檢查你是否需要一本品牌手冊並定義其範圍。現成清單！

簡介

之前，我們準備了一份關於品牌手冊的全面指南，在其中我們討論了這個重要文件的所有細節：從其定義、個別元素，到最常見的錯誤和商業形象的好處。如果你剛開始品牌建設之旅，我們絕對推薦從這篇文章開始。

然而，在這篇文章中，我們將重點放在更詳細的問題上： 什麼時候是建立品牌手冊的最佳時機，在哪些情況下是最有利的。 我們還將討論如何更輕鬆地定義品牌的個別需求，了解文件的預期範圍併為其制定預算。我們建議為什麼值得將設計過程交給專業的品牌設計工作室。 在文章的最後部分，我們還會與你分享一份詳盡的30個問題清單 ，這些問題將有助於你決定為你的品牌創建品牌手冊。

何時是創建品牌手冊的最佳時機？

如果你剛開始建立品牌，這是專注於品牌建設並建立正確指南的最佳時機。你的品牌已經存在很長時間了嗎？永遠不會太晚來發展一個健全的品牌手冊。意識到將完全、描述詳細並收集在一個地方的指南是必要的，表明了創作這些指南的最佳時間已經到了。 請記住，沒有指南，在每個階段保持公司形象的一致性是極其困難的.

新品牌的推出

在此階段，你正在為公司的未來發展奠定基礎，並創建值得信賴的形象。 品牌手冊將幫助你明確定義品牌視覺溝通的合作規則，這將有助於在客戶中建立認可度並與商業夥伴建立關係。此外，從一開始就確立一致的指南可以讓內部流程變得更加簡單，並幫助向新團隊成員展示品牌精神。

公司擴展

品牌手冊將在進入新市場時提供良好的支持 ——無論是國際市場還是本地市場。憑藉收集到的指南，你可以更有效地調整你的信息以適應這些市場的特點，同時保持品牌的整體形象的一致性。

品牌重塑

品牌重塑 是一個需要經過深思熟慮和分析的過程在這個階段，品牌手冊成為保持視覺和溝通一致性的重要工具，使得現有品牌資源的更新更加有效。這時候也可以考慮在品牌手冊中增加額外的內容，例如解釋品牌重塑的原因、目標和預期的變更，以及品牌溝通和視覺展示的變化。

在保持一致性方面反覆遇到困難

如果你注意到你的公司在印刷品一致性、品牌清晰和吸引力展示、或圖形設計過程中遇到困難，那麼這是一個信號，表明你需要一本品牌手冊。 無論你的公司處於何種發展階段，這樣的文件都能幫助你避免錯誤並保持形象的一致性你將免於圖形設計中意外的變更、色彩選擇不當、違反標誌或公司字體使用規則的風險。

建立市場營銷部門

當公司的活動取得進展時，就需要招聘新員工和合作伙伴，往往還會建立自己的市場營銷部門。這時候， 品牌手冊成為一種有關公司的知識匯編，使得新成員能夠更快、更有效地適應品牌相關的行動。

準備投資或出售公司

在這種情況下， 擁有一本詳盡的品牌手冊可以增加品牌的價值，展示公司在這方面的準備過程，並讓其對投資者或潛在買家更具吸引力。

整合和標準化

對於有多個分支機構或在多個市場運營的公司來說， 品牌手冊是一個不可或缺的工具，用於統一和標準化與品牌相關的活動。它確保了組織不同層次上的溝通一致性。

引入新產品和服務

在將新產品或服務引入您的提供項目時，確保品牌形象的一致性是成功的基礎。 擁有一個好的品牌手冊，新產品或服務將按照現有品牌形象呈現，提高其識別度和客戶信任。這樣的文件也將促進負責創作和推廣新產品的不同團隊之間的協作。

知識產權保護

品牌手冊也可以成為保護公司知識產權的工具。記錄的指南和商標保留作為證據，表明品牌受到了保護，其他實體不得使用。

與新合作伙伴和供應商開始合作

如果你與其他公司合作 – 例如廣告公司、印刷廠或自由職業者 – 負責市場營銷和設計的不同方面， 擁有一個品牌手冊將幫助您在各種方面保持視覺溝通的一致性。

定義範圍

品牌狀況審計

首先要徹底分析品牌的當前狀況並確定您的問題。總結你已經擁有的和缺失的內容。為達到此目的，請專注於這三項行動：

• 品牌資源清單 – 檢查您公司視覺形象的哪些元素已經準備好，哪些元素需要變更、擴展或設計。
• SWOT分析 – 準備一份有關品牌形象的優勢和劣勢、機遇和威脅的分析，以初步評估變更的範圍。
• 從團隊收集意見 ——詢問您的團隊（主要是市場和設計部門）對當前視覺標識和品牌傳達的看法，以了解困難和差距在哪裡，哪些方面運行良好，哪些可改進。

