Esto Determina Tu Proyecto – Cómo Escribir un Buen Brief

Introducción

¿Alguna vez te has preguntado por qué algunos proyectos avanzan sin problemas mientras que otros tropiezan en cada paso? La respuesta a menudo radica en lacalidad del brief preparado. Hemos creado una guía que no solo te explicará la importancia y el significado de esta herramienta, sino que también te mostrará cómo evitar errores comunes y trampas.

Ya seas un gerente de proyectos experimentado, un emprendedor o alguien que recién comienza en la industria creativa, este artículo es para ti. Gracias a él, comprenderás cómo unbrief bien preparado puede acelerar el trabajo del proyecto, facilitar la comunicación y, lo más importante, llevar a resultados sobresalientes.

¿Por qué necesitas un buen brief?

Un brief de diseño no es meramente una formalidad, esla base de una implementación efectiva del proyecto. Su preparación minuciosa trae muchos beneficios, desde fortalecer la posición empresarial hasta mejorar la calidad de la cooperación con el equipo. En este capítulo, examinaremos cómo un enfoque estratégico de esta herramienta puede contribuir al éxito de tu empresa.

Beneficios generales

La efectividad de la implementación del proyecto está directamente relacionada con la calidad de las directrices iniciales. Un brief bien construido aporta una serie de beneficios:

• Claridad de objetivos – los objetivos formulados con precisión en el brief aseguran que ambas partes del proyecto tengan una comprensión clara de su alcance y dirección.
• Ahorro de tiempo – al evitar revisiones innecesarias y malentendidos en una etapa temprana, el proceso de implementación se vuelve más eficiente.
• Control del presupuesto – los supuestos financieros claramente definidos aseguran que el proyecto se realice dentro de los fondos establecidos, minimizando el riesgo de costos adicionales.

Beneficios para el negocio

Toda empresa conlleva riesgos. Un brief de proyecto bien preparado puede reducirlo significativamente:

• Ahorro de costos – evitar malentendidos y errores permite ahorros significativos a largo plazo.
• Evaluación del contratista potencial – la calidad de la interacción y la respuesta al brief preparado puede ser un indicador del profesionalismo del socio potencial.
• Definir la dirección de la marca – el brief permite una definición cuidadosa de los valores y características de la marca, lo cual es crucial para su desarrollo futuro.
• Reflexión sobre el propio negocio – el proceso de creación de un brief requiere un análisis profundo de las actividades actuales, lo que puede traer nuevas perspectivas e ideas.

Impacto en la cooperación

Una colaboración eficiente entre el cliente y el contratista es la base de un proyecto exitoso. El brief juega un papel clave en esto.

• Construyendo confianza – un informe preparado profesionalmente puede demostrar el compromiso del cliente, lo que puede generar confianza en el contratista.
• Optimización del proceso – las pautas detalladas en el informe permiten que todo el equipo trabaje de manera más planificada y eficiente.
• Motivación para el contratista - los objetivos y expectativas bien definidos aumentan el compromiso y la motivación del equipo.
• Mantener la coherencia - la coherencia en la ejecución y la coherencia en la comunicación son extremadamente importantes, y un informe debidamente estructurado es la base para ellas.

Componentes clave de un informe efectivo

Un informe efectivodefine el alcance, los objetivos, las expectativas y las inspiraciones, creando un plan de acción claro y asegurando la coherencia de la visión entre el cliente y el contratista. En este capítulo, nos centraremos en los elementos que deben incluirse para servir de apoyo confiable para el proceso de diseño.

Elementos básicos del informe

Descripción de la marca y la situación de la empresa

Esta es la base para comprender el contexto del proyecto. Una breve descripción de la historia de la empresa, su misión, visión y valores principales permite al diseñador comprender mejor el ADN de la marca y su dirección de desarrollo. En este punto, también vale la pena describir la situación actual de la empresa: ¿es un momento de crecimiento, crisis o tal vez expansión a nuevos mercados? Tal información puede influir significativamente en la elección de soluciones.

Objetivo del proyecto

Entender el objetivo del proyecto es la base para cualquier colaboración. Introducir un producto en el mercado, refrescar la imagen o aumentar la visibilidad de la marca requiere diferentes estrategias. Por lo tanto, definir precisamente el objetivo ayuda a establecer el curso adecuado para el proyecto y, en última instancia, adaptarlo a las expectativas y necesidades del cliente.

