alla luce delle aspettative del pubblico.

Le insidie e gli errori più comuni nella preparazione di un briefing

Informazioni troppo generali

Informazioni inaccurate oinformazioni troppo generali nel briefing possono portare ad ambiguità riguardo all'ambito del progetto e all'interpretazione delle vostre esigenze. Di conseguenza, il team di progettazione potrebbe non raggiungere gli obiettivi dell'assegnazione, il che potrebbe, a sua volta, portare alla necessità di ricominciare il progetto con un team diverso.

Coinvolgere troppi decisori

Includere troppe persone nel processo decisionale può portare a discrepanze e mancanza di una visione unificata. Per garantire che il progetto mantenga coerenza e chiarezza di direzione, è cruciale designare una, al massimo due persone che rappresenteranno la posizione dell'azienda e prenderanno le decisioni chiave.

Mancanza di flessibilità e apertura alla creatività

Sebbene un brief ben preparato sia estremamente importante, vale la pena lasciare un po' di spazio alla creatività del designer. Linee guida troppo restrittive possono limitare le loro possibilità e influenzare il risultato finale del progetto.

Trascurare l'importanza del brief

Non attribuire importanza alla preparazione attenta del brief comporta numerose complicazioni durante l'implementazione del progetto. Trascurare questo passaggio, ridurlo a un dovere di routine o ridurre il tempo allocato per la sua creazione si traduce in un documento incompleto e impreciso. Tale approccio costringe i team di progetto a ulteriori riunioni, chiarimenti delle ambiguità e correzioni. Il risultato è il ritardo dei tempi, l'aumento dei costi e il rischio di fraintendere le esatte aspettative del cliente. Per evitare queste insidie, è cruciale percepire il brief come la base di una collaborazione efficace e una garanzia del successo del progetto.

Il problema dell'ispirazione

Scegliere ispirazioni che non sono correlate al tuo marchio o al tuo gruppo target può portare a una perdita di unicità e inefficacia nella comunicazione con il tuo target. Invece di farsi guidare da preferenze personali o copiare la concorrenza, vale la pena cercare ispirazioni che realmenteriflettano il carattere del tuo marchioe parlino al tuo pubblico di riferimento.

Omettere informazioni chiave

Trascurare informazioni importanti come una descrizione precisa del target, una comprensione più approfondita delle specificità del mercato o aspettative aziendali concrete può portare a serie imprecisioni nell'implementazione. Senza queste informazioni, l'appaltatore potrebbe non vedere il quadro completo, il che aumenta il rischio che il progetto non soddisfi le vostre aspettative e richieda revisioni costose o la riprogettazione del concetto da zero.

Trascurare le consultazioni con un designer

Molte aziende commettono l'errore di non consultare i potenziali designer. Grazie alla loro esperienza, un designer è in grado di indicare quali informazioni sono cruciali e devono essere specificate. Se si incontranodomande nel brief che sembrano poco chiareo non si è sicuri di come rispondere, vale la pena discuterne con un designer, piuttosto che lasciare queste domande senza risposta.

Mancanza di chiarezza sulle priorità

Non definire l'importanza dei vari componenti del progetto può causare al team del progetto di concentrarsi su compiti di minore importanza. Per evitare questo errore, è necessario indicare con precisione quali aspetti sono critici e quali possono aspettare. Una tale gerarchia permette di concentrarsi sugli obiettivi più importanti e di consegnare il progetto in linea con le aspettative del cliente.

Conseguenze di non preparare un buon brief

Non c'è una seconda possibilità per fare una buona prima impressione, proprio come non c'è spazio per errori nelle prime fasi di un progetto. Prepararsi per la collaborazione è qualcosa di più che creare una lista di desideri e aspettative; è la base su cui si costruisce l'intero progetto. Trascurare questa fase può portare a molte conseguenze che influenzeranno non solo il progetto, ma anche il successo complessivo dell'azienda. Quali potrebbero essere gli effetti di una preparazione impropria del brief? Diamo un'occhiata più da vicino.

1. Ritardo nell'esecuzione del progetto

Informazioni poco chiare o incomplete nel brief possono portare a numerose revisioni, emendamenti e discussioni. Questo non solo prolunga il tempo di esecuzione del progetto, ma significa anche che le risorse umane sono utilizzate in modo meno efficiente. Invece di concentrarsi sulla creazione, i team passano il tempo a chiarire ambiguità.