個性化方法

創建品牌手冊結合了創造力和分析方法。至關重要的是根據您的公司獨特需求和價值觀量身定制文檔內容。這樣的品牌手冊不僅要美觀，而且要實用、易懂及量身定制。以下是在初始階段值得考慮的幾個方面。

行業特徵

要創建一個強大的品牌，您必須了解所運作的市場。這將幫助您更好地理解 哪些方面的品牌塑造對您的行業至關重要 以及客戶的期望可能是什麼。

公司的使命和願景

品牌手冊應該反映公司的核心價值和發展方向。想一想 您的品牌代表什麼 以及您希望向客戶展示什麼樣的形象。

研究和分析結果

儘管全面的市場研究可以提供有關客戶期望的寶貴信息，但由於預算原因並不總是可用。 在很多情況下，簡單的意見調查就足夠了，並且可以幫助了解目標群體的需求和期望。構建這樣的調查至關重要。

即使不進行研究，您也可以創建有價值的品牌手冊。然而，請記住，通過研究獲得的信息可以幫助更準確地量身定制文檔並豐富其內容。

結構和內容

文檔的範圍可以變化——從基本的品牌手冊，僅包含幾頁，到擴展的多頁文檔，稱為品牌手冊。在準備預期結構時，考慮以下元素：

• 視覺標識 ——包括色彩搭配、字體或有關標誌、圖標系統、插圖或其他圖形元素的指南
• 傳達 ——這些是有關傳達語調、寫作風格以及訊息範本的指南
• 實際應用 ——即展示如何在不同情境下使用視覺標識元素的例子，例如在網站上、宣傳材料或社交媒體上
• 所謂的優劣示例 ——這是一個清晰的具體示例彙編，展示我們認為的良好實踐以及在視覺呈現和品牌傳達中應避免的錯誤
• 附加材料 ——這些可以是例如展示品牌應用實踐的案例研究或幫助解決常見問題的常見問答。

預算規劃

每一本好的品牌手冊都是設計團隊及品牌與市場專家的共同努力結果。表面需求分析、糟糕決策、對品牌願景缺乏了解或不匹配的設計可能導致與修訂或錯誤投資相關的不必要成本。因此，了解創建品牌手冊的主要成本組成部分非常重要。

創建文檔的成本

估算创建品牌书中各种元素的成本，包括完成这些元素所需的时间和资源。这不仅是对公司未来的投资，也是防范潜在长期成本的保障，这些成本可能来自未经验证的承包商或缺乏实际品牌项目，这些项目是文档的基础。在定价中考虑这些组成部分：

• 平面设计 – 选择错误的承包商可能会导致设计不匹配或对品牌愿景的误解，从而导致修订或重新开始工作的额外成本。
• 文案 – 准备清晰易懂的描述、指南和品牌故事是品牌书的重要内容。在定价中包含与内容创作相关的费用。
• 印刷布局和制作 – 如果你计划拥有品牌书的实体副本，请考虑生产和印刷的成本。

回顾性财务分析

尽量评估， 由于过去缺乏品牌形象指南，你的公司可能损失了多少。以及其实施带来的财务收益。这些财务收益包括：避免在营销材料中的错误和修正、更有效的形象建设活动、以及减少与打印商、广告公司或设计师合作的问题。