Competencia

El análisis de la competencia abarca no solo la evaluación de los aspectos de imagen, sino también la consideración de un contexto empresarial más amplio. Si bien un diseñador puede evaluar de manera independiente la atractividad visual de las marcas competidoras, el cliente proporciona información valiosa sobre la efectividad de ventas, el posicionamiento en el mercado o los líderes de la industria. Por lo tanto, es beneficioso incluir información en el informe que permita al diseñador entender la imagen completa del mercado – tanto desde la perspectiva visual como empresarial. .

Desafíos

Al identificar desafíos, la empresa proporciona información sobre los obstáculos a los que se enfrenta en el camino hacia el éxito. Estos pueden ser barreras del mercado, como una fuerte competencia o expectativas de los clientes en rápida evolución, pero también desafíos internos como una imagen de marca inconsistente o falta de coherencia en la comunicación. Hacer que el diseñador sea consciente de estas dificultades ayudará a adaptar mejor el proyecto a las necesidades reales.

Mira los ejemplos:

• Problema de lealtad del cliente – dificultad para construir relaciones duraderas con los clientes, lo que lleva a compras únicas y falta de retornos.
• Desafíos relacionados con la globalización – expandirse a nuevos mercados conlleva la necesidad de adaptar la oferta y la comunicación a las expectativas locales.
• Problemas de conversión – a pesar del alto tráfico en el sitio web, la conversión sigue siendo baja, lo que indica posibles problemas con la UX/UI o un proceso de compra complicado.
• Adaptación deficiente a móviles – en un mundo dominado por la tecnología móvil, la intuitividad y la capacidad de respuesta de las aplicaciones o sitios web son cruciales.
• Desafíos relacionados con la ecología – para las marcas de empaques, el desafío radica en diseñar empaques ecológicos mientras se mantiene su atractivo para el consumidor.
• Identidad poco clara de la marca – la marca encuentra dificultades para comunicar su mensaje y valores, lo que requiere la creación de una estrategia de marca estructurada y comprensible.
• Dificultades en la diferenciación del mercado – en un entorno competitivo, es necesario tener una imagen única y memorable, así como una proposición de valor clara.
• Fracasos de rebranding anteriores – lo que se vuelve crucial es la adopción de una nueva estrategia bien pensada que tenga en cuenta los errores pasados y conduzca a la marca por un camino de comunicación consistente y efectiva.
• Dificultades en la construcción de confianza – es importante convencer a los clientes de la autenticidad, calidad y unicidad de la oferta.
• Adaptación rápida a las tendencias cambiantes – es esencial monitorear las tendencias del mercado y responder de manera flexible a las cambiantes expectativas de los clientes.
• Comunicación de valores a diferentes grupos objetivos – El desafío es adaptar el mensaje a las especificidades y necesidades de los diversos segmentos de destinatarios.

Grupo objetivo

Identificar el público objetivo es crucial para dirigir el mensaje y el diseño estético de manera que interese y atraiga al grupo de clientes adecuado.

En este punto, vale la pena considerar:

• Demografía: edad, género, origen, educación
• Psicografía: intereses, valores, estilo de vida
• Datos de comportamiento: qué productos compran, qué medios consumen
• Geolocalización: lugar de residencia – mercado local o global
• Situación familiar: por ejemplo, soltero, en pareja, con hijos, sin hijos
• Nivel de ingresos: indicando potencial de compra
• Puntos de contacto con la marca: canales de interacción con el cliente, por ejemplo, redes sociales, tienda en línea, correo electrónico, tiendas físicas, eventos offline.

Problemas y necesidades del destinatario final

Esto se refiere a sus expectativas, frustraciones y deseos. Si ya tienes datos específicos o investigaciones sobre el tema, vale la pena compartirlo con el diseñador. En ausencia de conocimiento completo, un especialista experimentado te ayudará a identificar y comprender estos aspectos. Dicho enfoque garantiza la creación de soluciones más efectivas y orientadas.