2. Costi aggiuntivi

Un brief impreciso può generare costi che potrebbero non essere visibili inizialmente ma che possono diventare significativi nel tempo. Revisioni, ulteriori riunioni e persino la necessità di tornare a fasi precedenti del progetto possono influire significativamente sul budget. Di conseguenza, il progetto può superare le spese previste.

3. Insoddisfazione con il risultato finale

Quando il brief non riflette accuratamente la visione e le aspettative del cliente, il risultato finale può discostarsi dalle ipotesi iniziali. Questo può portare a insoddisfazione del cliente e alla necessità di implementare cambiamenti dopo che il lavoro è completato.

4. Mancato raggiungimento degli obiettivi aziendali

Il più importante obiettivo di qualsiasi progetto è raggiungere i risultati aziendali specificati. Purtroppo, se il brief non è ben preparato, il progetto può non soddisfare queste aspettative. Di conseguenza, tutto lo sforzo e le risorse allocate per il progetto possono essere impropriamente utilizzate.

5. Mancanza di coerenza con l'immagine aziendale e le aspettative del mercato

Se il brief non contiene informazioni precise sulla natura della società, i suoi valori e aspettative, il progetto finale potrebbe non essere coerente con l'immagine del marchio. Questo può influire non solo su come viene percepito dal gruppo target di clienti, ma anche complicare il riconoscimento del marchio sul mercato e il suo posizionamento rispetto alla concorrenza. In definitiva, ciò potrebbe portare a non raggiungere gli obiettivi aziendali previsti e a perdite di investimento.

Come può aiutarti un designer?

Se non sei sicuro su come creare il documento giusto, un designer esperto può portare un grande valore a questo processo.

Consulenza

Prima di iniziare la collaborazione, è utile condurre una conversazione preliminare, che permetta a entrambe le parti di comprendere aspettative, obiettivi e l'ambito del progetto. Il designer può quindi fare domande specifiche che aiutino a definire gli aspetti chiave del brief.

Workshop speciali

Organizzare workshop consente di comprendere più a fondo le esigenze e la visione del cliente. In caso di progetti molto grandi, vale la pena considerare questa opzione. Questo servizio comporta costi aggiuntivi, ma il suo valore nel contesto di un progetto eseguito con successo è inestimabile.

Strumenti di raccolta delle informazioni

È importante assicurarsi che il designer abbia le competenze e l'esperienza appropriate nella creazione di strumenti di ricerca. Se così fosse, possono aiutare nella costruzione di sondaggi, questionari o interviste. Tuttavia, se hai bisogno di servizi di ricerca avanzati e il designer selezionato non possiede le competenze necessarie, considera di utilizzare i servizi di specialisti in questo campo.

Completamento congiunto del documento

Alcuni clienti possono avere dubbi riguardo all'ambito e al contenuto del brief. In tal caso, vale la pena organizzare con il designer di compilare il documento insieme, preferibilmente durante una riunione o telefonata. Un tale brief dovrebbe sempre essere confermato via email per iscritto in modo che entrambe le parti siano sicure di avere un insieme identico di informazioni.

Aspettative per i materiali forniti

Il designer dovrebbe definire chiaramente quali materiali del cliente sono essenziali per lavorare sul progetto. Che siano loghi, testi, foto o altri elementi specifici - una comunicazione chiara su questo punto aiuterà a evitare incomprensioni e ritardi.

Come riconoscere gli esperti dal brief?

Un brief non è solo un documento per il designer, ma anche uno strumento che può aiutare il cliente a valutare la competenza e la professionalità dello studio di design. Ecco alcuni criteri che vale la pena considerare.

Il modo in cui i designer fanno domande

Uno studio di design professionale si caratterizza per la capacità di fare domande specifiche e intenzionali che dimostrano una comprensione del progetto e del settore del cliente. Il modo in cui le domande sono formulate e le informazioni raccolte testimoniano l'esperienza e l'approccio impegnato verso il cliente.

Flessibilità e apertura ai suggerimenti

Un buon team di design sarà aperto a proposte e commenti, mantenendo al contempo fiducia nelle proprie competenze. La capacità diadattarsi in modo flessibile alle esigenze del clienteè un importante indicatore di professionalità.