现实的预算框架

考虑你的公司在不承受过大财务负担的情况下可以为此目的分配多少资金。记住创建品牌书是对公司未来的投资，但也需要考虑当前的财务需求。

检查表：我需要品牌书吗？

如果你有疑虑，想知道在这个阶段是否需要投资这样的文档，请使用这份辅助问题列表。答案将帮助你确定品牌书是否是一个可以加强你的品牌地位的工具。

1. 一致的品牌沟通对我重要吗？
2. 我的公司是否已经有一个明确的视觉识别系统和沟通方式？
3. 我以前是否遇到过不一致的形象沟通或品牌视觉元素使用不当的问题？
4. 你是否看到需要在不同材料中组织或标准化你的品牌形象？
5. 你是否希望对品牌在各种情境下的展示有更大的控制？
6. 在创建营销材料的过程中，你是否使用过外部服务提供商（例如平面设计师、摄影师、打印商、广告公司）的服务？
7. 你是否希望这些服务的执行能够适应品牌的标准化需求？
8. 一个完整的标准化品牌指南工具是否会使与商业伙伴 – 承包商、供应商的合作更容易？
9. 你是否计划重新品牌或对品牌形象进行重大变更？
10. 我的公司是否在全球或多个区域市场运营？
11. 我的公司是否愿意与其他公司进行销售或市场合作？
12. 你是否参加行业展会、展览或会议？
13. 你是否与媒体保持联系或从事公关活动？
14. 我的品牌是否有自己的商店或服务点？
15. 你是否计划组织公司活动、会议或客户会面？
16. 你是否计划未来扩大产品或服务的供给？
17. 我的品牌是否有不同的客户群体或目标群体？
18. 我是否打算招募投资者或商业伙伴？
19. 我是否在考虑将来出售我的品牌？
20. 我是否打算将我的业务扩展到其他市场或市场细分？
21. 我是否想在不同平台上建立品牌认知，比如网站、社交媒体等？
22. 我是否计划发展我的品牌，投资于推广和品牌宣传活动？
23. 我是否需要保护公司的形象？
24. 我的公司是否曾经面临法律或形象相关的品牌冲突？
25. 我的品牌是否拥有能清晰区分于竞争对手的视觉识别元素？我的法律顾问是否知晓它们的存在？
26. 我是否希望简化设计流程并确保在创建营销材料时采用统一的方法？
27. 对于品牌的标志、企业色、字体以及其他视觉元素的指南，我和我的团队是否完全清楚？
28. 负责各种形象和推广工作的员工或合作伙伴是否难以保持视觉的一致性？
29. 我是否打算与影响者或品牌大使合作，并能轻松向他们展示品牌指南？
30. 我的公司是否需要一种工具来教育新员工了解品牌的文化和价值？

上述问题的答案将有助于确定您的公司是否需要一本品牌手册作为构建视觉和沟通一致性，并保护品牌形象的工具。

最佳选择是与品牌工作室合作 – 为什么？

寻找品牌手册合适的承包商时，您可能会遇到许多挑战和疑虑。市场上有多种选择，选择一个可靠的设计师并非容易的任务。 一个品牌工作室、一个自由平面设计师、广告公司、社交媒体团队，或者其他选择？谁最能理解您的需求和愿景？

信任一个专业的品牌工作室可以是您品牌的战略举措。原因如下：

专业化

品牌工作室专门从零开始构建品牌。它拥有一支专注于品牌项目的专业团队，具备最好的知识和经验，因此您可以依靠他们对您品牌需求的深刻理解和最高水平的专业知识。

全局视角的品牌观

品牌工作室从整体上考虑您的品牌。它不仅会设计您的公司形象，而且会帮助制定一个在不同平台上一致实施的策略——不仅是视觉层面，还有沟通层面，确保每个元素的连贯性和清晰性。

讲故事的经验

创建一个强大、可识别的品牌需要以吸引人的方式讲述其故事。 品牌工作室会帮助您开发一个独特的品牌语言 ，让您能从竞争中脱颖而出，并通过创建一个有说服力、一致和吸引人的叙述，包括视觉方面，构建与客户的真实关系。

总结

在构建一个强大且可识别的品牌过程中，创建一个有效的品牌手册是关键。这份文件不仅允许与受众的一致和连贯的沟通，也是内部团队和外部合作伙伴不可或缺的工具。

要记住：

1. 如果以下情况是创建品牌手册的合适时机：
   • 你正处于品牌新冒险的门槛上。
   • 你计划扩展或考虑重新品牌化。
   • 你注意到很难保持品牌的一致性。
   • 你希望统一行动或引入新产品/服务。
   • 你在考虑公司内的战略变革。
2. 如何定义品牌手册的范围？
   • 分析品牌的当前定位和现有品牌资产。
   • 考虑行业和业务的具体情况。
   • 从你的团队和创意伙伴那里收集反馈。
   • 确定品牌手册的必要结构和内容。
   • 决定哪些品牌元素需要设计或更改。
   • 设定预算，记住创建文档的复杂成本和潜在的未来收益。
3. 在有疑问的情况下，使用检查清单。通过回答几个问题，你将确信公司是否真的需要品牌手册。
4. 为什么值得依赖专业人士的经验？
   • 你将受益于他们在品牌建设方面的专长。
   • 你将对你的品牌有一个整体的看法。
   • 你将学会如何有效地讲述你业务的引人入胜的故事。

品牌不仅仅是一个标志或口号——它是对客户的具体承诺。 品牌指南帮助你在业务活动的各个方面始终如一地履行这一承诺。通过投资一个深思熟虑的工具如品牌手册，你正在为品牌的长期成功奠定基础。