Alcance de trabajo

El alcance de trabajo es una lista específica de elementos que deben diseñarse o ejecutarse como parte de un proyecto determinado. Un alcance de trabajo definido con precisión permite:

• Evitar malentendidos – gracias a un alcance claramente definido, ambas partes conocen las expectativas.
• Estimación de recursos – permite una determinación más precisa del presupuesto, tiempo y otros recursos necesarios.
• Cronograma – establece cuándo y qué etapas del proyecto deben implementarse.

El alcance puede incluir varios elementos como logotipos, embalajes, un sitio web, textos, aplicaciones o prototipos. La lista final dependerá de las especificidades del proyecto y las necesidades del cliente. Clarodefinir el alcance del trabajo al inicio de la cooperación elimina ambigüedades, optimiza el proceso, facilita la gestión del presupuesto y promueve un monitoreo efectivo del progreso.

Presupuesto y plazos

Presentar una propuesta de presupuesto proporciona una perspectiva realista sobre el alcance y el nivel de dificultad del proyecto. Esto permite al diseñador determinar con mayor precisión qué herramientas y técnicas estarán disponibles dentro del presupuesto dado. Indicar plazos, por otro lado, brinda claridad en términos de expectativas de tiempo. Es importante recordar no establecer plazos demasiado rígidos: el diseñador debe tener un margen de tiempo para revisiones potenciales o complicaciones inesperadas.

Inspiraciones, puntos de referencia, preferencias estilísticas

Las inspiraciones son un elemento crucial del brief, moldeando directamente la dirección creativa del proyecto. Reflejan no solo tus preferencias sino que también guían al diseñador, ofreciendo directrices específicas estilísticas y creativas. Pueden provenir de diversas fuentes: de marcas competidoras, a través de tendencias actuales de diseño, hasta la cultura o la naturaleza.Las inspiraciones son puntos de referencia claveen el proceso de diseño.

Además, también vale la pena señalarlos puntos de referencia, que son ejemplos de mejores prácticas en la industria. El benchmarking es el análisis del desempeño de los líderes del mercado, lo que permite evaluar la posición propia en relación con los mejores. Presentando proyectos específicos o marcas consideradas como estándares de calidad, puedes establecer una dirección deseada.

En el contexto de preferencias estilísticas, es importante describir con precisión tanto lo que te gusta como lo que quieres evitar.Definir antipatroneses crucial porque evita que el diseñador aplique inadvertidamente soluciones inapropiadas, lo que puede prolongar el proceso creativo y aumentar la necesidad de revisiones del proyecto.

Diferencias en el brief para una nueva marca y para rebranding

Al preparar un brief, vale la pena darse cuenta de queel proceso para una nueva marca y para un rebrandingdifiere significativamente. Aquí hay algunas diferencias clave:

Nueva marca

• Objetivos y visión – al crear una nueva marca, es crucial definir claramente su misión y visión. ¿Qué quieres lograr? ¿Qué valores ofrece tu empresa y cómo quieres que sea percibida por el público?
• Mercado y competencia – como una nueva marca, aún no tienes una posición establecida entre los competidores. Tu desafío es identificar brechas y nichos en el mercado y definir una dirección que te permita destacarte y ganar la confianza de tu audiencia.
• Elementos visuales y de diseño - es crucial combinar un diseño atractivo con un mensaje claro. Considera cómo mezclar colores, tipografía y gráficos con el mensaje de tu marca para hacerla reconocible y distintiva frente a la competencia.

Rebranding

• Historia de la marca - es esencial comprender profundamente cómo se ha percibido la marca hasta ahora, qué aspectos de su imagen fueron una ventaja y qué eventos o decisiones afectaron su imagen actual.
• Elementos a retener - en el proceso de rebranding, es importante identificar y mantener aquellos elementos de la marca que son un activo y que son muy valorados por la audiencia. Al preservarlos, proteges el valor que la marca ya ha adquirido.
• Dirección de los cambios"Elegir el alcance del rebranding, ya sea una evolución discreta o quizás una transformación completa, depende de un análisis exhaustivo de las necesidades del mercado y las aspiraciones de la marca a la luz de las expectativas de su audiencia."