Consulenza e individuazione dei potenziali problemi

Uno studio di design espertonon si limita solo a eseguire i compiti assegnati. Può anche consigliare, individuare problemi potenziali e proporre alternative. Inoltre, tali designer spesso mostrano iniziativa, suggerendo soluzioni aggiuntive e preziose al cliente.

Comprensione e interpretazione degli obiettivi aziendali

Un designer solido analizza a fondo le informazioni contenute nel brief per definire e comprendere chiaramente gli obiettivi aziendali del cliente. In base a questi obiettivi, propone strategie e soluzioni che aiutano a raggiungerli. Oltre a comprendere gli obiettivi, un talepartner creativoè anche in grado di suggerire modifiche o passaggi aggiuntivi che portano a risultati migliori.

Precisione nella Comunicazione

La comunicazione è la chiave per una collaborazione efficace. Uno studio di design professionale fornisce unbrief, che elimina dettagli non necessari e consente di evitare ambiguità. Garantisce che tutte le informazioni siano presentate in modo comprensibile, evitando anche l'uso eccessivo di gergo tecnico.

Risposta alle lacune nel materiale fornito

Anche il brief meglio preparato può contenere alcune lacune informative. Uno studio di design professionale può identificare queste lacune e si sforza di colmarle. Che si tratti di porre domande aggiuntive e precise o di suggerire un incontro per un'analisi e una consulenza approfondite, i designer responsabili optano per un approccio completo, in modo che il progetto finale sia allineato con le aspettative del cliente.

Quando firmare un NDA?

Un brief del progetto spesso contiene informazioni importanti sul progetto, sulla strategia aziendale, sui dati dei clienti o sui piani di marketing. Pertanto, in molti casi, può essere cruciale garantire che queste informazioni non vengano divulgate a terzi. Ecco quando un NDA, o Accordo di Non Divulgazione (noto anche come accordo di riservatezza), è utile per proteggere queste informazioni dall'accesso e dallo sfruttamento da parte di persone non autorizzate.

Quando vale la pena firmarlo?

1. Idee e concetti unici - se il brief contiene idee originali che sono cruciali per il successo del tuo progetto o della tua azienda.
2. Dati sensibili - se il documento contiene dati sensibili, come informazioni finanziarie, dati dei clienti o strategie di mercato uniche.
3. Informazioni competitive - se le informazioni contenute nel brief potrebbero essere utilizzate dalla concorrenza a tuo svantaggio.
4. Segreti commerciali - se il tuo brief contiene informazioni considerate segreti commerciali dell'azienda - come ricette, algoritmi, metodi di produzione.
5. Dati dei clienti - se prevedi di fornire al designer dati che sono legalmente protetti (ad esempio, dal GDPR in Europa).

Quando potrebbe essere inutile?

1. Informazioni generali - se il brief contiene solo informazioni generali sul progetto ampiamente disponibili pubblicamente, un NDA sarà probabilmente inutile.
2. Portata del progetto ridotta - per progetti piccoli e a breve termine che non contengono informazioni aziendali chiave, il processo di firma di un NDA può essere eccessivo.
3. Collaborazione consolidata - se collabori con un fornitore o un appaltatore con cui hai relazioni consolidate e di fiducia, un NDA può essere meno significativo.
4. Colloqui preliminari - se questa è la prima fase dei colloqui e non stai ancora trasmettendo informazioni specifiche, non è necessario firmare un NDA. Puoi sempre procedere in questa fase successiva, man mano che le discussioni avanzano.
5. Informazioni pubblicamente disponibili - se la maggior parte delle informazioni nel brief è già pubblicamente disponibile e non costituisce segreti commerciali, un NDA non è necessario.
6. Lasciare che l'altra parte - se il potenziale appaltatore ha riserve sulla firma di un NDA e consideri il rischio di divulgazione delle informazioni basso, puoi rinunciare a tale accordo. Ovviamente, tale decisione deve essere attentamente considerata.
7. Costi e tempo – il processo legale associato alla preparazione, negoziazione e applicazione di un NDA può essere lungo e costoso. Se il progetto è piccolo e non richiede una protezione speciale, il tempo e il denaro spesi per un NDA potrebbero essere meglio utilizzati altrove.

Conseguenze della firma di un NDA

1. Allungamento delle formalità – prima di intraprendere una reale collaborazione, è necessario passare attraverso la fase delle negoziazioni e della firma dell'accordo, il che può ritardare l'inizio del progetto.
2. Restrizioni per il progettista – un accordo di riservatezza può fare sì che il progettista si senta limitato nel condividere le proprie idee con il team o nell'utilizzare consulenze esterne.
3. Conseguenze legali – violare i termini di un NDA può comportare conseguenze legali, il che scoraggia entrambe le parti dal violare l'accordo.