Errores y trampas comunes en la preparación de un briefing

Información demasiado general

Información inexacta oinformación demasiado general en el briefing puede conducir a ambigüedades respecto al alcance del proyecto y la interpretación de tus requisitos. Como resultado, el equipo de diseño puede no alcanzar los objetivos del encargo, lo que puede, a su vez, llevar a la necesidad de reiniciar el proyecto con un equipo diferente.

Involucrar a demasiados responsables de decisiones

Incluir a demasiadas personas en el proceso de toma de decisiones puede llevar a discrepancias y a una falta de visión unificada. Para asegurar que el proyecto mantenga coherencia y claridad de dirección, es crucial designar a una, como máximo dos personas, que representen la posición de la empresa y tomen decisiones clave.

Falta de flexibilidad y apertura a la creatividad

Aunque un brief bien preparado es extremadamente importante, vale la pena dejar algo de espacio para la creatividad del diseñador. Directrices demasiado restrictivas pueden limitar sus posibilidades y afectar el resultado final del proyecto.

Descuidar la importancia del brief

No dar importancia a la preparación cuidadosa del brief resulta en numerosas complicaciones durante la implementación del proyecto. Descuidar este paso, reducirlo a un deber rutinario o acortar el tiempo asignado para su creación, resulta en un documento incompleto e impreciso. Tal enfoque obliga a los equipos de proyecto a tener reuniones adicionales, aclarar ambigüedades y hacer correcciones. El resultado es demoras en los plazos, aumento de costos y el riesgo de no entender las expectativas exactas del cliente. Para evitar estos problemas, es crucial percibir el brief como la base de una colaboración efectiva y una garantía del éxito del proyecto.

El problema de la inspiración

Elegir inspiraciones que no estén relacionadas con tu marca o grupo objetivo puede llevar a una pérdida de unicidad e ineficacia en la comunicación con tu grupo objetivo. En lugar de guiarse por preferencias personales o copiar a la competencia, vale la pena buscar inspiraciones que realmentereflejen el carácter de tu marcay hablen a tu audiencia objetivo.

Omitir información clave

Pasar por alto información importante como una descripción precisa del público objetivo, una comprensión más profunda de la especificidad del mercado o expectativas comerciales concretas puede llevar a serias inexactitudes en la implementación. Sin esta información, el contratista no puede ver la imagen completa, lo que aumenta el riesgo de que el proyecto no cumpla con tus expectativas y requiera revisiones costosas o repensar el concepto desde cero.

Descuidar las consultas con un diseñador

Muchas empresas cometen el error de no consultar con los posibles diseñadores. Gracias a su experiencia, un diseñador es capaz de indicar qué información es crucial y necesita ser especificada. Si te encuentras conpreguntas en el brief que parecen poco claraso no sabes cómo responder, vale la pena discutir esto con un diseñador, en lugar de dejarlo sin respuesta.

Falta de claridad sobre las prioridades

No definir la importancia de varios componentes del proyecto puede causar que el equipo del proyecto se concentre en tareas de menor importancia. Para evitar este error, es necesario indicar con precisión cuáles aspectos son críticos y cuáles pueden esperar. Dicha jerarquía permite centrarse en los objetivos más importantes y entregar el proyecto en línea con las expectativas del cliente.

Consecuencias de no preparar un buen brief

No hay una segunda oportunidad para causar una primera impresión, al igual que no hay lugar para errores en la etapa inicial de un proyecto. Prepararse para la cooperación es algo más que solo crear una lista de deseos y expectativas; es la base sobre la que se construye todo el proyecto. Negligir esta fase puede llevar a muchas consecuencias que afectarán no solo al proyecto, sino también al éxito general de la empresa. ¿Cuáles podrían ser los efectos de una preparación inadecuada del brief? Vamos a echar un vistazo más de cerca.

1. Retrasando la ejecución del proyecto

La información poco clara o incompleta en el brief puede llevar a numerosas revisiones, enmiendas y discusiones. Esto no solo extiende el tiempo de ejecución del proyecto, sino que también significa que los recursos humanos se utilizan de manera menos eficiente. En lugar de centrarse en crear, los equipos pasan tiempo aclarando ambigüedades.