Riepilogo

1. Vantaggi di un buon brief

Serve come guida per il progetto. Fornisce chiarezza sugli obiettivi e le aspettative, minimizza il rischio di incomprensioni e aiuta a raggiungere il risultato finale previsto. Facilita la comunicazione efficace tra il cliente e il team di progetto, eliminando potenziali ostacoli e barriere. Risparmia tempo e denaro concentrando gli sforzi sugli aspetti chiave del progetto.

2. Differenze in un brief per un nuovo brand e per il rebranding

Creare un brand da zero è diverso dal lavorare su un rebranding. Ognuno di questi processi richiede un approccio individuale e una comprensione delle necessità e delle aspettative specifiche. Nel caso di un nuovo brand, sarà cruciale descriverne gli obiettivi aziendali e la visione, identificare nicchie di mercato e leader, e specificare come gli elementi visivi dovrebbero distinguere il brand e influenzarne il riconoscimento fin dall'inizio.

Al contrario, le aziende che scelgono il rebranding dovrebbero descrivere la storia del brand in modo da aiutare i progettisti a comprendere a fondo la situazione iniziale, le possibilità e le difficoltà. È necessario stabilire quali elementi dell'immagine saranno preservati perché costituiscono la base del brand e quali dovrebbero essere cambiati, e in che modo.

3. Elementi chiave del brief

Un brief efficace non può mancare di componenti chiave, poiché ciascuno di essi influenza la forma finale del progetto. Questi sono solitamente: descrizione del brand e della situazione aziendale, analisi della concorrenza, obiettivi del progetto, sfide e difficoltà, caratteristiche del gruppo target, ambito di lavoro, budget e tempistiche, ispirazioni e riferimenti.

4. Trappole e errori più comuni

Un brief incompleto o poco chiaro può portare a errori e incomprensioni. È essenziale comprendere le potenziali insidie, come la mancanza di linee guida precise, il mancato definire ipotesi chiave, coinvolgere troppe persone nella preparazione del documento, la mancanza di priorità chiare o l'abbinamento di ispirazioni con la situazione e le capacità effettive dell'azienda.

5. Conseguenze di non preparare un buon brief

La mancanza di dettagli nel brief può portare a ritardi, costi aggiuntivi, insoddisfazione per i risultati del lavoro, mancanza di coerenza nell'immagine del brand o mancata realizzazione degli obiettivi aziendali del progetto. Per evitare conseguenze indesiderate, vale la pena investire tempo nella sua preparazione accurata.

6. Come può aiutarti un progettista?

Un designer professionista non è solo una persona che svolge un compito, ma soprattutto un buon consulente. La loro esperienza può essere inestimabile durante le discussioni, specialmente su questioni tecniche o stilistiche. Possono offrire consulenze, preparazione di workshop speciali, progettazione di strumenti di ricerca dedicati, che estenderanno la conoscenza sui clienti, o supporto sotto forma di compilazione del documento insieme.

Lostadio di briefing stesso può essere utile per valutare la professionalità del designer. Supporto attivo, impegno e abilità comunicative sono solo alcuni dei segnali di un partner esperto.

7. Quando vale la pena firmare un NDA?

In determinati progetti, specialmente quelli che coinvolgono dati sensibili, vale la pena considerare la firma di un accordo di non divulgazione. Protegge entrambe le parti dalla divulgazione non autorizzata di informazioni. Consideralo se le tue idee sono uniche, il brief contiene informazioni competitive, dati sensibili, dati dei clienti o informazioni considerate segreti commerciali.

Conclusione

Grazie per aver dedicato del tempo a leggere la nostra guida. Speriamo che ti abbia aiutato a comprendere gli aspetti chiave della creazione di un buon brief e abbia attirato la tua attenzione sui potenziali ostacoli e sfide.

Se stai pianificando il tuo progetto di branding, abbiamo qualcosa che potrebbe interessarti. Mettiti in contatto con noi eti invieremo un modello di brief specialeche ti aiuterà a organizzare rapidamente ed efficacemente tutte le informazioni chiave sul tuo progetto. Se hai domande o dubbi, siamo qui per te.