2. Costos adicionales

Un brief impreciso puede generar costos que pueden no ser visibles inicialmente, pero que pueden volverse significativos con el tiempo. Las revisiones, reuniones adicionales e incluso la necesidad de volver a etapas anteriores del proyecto pueden impactar significativamente el presupuesto. Como resultado, el proyecto puede exceder los gastos previstos.

3. Insatisfacción con el resultado final

Cuando el brief no refleja con precisión la visión y las expectativas del cliente, el resultado final puede desviarse de las suposiciones iniciales. Esto puede llevar a la insatisfacción del cliente y a la necesidad de implementar cambios después de que el trabajo se haya completado.

4. No alcanzar los objetivos comerciales

El objetivo más importante de cualquier proyecto es lograr los resultados comerciales especificados. Desafortunadamente, si el brief no está bien preparado, el proyecto puede no cumplir con estas expectativas. Como resultado, todo el esfuerzo y los recursos asignados al proyecto pueden ser utilizados de manera inadecuada.

5. Falta de coherencia con la imagen de la empresa y las expectativas del mercado

Si el resumen no contiene información precisa sobre la naturaleza de la empresa, sus valores y expectativas, el proyecto final puede no ser coherente con la imagen de la marca. Esto puede afectar no solo cómo es percibido por el grupo de clientes objetivo, sino también complicar el reconocimiento de la marca en el mercado y su posicionamiento frente a la competencia. En última instancia, esto puede llevar a no alcanzar los objetivos comerciales previstos y a pérdidas en la inversión.

¿Cómo puede ayudarte un diseñador?

Si no estás seguro de cómo crear el documento correcto, un diseñador experimentado puede aportar mucho valor a este proceso.

Consulta

Antes de comenzar la cooperación, es conveniente llevar a cabo una conversación preliminar que permita a ambas partes entender expectativas, objetivos y el alcance del proyecto. El diseñador puede entonces hacer preguntas específicas que ayuden a definir los aspectos clave del resumen.

Talleres especiales

Organizar talleres permite una comprensión más profunda de las necesidades y visión del cliente. En el caso de proyectos muy grandes, vale la pena considerar esta opción. Este servicio conlleva costos adicionales, pero su valor en el contexto de un proyecto exitosamente realizado es invaluable.

Herramientas de recopilación de información

Es importante asegurarse de que el diseñador tenga las competencias y experiencia apropiadas en la creación de herramientas de investigación. Si es así, pueden ayudar en la construcción de las adecuadas encuestas, cuestionarios o entrevistas. Sin embargo, si necesitas servicios de investigación avanzados y el diseñador seleccionado no tiene las habilidades necesarias, considera utilizar los servicios de especialistas en este campo.

Cumplimentación conjunta del documento

Algunos clientes pueden tener dudas respecto al alcance y contenido del resumen. En tal caso, vale la pena acordar con el diseñador para llenar el documento juntos, preferiblemente durante una reunión o una llamada telefónica. Dicho resumen siempre debe confirmarse por correo electrónico por escrito, para que ambas partes estén seguras de tener un conjunto idéntico de información.

Expectativas para los materiales proporcionados

El diseñador debe definir claramente qué materiales del cliente son esenciales para trabajar en el proyecto. Ya sean logotipos, textos, fotos u otros elementos específicos: una comunicación clara sobre este tema ayudará a evitar malentendidos y retrasos.

¿Cómo reconocer a los expertos con el resumen?

Un resumen no es solo un documento para el diseñador, sino también una herramienta que puede ayudar al cliente en evaluar la competencia y profesionalismo del estudio de diseño. Aquí hay algunos criterios que vale la pena considerar.

La manera en que los diseñadores hacen preguntas

Un estudio de diseño profesional se caracteriza por la habilidad de hacer preguntas específicas e intencionales que demuestran comprensión del proyecto y la industria del cliente. La forma en la que se formulan las preguntas y se recopila la información testifica la experiencia y el enfoque comprometido hacia el cliente.

Flexibilidad y apertura a sugerencias

Un buen equipo de diseño estará abierto a propuestas y comentarios mientras mantiene confianza en sus competencias. La capacidad deadaptarse flexible a las necesidades del clientees un indicador importante de profesionalismo.

Consultoría y señalamiento de problemas potenciales

Un estudio de diseño experimentadono se limita solo a ejecutar las tareas que se le han encomendado. También puede asesorar, señalar problemas potenciales y proponer alternativas. Además, estos diseñadores a menudo muestran iniciativa, sugiriendo soluciones adicionales y valiosas al cliente.

Comprensión e interpretación de los objetivos comerciales

Un diseñador sólido analiza minuciosamente la información contenida en el brief para definir y comprender claramente los objetivos comerciales del cliente. Basado en estos objetivos, propone estrategias y soluciones que ayudan a lograrlos. Más allá de solo entender los objetivos, talsocio creativotambién es capaz de sugerir modificaciones o pasos adicionales que generen mejores resultados.

Precisión en la Comunicación

La comunicación es clave para la colaboración efectiva. Un estudio de diseño profesional proporciona unbrief, que elimina detalles innecesarios y permite evitar ambigüedades. Asegura que toda la información se presente de manera comprensible, evitando también el uso excesivo de jerga de la industria.

Respuesta a lagunas en el material proporcionado

Incluso el brief mejor preparado puede contener ciertas lagunas informativas. Un estudio de diseño profesional puede identificar estas lagunas y se esfuerza por llenarlas. Ya sea mediante preguntas adicionales y precisas o sugiriendo una reunión para un análisis y consulta exhaustivos, los diseñadores responsables optan por un enfoque integral para que el proyecto final se alinee con las expectativas del cliente.

¿Cuándo firmar un NDA?

Un brief de proyecto a menudo contiene información importante sobre el proyecto, estrategia de la empresa, datos del cliente o planes de marketing. Por lo tanto, en muchos casos, puede ser crucial asegurarse de que esta información no se filtre a terceros. Es aquí cuando un NDA, o Acuerdo de Confidencialidad (también conocido como acuerdo de no divulgación), es útil para proteger esta información del acceso y explotación por personas no autorizadas.

¿Cuándo vale la pena firmar?

1. Ideas y conceptos únicos – si el brief contiene ideas originales que son cruciales para el éxito de su proyecto o empresa.
2. Datos sensibles – si el documento contiene datos sensibles, como información financiera, datos de clientes o estrategias de mercado únicas.
3. Información competitiva – si la información contenida en el brief podría ser utilizada por la competencia en su contra.
4. Secretos comerciales – si su brief contiene información que se considera un secreto comercial de la empresa, como recetas, algoritmos, métodos de producción.
5. Datos del cliente – si planea proporcionar al diseñador datos que están legalmente protegidos (por ejemplo, por el GDPR en Europa).

¿Cuándo podría ser innecesario?

1. Información general – si el brief contiene solo información general sobre el proyecto que está ampliamente disponible públicamente, un NDA probablemente será innecesario.
2. Alcance pequeño del proyecto – para proyectos pequeños y a corto plazo que no contienen información clave del negocio, el proceso de firmar un NDA puede ser excesivo.
3. Colaboración conocida – si coopera con un proveedor o contratista con quien tiene una relación duradera y de confianza, un NDA puede ser menos significativo.
4. Charlas preliminares – si esta es la primera fase de conversaciones y aún no está transmitiendo información específica, no hay necesidad de firmar un NDA. Siempre puede proceder a ello en la siguiente etapa, a medida que avanzan las discusiones.
5. Información disponible públicamente – si la mayoría de la información en el brief ya está disponible públicamente y no constituye ningún secreto comercial, un NDA es innecesario.
6. Permitir a la otra parte – si el posible contratista tiene reservas sobre firmar un NDA y considera que el riesgo de divulgación de información es bajo, puede prescindir de dicho acuerdo. Por supuesto, tal decisión debe ser cuidadosamente considerada.
7. Costos y tiempo - el proceso legal asociado con preparar, negociar y hacer cumplir un NDA puede ser largo y costoso. Si el proyecto es pequeño y no requiere protección especial, el tiempo y el dinero gastados en un NDA podrían ser mejor utilizados en otro lugar.

Consecuencias de firmar un NDA

1. Alargando las formalidades - antes de emprender la cooperación real, uno debe pasar por la etapa de negociaciones y la firma del acuerdo, lo que puede retrasar el inicio del proyecto.
2. Restricciones para el diseñador - un acuerdo de confidencialidad puede hacer que el diseñador se sienta restringido al compartir sus ideas con el equipo o al utilizar consultas externas.
3. Consecuencias legales - violar los términos de un NDA puede llevar a consecuencias legales, lo que desalienta a ambas partes de incumplir el acuerdo.

Resumen

1. Beneficios de un buen brief

Sirve como una guía para el proyecto. Proporciona claridad sobre los objetivos y expectativas, minimiza el riesgo de malentendidos y ayuda a lograr el resultado final deseado. Facilita una comunicación efectiva entre el cliente y el equipo del proyecto, eliminando posibles obstáculos y barreras. Ahorra tiempo y dinero al centrar esfuerzos en los aspectos clave del proyecto.

2. Diferencias en un brief para una nueva marca y un rebranding

Crear una marca desde cero difiere de trabajar en un rebranding. Cada uno de estos procesos requiere un enfoque individual y comprensión de necesidades y expectativas específicas. En el caso de una nueva marca, será crucial describir sus objetivos comerciales y visión, identificar nichos de mercado y líderes, y especificar cómo los elementos visuales deben distinguir la marca e influir en su reconocimiento desde el principio.

Por otro lado, las empresas que opten por rebranding deben describir la historia de la marca de una manera que ayude a los diseñadores a comprender a fondo su situación inicial, posibilidades y dificultades. Es necesario establecer qué elementos de la imagen se conservarán porque constituyen la base de la marca, y cuáles deben cambiarse, y de qué manera.

3. Elementos clave del brief

A un brief efectivo no le pueden faltar componentes clave, ya que cada uno de ellos influye en la forma final del proyecto. Estos suelen ser: descripción de la marca y la situación de la empresa, análisis de la competencia, objetivos del proyecto, desafíos y dificultades, características del grupo objetivo, alcance del trabajo, presupuesto y plazos, inspiraciones y referencias.

4. Escollos y errores más comunes

Un brief incompleto o poco claro puede llevar a errores y malentendidos. Es esencial comprender los posibles escollos, tales como la falta de directrices precisas, no definir supuestos clave, involucrar a demasiadas personas en la preparación del documento, falta de prioridades claras o desalinear inspiraciones con la situación real y capacidades de la empresa.

5. Consecuencias de no preparar un buen brief

La falta de detalles en el brief puede llevar a retrasos, costos adicionales, insatisfacción con los resultados del trabajo, falta de coherencia en la imagen de la marca o no cumplir con los objetivos comerciales del proyecto. Para evitar consecuencias indeseables, vale la pena invertir tiempo en su cuidadosa preparación.

6. ¿Cómo puede ayudarte un diseñador?

Un diseñador profesional no es solo una persona que realiza una tarea, sino sobre todo un buen asesor. Su experiencia puede ser invaluable durante las discusiones, especialmente en cuestiones técnicas o estilísticas. Pueden ofrecer consultas, preparación de talleres especiales, diseño de herramientas de investigación dedicadas, que ampliarán el conocimiento sobre los clientes, o apoyo en forma de completar el documento juntos.

Laetapa de briefing en sí misma puede ser útil para evaluar la profesionalidad del diseñador. El apoyo activo, el compromiso y las habilidades comunicativas son solo algunos de los signos de un socio experimentado.

7. ¿Cuándo vale la pena firmar un NDA?

En ciertos proyectos, especialmente aquellos que involucran datos sensibles, vale la pena considerar la firma de un acuerdo de confidencialidad. Protege a ambas partes de la divulgación no autorizada de información. Considere esto si sus ideas son únicas, el brief contiene información competitiva, datos sensibles, datos de clientes o información considerada secretos comerciales.

Conclusión

Gracias por tomarse el tiempo para leer nuestra guía. Esperamos que les haya ayudado a entender los aspectos clave de la creación de un buen brief y haya llamado su atención sobre posibles escollos y desafíos.

Si está planificando su proyecto de branding, tenemos algo que podría interesarle. Póngase en contacto con nosotros yle enviaremos una plantilla de brief especialque le ayudará a organizar toda la información clave sobre su proyecto rápida y eficientemente. Si tiene alguna pregunta o duda, estamos aquí para usted.